Urzędnik/zastępca kierownikaДелопроизводитель / Помощник руководителя

Urzędnik / Zastępca Menedżera Tbilisi | Format biurowy Firma z branży nieruchomości zajmująca się inwestowaniem w nieruchomości mieszkalne w pełnym cyklu - zakupem mieszkań, organizacją remontów i późniejszą sprzedażą gotowych nieruchomości poszukuje pracownika z funkcjami zastępcy menadżera. Do głównych zadań stanowiska należy utrzymanie i organizacja obiegu dokumentów w firmie, monitorowanie dokumentów na obiektach oraz interakcja z kontrahentami i kontrahentami. Obowiązki: • Prowadzenie pełnego obiegu dokumentów dla obiektów: umów, kosztorysów, ustaw, faktur, faktur i innych dokumentów; • Przygotowanie, wykonanie i weryfikacja dokumentów; • Kontrola terminowego zatwierdzania i podpisywania dokumentów; • Systematyzacja, rozliczanie i przechowywanie dokumentacji dla każdego obiektu; • Prowadzenie rejestrów dokumentów i monitorowanie dostępności oryginałów; • Interakcja z wykonawcami, kontrahentami i innymi uczestnikami projektu w kwestiach dokumentacyjnych; • Kontrola terminów dostarczenia niezbędnych dokumentów; • Organizowanie spotkań menadżera z wykonawcami i kontrahentami; • Prowadzenie kalendarza menadżera, organizowanie spotkań i rozmów telefonicznych; • Zawieranie umów i monitorowanie realizacji powierzonych zadań; • Wykonywanie zadań administracyjno-organizacyjnych menadżera. Wymagania: • Obywatelstwo Federacji Rosyjskiej i pobyt w Tbilisi; • Angielski - B2 i wyżej: pewna komunikacja, korespondencja biznesowa i praca z dokumentami; • Umiejętność czytania i pisania oraz uważność podczas pracy z dokumentami; • Zorganizowany, odpowiedzialny i potrafiący kontrolować terminy; • Pewna znajomość Dokumentów/Arkuszy Google; • Doświadczenie w prowadzeniu biura, zarządzaniu dokumentacją lub na stanowisku zastępcy kierownika będzie dodatkowym atutem. Wynagrodzenie: 800-1000 dolarów Harmonogram: 9:00-18:00 Wyślij swoje CV: /Whatsapp

Делопроизводитель / Помощник руководителя Тбилиси | Офисный формат Компания в сфере недвижимости, занимающаяся инвестициями в жилые объекты полного цикла - покупкой квартир, организацией ремонта и последующей продажей готовых объектов, ищет делопроизводителя с функциями помощника руководителя. Основной фокус позиции - ведение и организация документооборота компании, контроль документов по объектам и взаимодействие с подрядчиками и контрагентами. Обязанности: • Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы; • Подготовка, оформление и проверка документов; • Контроль своевременного согласования и подписания документов; • Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту; • Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов; • Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации; • Контроль сроков предоставления необходимых документов; • Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами; • Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков; • Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач; • Выполнение административных и организационных поручений руководителя. Требования: • Гражданство РФ и проживание в Тбилиси; • Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами; • Грамотность и внимательность при работе с документами; • Организованность, ответственность и умение контролировать сроки; • Уверенное владение Google Docs / Sheets; • Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом. ЗП: 800-1000$ График: 9:00-18:00 Присылайте ваши резюме: / WhatsApp

Aplikuj w oryginalnym ogłoszeniu — tam znajdziesz kontakt.

Ta oferta mogła zostać opublikowana bezpośrednio lub zagregowana z publicznego źródła. Jesteśmy platformą, nie pracodawcą. Sprawdź szczegóły przed aplikowaniem i nigdy nie płać za zatrudnienie.