Office Manager — Medical ClinicOffice Manager — Medical Clinic

Office Manager Salary is negotiable. Duties: • Reception of patients, registration and scheduling of visits • Responding to phone calls, e-mails and messages on social networks • Coordination of work schedule of doctors and specialists • Production of patient documentation and database • Receiving payments, preparing invoices and maintaining financial records • Control and ordering of office supplies (consumables, electrodes, gel, etc.). • Communication with suppliers and partners • Providing regular reports to the director (clinic work, number of patients, income) • Ensuring cleanliness and order in the clinic Requirements: • Higher education • At least 1 year of experience as an office manager or administrator (preferably in the medical field) • Perfect knowledge of the Georgian language • Knowledge of the English language (spoken and written) • Knowledge of computer programs: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) • Good communication skills and a warm, professional attitude with patients • Organization, accuracy and ability to work independently • Privacy protection • Experience of working in a medical or psychological clinic • Experience working with CRM (customer management system) or online systems of record • Basic skills of managing social networks We offer: • Remuneration: by agreement • Work schedule: [e.g. Mon-Fri, 10:00-18:00] • To work in a modern, innovative medical environment • The possibility of professional development

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • პაციენტების მიღება, რეგისტრაცია და ვიზიტების დაგეგმვა • სატელეფონო ზარებზე, ელ-ფოსტასა და სოციალურ ქსელებში შეტყობინებებზე პასუხი • ექიმებისა და სპეციალისტების სამუშაო განრიგის კოორდინაცია • პაციენტების დოკუმენტაციისა და მონაცემთა ბაზის წარმოება • გადახდების მიღება, ინვოისების მომზადება და ფინანსური ჩანაწერების წარმოება • ოფისის მარაგის (სახარჯი მასალები, ელექტროდები, გელი და სხვ.) კონტროლი და შეკვეთა • მომწოდებლებთან და პარტნიორებთან კომუნიკაცია • დირექტორისთვის რეგულარული ანგარიშის მიწოდება (კლინიკის მუშაობა, პაციენტების რაოდენობა, შემოსავალი) • კლინიკაში სისუფთავისა და წესრიგის უზრუნველყოფა მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • ოფის მენეჯერად ან ადმინისტრატორად მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ 1 წელი (სამედიცინო სფეროში უპირატესობაა) • ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა • ინგლისური ენის ცოდნა (სასაუბრო და წერითი) • კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) • კარგი კომუნიკაციის უნარი და პაციენტებთან თბილი, პროფესიული დამოკიდებულება • ორგანიზებულობა, სიზუსტე და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • კონფიდენციალურობის დაცვა • სამედიცინო ან ფსიქოლოგიური მიმართულების კლინიკაში მუშაობის გამოცდილებას • CRM (კლიენტების მართვის სისტემა) ან ჩაწერის ონლაინ სისტემებთან მუშაობის გამოცდილებას • სოციალური ქსელების მართვის ბაზისურ უნარებს ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურებას: შეთანხმებით • სამუშაო გრაფიკს: [მაგ. ორშ-პარ, 10:00-18:00] • მუშაობას თანამედროვე, ინოვაციურ სამედიცინო გარემოში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობას

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.