Administrative specialistადმინისტრაციული სპეციალისტი

Administrative specialist 2000 - 3500 ₾ Duties: • Daily control of the company's e-mail, processing of incoming letters and preparation of responses • Communicate with customers via email on both pre-rental and post-rental matters • Preparation and verification of car rental agreements, transfer deeds and other relevant documentation • Verification of completed rental agreements and, if necessary, implementation of relevant operations • Regular inspection and administration of patrol and parking fines • Preparation of powers of attorney and other documents necessary for crossing the border by car • Serving customers who come to the office and familiarizing them with rental conditions if necessary • Control of the correct and complete reflection of information in the rental program • Carrying out other administrative matters related to the daily operations of the car rental Requirements: • Good written and spoken knowledge of English • Good knowledge of Microsoft Office, especially Outlook, Word and Excel • Highly organized and detail oriented • Ability to manage several ongoing issues at the same time and set priorities correctly • A high sense of responsibility and the ability to see things through • Ability to work independently and solve problems • Ability to communicate professionally with customers • Experience working in a service, administrative or operational position will be considered an advantage We offer: • Experience of working with international brands • The possibility of professional development and career growth • Friendly and dynamic work environment • Salary within 2,000-3,500 GEL (fixed salary + bonus), according to experience and qualifications

ადმინისტრაციული სპეციალისტი 2000 - 3500 ₾ მოვალეობები: • კომპანიის ელექტრონული ფოსტის ყოველდღიური კონტროლი, შემოსული წერილების დამუშავება და პასუხების მომზადება • მომხმარებლებთან კომუნიკაცია ელექტრონული ფოსტით, როგორც გაქირავებამდე, ისე გაქირავების შემდგომ საკითხებზე • ავტოგაქირავების ხელშეკრულებების, გადაცემის აქტებისა და სხვა შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება და შემოწმება • დასრულებული გაქირავების ხელშეკრულებების გადამოწმება და საჭიროების შემთხვევაში შესაბამისი ოპერაციების განხორციელება • საპატრულო და პარკირების ჯარიმების რეგულარული შემოწმება და ადმინისტრირება • ავტომობილით საზღვრის კვეთისთვის საჭირო მინდობილობებისა და სხვა დოკუმენტების მომზადება • ოფისში მოსული მომხმარებლების მომსახურება და გაქირავების პირობების გაცნობა საჭიროების შემთხვევაში • გაქირავების პროგრამაში ინფორმაციის სწორად და სრულად ასახვის კონტროლი • ავტოგაქირავების ყოველდღიურ ოპერაციებთან დაკავშირებული სხვა ადმინისტრაციული საკითხების შესრულება მოთხოვნები: • ინგლისური ენის კარგი წერითი და სასაუბრო ცოდნა • Microsoft Office-ის, განსაკუთრებით Outlook, Word და Excel-ის კარგი ცოდნა • მაღალი ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • რამდენიმე მიმდინარე საკითხის ერთდროულად მართვისა და პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი • პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა და საქმის ბოლომდე მიყვანის უნარი • დამოუკიდებლად მუშაობისა და პრობლემების გადაჭრის უნარი • მომხმარებელთან პროფესიონალური კომუნიკაციის უნარი • მომსახურების, ადმინისტრაციულ ან საოპერაციო პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად ჩვენ გთავაზობთ: • საერთაშორისო ბრენდებთან მუშაობის გამოცდილებას • პროფესიული განვითარებისა და კარიერული ზრდის შესაძლებლობას • მეგობრულ და დინამიკურ სამუშაო გარემოს • ანაზღაურებას 2, 000- 3, 500 ლარის ფარგლებში (ფიქსირებული ანაზღაურება + ბონუსი), გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესაბამისად

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.