Administrative and operational assistantადმინისტრაციული და საოპერაციო ასისტენტი

Administrative and operational assistant 1200 - 1600 ₾ Duties: • Preparation and filling of forms, applications, letters and documents • Receiving and processing administrative correspondence, timely response • Receiving current issues from facilities and organizing their resolution • Communicating with appropriate persons to resolve technical issues • Site visits if necessary • Controlling the status of operational problems and the deadlines for solving them • Organize logos, photos, product descriptions and other files • Supplying necessary materials to shopping centers and partners • Prepare or edit simple visual materials, within existing skills • Creating and updating product cards • Upload photos, descriptions and features • Checking the accuracy and completeness of product information • Coordination of catalog update process • Accounting of current tasks in the unified system • Control of priorities and deadlines • Finding and organizing the necessary information • Preparation of a short report of ongoing and completed works for the supervisor Requirements: • Business communication skills • Practical knowledge of Excel • Fluent written and oral communication in the Georgian language • Ability to quickly master digital tools • Organization, responsibility and attention to details • Ability to independently solve problems and manage multiple tasks We offer: • Remote work

ადმინისტრაციული და საოპერაციო ასისტენტი 1200 - 1600 ₾ მოვალეობები: • ფორმების, განაცხადების, წერილებისა და დოკუმენტების მომზადება და შევსება • ადმინისტრაციული კორესპონდენციის მიღება და დამუშავება, დროული რეაგირება • ობიექტებიდან შემოსული მიმდინარე საკითხების მიღება და მოგვარების ორგანიზება • ტექნიკური პრობლემების გადასაჭრელად შესაბამის პირებთან კომუნიკაცია • საჭიროების შემთხვევაში ობიექტზე ვიზიტები • საოპერაციო პრობლემების სტატუსისა და მოგვარების ვადების კონტროლი • ლოგოების, ფოტოების, პროდუქციის აღწერებისა და სხვა ფაილების ორგანიზება • სავაჭრო ცენტრებისთვის და პარტნიორებისთვის საჭირო მასალების მიწოდება • მარტივი ვიზუალური მასალების მომზადება ან კორექტირება, არსებული უნარების ფარგლებში • პროდუქციის ბარათების შექმნა და განახლება • ფოტოების, აღწერებისა და მახასიათებლების ატვირთვა • პროდუქციის ინფორმაციის სიზუსტისა და სრულყოფილების შემოწმება • კატალოგის განახლების პროცესის კოორდინაცია • მიმდინარე დავალებების ერთიან სისტემაში აღრიცხვა • პრიორიტეტებისა და შესრულების ვადების კონტროლი • საჭირო ინფორმაციის მოძიება და ორგანიზება • ხელმძღვანელისთვის მიმდინარე და დასრულებული სამუშაოების მოკლე ანგარიშის მომზადება მოთხოვნები: • საქმიანი კომუნიკაციის უნარი • Excel-ის პრაქტიკული ცოდნა • გამართული წერითი და ზეპირი კომუნიკაცია ქართულ ენაზე • ციფრული ინსტრუმენტების სწრაფად ათვისების უნარი • ორგანიზებულობა, პასუხისმგებლობა და დეტალებზე ყურადღება • დამოუკიდებლად პრობლემების გადაჭრისა და რამდენიმე დავალების მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • დისტანციური სამუშაო

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.