Kierownik biuraОфис-менеджер

Praca: Kierownik Biura W Batumi Przede wszystkim bierzemy pod uwagę kandydatów ze znajomością języka gruzińskiego. Wiek - do 30 lat. Poszukujemy nie tylko administratora, ale odpowiedzialnego kierownika biura, który zajmie się organizacją codziennej pracy biura, usystematyzowaniem zadań i pomoże menadżerowi w budowaniu procesów pracy. Główne obowiązki: • organizacja i kontrola codziennej pracy biurowej; • prowadzenie bieżących spraw i poleceń menadżera; • planowanie zadań, spotkań i monitorowanie terminów; • tworzenie i utrzymywanie baz danych klientów, partnerów i pracy; • strukturyzacja dokumentów, informacji i procesów wewnętrznych; • prowadzenie tabel, raportów i plików roboczych; • kontrola korespondencji przychodzącej i wychodzącej; • komunikacja z klientami, pracownikami, kontrahentami i partnerami; • wyszukiwanie niezbędnych informacji, kontaktów, usług i wykonawców; • przygotowanie dokumentów, ofert handlowych i materiałów roboczych; • organizowanie spotkań i monitorowanie porozumień; • wyznaczanie zadań pracownikom i monitorowanie ich realizacji; • utrzymanie porządku w dokumentach, zadaniach i procesach pracy; • wspieranie menadżera w codziennych sprawach organizacyjnych i administracyjnych. Co jest dla nas ważne: • odpowiedzialność i niezależność; • kompetentna mowa ustna i pisemna; • umiejętność pracy z dużą ilością informacji; • konsekwencja i dbałość o szczegóły; • dobra znajomość obsługi komputera, Dokumentów/Arkuszy Google, Word, Excel; • umiejętność tworzenia tabel, baz danych i wygodnych systemów przechowywania informacji; • umiejętność szybkiego znajdowania rozwiązań i urzeczywistniania problemów; • punktualność i organizacja; • umiejętność przestrzegania zasad etyki biznesowej i poufności; • chęć pracy i rozwoju w perspektywie długoterminowej. Znajomość języka gruzińskiego będzie dużym atutem. Warunki: Okres próbny wynosi 2 miesiące. Wynagrodzenie w okresie próbnym - 1200 GEL miesięcznie. Po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego - 1500 GEL miesięcznie. Miejsce pracy: Batumi. Aby ubiegać się o wolne stanowisko, wyślij na WhatsApp: 1. Podsumowanie. 2. Krótka historia o Tobie i Twoich doświadczeniach. 3. Zdjęcie, na którym wyraźnie widać twarz. Poszukujemy osoby, której można powierzyć procesy, zadania i organizację biura, która potrafi nie tylko realizować zadania, ale zarządzać porządkiem i systemem w pracy.

Вакансия: Офис-Менеджер В Батуми В первую очередь рассматриваем кандидатов со знанием грузинского языка. Возраст — до 30 лет. Мы ищем не просто администратора, а ответственного офис-менеджера, который сможет взять на себя организацию ежедневной работы офиса, систематизировать задачи и помогать руководителю выстраивать рабочие процессы. Основные обязанности: • организация и контроль ежедневной работы офиса; • ведение текущих дел и поручений руководителя; • планирование задач, встреч и контроль сроков исполнения; • создание и ведение клиентских, партнерских и рабочих баз; • структурирование документов, информации и внутренних процессов; • ведение таблиц, отчетности и рабочих файлов; • контроль входящей и исходящей корреспонденции; • коммуникация с клиентами, сотрудниками, подрядчиками и партнерами; • поиск необходимой информации, контактов, услуг и исполнителей; • подготовка документов, коммерческих предложений и рабочих материалов; • организация встреч и контроль договоренностей; • постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения; • ведение порядка в документах, задачах и рабочих процессах; • помощь руководителю в ежедневных организационных и административных вопросах. Что для нас важно: • ответственность и самостоятельность; • грамотная устная и письменная речь; • умение работать с большим объемом информации; • системность и внимательность к деталям; • уверенное владение компьютером, Google Docs/Sheets, Word, Excel; • умение создавать таблицы, базы и удобную систему хранения информации; • способность быстро находить решения и доводить задачи до результата; • пунктуальность и организованность; • умение соблюдать деловую этику и конфиденциальность; • желание работать и развиваться на долгосрочной основе. Большим преимуществом будет знание грузинского языка. Условия: Испытательный срок — 2 месяца. Заработная плата во время испытательного срока — 1 200 GEL в месяц. После успешного прохождения испытательного срока — 1 500 GEL в месяц. Место работы: Батуми. Чтобы откликнуться на вакансию, отправьте на WhatsApp : 1. Резюме. 2. Краткий рассказ о себе и своем опыте. 3. Фотографию, на которой хорошо видно лицо. Мы ищем человека, которому можно доверить процессы, задачи и организацию офиса и который умеет не просто выполнять поручения, а создавать порядок и систему в работе.

Aplikuj w oryginalnym ogłoszeniu — tam znajdziesz kontakt.

Ta oferta mogła zostać opublikowana bezpośrednio lub zagregowana z publicznego źródła. Jesteśmy platformą, nie pracodawcą. Sprawdź szczegóły przed aplikowaniem i nigdy nie płać za zatrudnienie.