Administrative Managerადმინისტრაციული მენეჯერი

Administrative Manager 1500 ₾ Duties: • Formatting, printing, scanning and binding of design documentation, drawings (with strict adherence to details) • If necessary, physical delivery/retrieval of documents • Drafting, sending and archiving of correspondence (official letters/emails) • Relations with courier services (preparation and control of shipments) • Preparation of standard invoices and acceptance-handover documents (according to the template) • Collecting information from the team of architects and preparing simple reports (tables) of the completed works for management • Controlling and replenishing office supplies (printer paper, cartridges, stationery, coffee/tea, hygiene products) • Answering phone calls and welcoming visitors/clients to the office • Ensuring order in the work space (general order control) Requirements: • Higher education • 3-year experience working with documents • Knowledge of office programs • Basic ability to work with office equipment (printer, scanner, stapler) We offer: • Working days: Monday-Friday

ადმინისტრაციული მენეჯერი 1500 ₾ მოვალეობები: • საპროექტო დოკუმენტაციის, ნახაზების ფორმატირება, ამობეჭდვა, სკანირება და აკინძვა (დეტალების მკაცრი დაცვით) • საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტების ფიზიკურად მიტანა/წამოღება • კორესპონდენციის (ოფიციალური წერილების/მეილების) შედგენა, გაგზავნა და დაარქივება • საკურიერო სერვისებთან ურთიერთობა (გზავნილების გამზადება და კონტროლი) • სტანდარტული ინვოისების და მიღება-ჩაბარების აქტების მომზადება (შაბლონის მიხედვით) • არქიტექტორთა გუნდისგან ინფორმაციის შეგროვება და შესრულებული სამუშაოების მარტივი რეპორტების (ცხრილების) მომზადება ხელმძღვანელობისთვის • საოფისე მარაგების კონტროლი და შევსება (პრინტერის ქაღალდი, კარტრიჯები, საკანცელარიო ნივთები, ყავა/ჩაი, ჰიგიენური საშუალებები) • სატელეფონო ზარებზე პასუხი და ოფისში მოსული სტუმრების/კლიენტების დახვედრა • სამუშაო სივრცეში წესრიგის უზრუნველყოფა (ზოგადი წესრიგის კონტროლი) მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • დოკუმენტებთან მუშაობის 3-წლიანი გამოცდილება • საოფისე პროგრამების ცოდნა • საოფისე ტექნიკასთან (პრინტერი, სკანერი, ამკინძავი აპარატი) მუშაობის საბაზისო უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • სამუშაო დღეები: ორშაბათი-პარასკევი

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.