Executive Assistantაღმასრულებელი ასისტენტი

Executive Assistant 2500 - 3500 ₾ Duties: • Managing and organizing the CEO's calendar, including planning and coordinating meetings, business visits and travel • Support in e-mail management, selection and prioritization of important issues • Finding, processing and preparing necessary materials for information related to various issues • Preparation of reports, documents, reports and presentations if necessary • Coordination of organizational and logistical issues of meetings, events and business trips • Involvement in the implementation of various projects and ongoing tasks • Communicating with internal and external stakeholders on behalf of the CEO • Controlling the next steps of meetings and agreed issues and coordinating with relevant persons • Responsible management of sensitive and confidential information • Supporting the daily administrative and organizational activities of the Executive Director • Performing other ongoing tasks determined by the supervisor Requirements: • Higher education • Experience working in a personal assistant, executive assistant, administrative or similar position will be considered an advantage • Very good knowledge of the English language, both written and oral • Knowledge of the Russian language at the communicative level • Good knowledge of Microsoft Office programs • Strong organizational and time management skills • Ability to work on several tasks at the same time and determine priorities correctly • Fluent written and oral communication skills • High sense of responsibility, reliability and detail oriented • Ability to work independently and quickly respond to problematic situations • Proactivity and the ability to show initiative • Ability to manage confidential information professionally We offer: • Health insurance after the trial period • Providing food • FitPass • Additional day off on birthday • Professional development and learning opportunities • Flexible conditions related to the pension scheme • Friendly and dynamic work environment • The possibility of professional development and involvement in various projects

აღმასრულებელი ასისტენტი 2500 - 3500 ₾ მოვალეობები: • CEO-ს კალენდრის მართვა და ორგანიზება, მათ შორის შეხვედრების, საქმიანი ვიზიტებისა და მოგზაურობის დაგეგმვა და კოორდინირება • ელექტრონული ფოსტის მართვაში მხარდაჭერა, მნიშვნელოვანი საკითხების გამოყოფა და პრიორიტეტიზაცია • სხვადასხვა საკითხთან დაკავშირებით ინფორმაციის მოძიება, დამუშავება და საჭირო მასალების მომზადება • საჭიროების შემთხვევაში ანგარიშების, დოკუმენტების, მოხსენებებისა და პრეზენტაციების მომზადება • შეხვედრების, ღონისძიებებისა და მივლინებების საორგანიზაციო და ლოჯისტიკური საკითხების კოორდინირება • სხვადასხვა პროექტისა და მიმდინარე დავალების განხორციელებაში ჩართულობა • აღმასრულებელი დირექტორის სახელით შიდა და გარე დაინტერესებულ მხარეებთან კომუნიკაცია • შეხვედრებისა და შეთანხმებული საკითხების შემდგომი ნაბიჯების კონტროლი და შესაბამის პირებთან კოორდინირება • სენსიტიური და კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვა • აღმასრულებელი დირექტორის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საორგანიზაციო საქმიანობის მხარდაჭერა • ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული სხვა მიმდინარე დავალებების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • პერსონალური ასისტენტის, აღმასრულებელი ასისტენტის, ადმინისტრაციულ ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად • ინგლისური ენის ძალიან კარგი ცოდნა, როგორც წერილობით, ისე ზეპირად • რუსული ენის საკომუნიკაციო დონეზე ცოდნა • Microsoft Office-ის პროგრამების კარგი ცოდნა • ძლიერი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები • რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობისა და პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი • გამართული წერილობითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა, სანდოობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • დამოუკიდებლად მუშაობისა და პრობლემურ სიტუაციებზე სწრაფად რეაგირების უნარი • პროაქტიულობა და ინიციატივის გამოჩენის უნარი • კონფიდენციალური ინფორმაციის პროფესიულად მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა გამოსაცდელი პერიოდის დასრულების შემდეგ • კვებით უზრუნველყოფა • FitPass • დაბადების დღეზე დამატებითი დასვენების დღე • პროფესიული განვითარებისა და სწავლის შესაძლებლობები • საპენსიო სქემასთან დაკავშირებული მოქნილი პირობები • მეგობრული და დინამიკური სამუშაო გარემო • პროფესიული განვითარებისა და სხვადასხვა პროექტში ჩართულობის შესაძლებლობა

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.