Asystent wykonawczyაღმასრულებელი ასისტენტი

Asystent wykonawczy 2500 - 3500 ₾ Obowiązki: • Zarządzanie i organizacja kalendarza Prezesa, w tym planowanie i koordynacja spotkań, wizyt biznesowych i podróży • Wsparcie w zarządzaniu pocztą elektroniczną, wyborze i priorytetyzacji ważnych spraw • Wyszukiwanie, przetwarzanie i przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych związanych z różnymi zagadnieniami • Przygotowywanie raportów, dokumentów, raportów i prezentacji w razie potrzeby • Koordynacja zagadnień organizacyjnych i logistycznych spotkań, wydarzeń i podróży służbowych • Zaangażowanie w realizację różnorodnych projektów i bieżących zadań • Komunikowanie się z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w imieniu dyrektora generalnego • Kontrolowanie kolejnych etapów spotkań i uzgodnionych kwestii oraz koordynacja z odpowiednimi osobami • Odpowiedzialne zarządzanie informacjami wrażliwymi i poufnymi • Wspieranie codziennych działań administracyjnych i organizacyjnych Dyrektora Wykonawczego • Wykonywanie innych bieżących zadań określonych przez przełożonego Wymagania: • Wykształcenie wyższe • Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta osobistego, asystenta wykonawczego, stanowisku administracyjnym lub podobnym będzie traktowane jako zaleta • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie • Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym • Dobra znajomość programów Microsoft Office • Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem • Umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie i prawidłowego określania priorytetów • Umiejętności płynnej komunikacji pisemnej i ustnej • Wysokie poczucie odpowiedzialności, rzetelność i orientacja na szczegóły • Umiejętność samodzielnej pracy i szybkiego reagowania na problematyczne sytuacje • Proaktywność i umiejętność wykazywania inicjatywy • Umiejętność profesjonalnego zarządzania informacjami poufnymi Oferujemy: • Ubezpieczenie zdrowotne po okresie próbnym • Zapewnienie pożywienia • FitPass • Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin • Możliwości rozwoju zawodowego i uczenia się • Elastyczne warunki związane z programem emerytalnym • Przyjazne i dynamiczne środowisko pracy • Możliwość rozwoju zawodowego i zaangażowania w różnorodne projekty

აღმასრულებელი ასისტენტი 2500 - 3500 ₾ მოვალეობები: • CEO-ს კალენდრის მართვა და ორგანიზება, მათ შორის შეხვედრების, საქმიანი ვიზიტებისა და მოგზაურობის დაგეგმვა და კოორდინირება • ელექტრონული ფოსტის მართვაში მხარდაჭერა, მნიშვნელოვანი საკითხების გამოყოფა და პრიორიტეტიზაცია • სხვადასხვა საკითხთან დაკავშირებით ინფორმაციის მოძიება, დამუშავება და საჭირო მასალების მომზადება • საჭიროების შემთხვევაში ანგარიშების, დოკუმენტების, მოხსენებებისა და პრეზენტაციების მომზადება • შეხვედრების, ღონისძიებებისა და მივლინებების საორგანიზაციო და ლოჯისტიკური საკითხების კოორდინირება • სხვადასხვა პროექტისა და მიმდინარე დავალების განხორციელებაში ჩართულობა • აღმასრულებელი დირექტორის სახელით შიდა და გარე დაინტერესებულ მხარეებთან კომუნიკაცია • შეხვედრებისა და შეთანხმებული საკითხების შემდგომი ნაბიჯების კონტროლი და შესაბამის პირებთან კოორდინირება • სენსიტიური და კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვა • აღმასრულებელი დირექტორის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საორგანიზაციო საქმიანობის მხარდაჭერა • ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული სხვა მიმდინარე დავალებების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • პერსონალური ასისტენტის, აღმასრულებელი ასისტენტის, ადმინისტრაციულ ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად • ინგლისური ენის ძალიან კარგი ცოდნა, როგორც წერილობით, ისე ზეპირად • რუსული ენის საკომუნიკაციო დონეზე ცოდნა • Microsoft Office-ის პროგრამების კარგი ცოდნა • ძლიერი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები • რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობისა და პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი • გამართული წერილობითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა, სანდოობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • დამოუკიდებლად მუშაობისა და პრობლემურ სიტუაციებზე სწრაფად რეაგირების უნარი • პროაქტიულობა და ინიციატივის გამოჩენის უნარი • კონფიდენციალური ინფორმაციის პროფესიულად მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა გამოსაცდელი პერიოდის დასრულების შემდეგ • კვებით უზრუნველყოფა • FitPass • დაბადების დღეზე დამატებითი დასვენების დღე • პროფესიული განვითარებისა და სწავლის შესაძლებლობები • საპენსიო სქემასთან დაკავშირებული მოქნილი პირობები • მეგობრული და დინამიკური სამუშაო გარემო • პროფესიული განვითარებისა და სხვადასხვა პროექტში ჩართულობის შესაძლებლობა

Aplikuj w oryginalnym ogłoszeniu — tam znajdziesz kontakt.

Ta oferta mogła zostać opublikowana bezpośrednio lub zagregowana z publicznego źródła. Jesteśmy platformą, nie pracodawcą. Sprawdź szczegóły przed aplikowaniem i nigdy nie płać za zatrudnienie.