Specjalista w DziekanacieDean's Office Specialist

Specjalista ds. Dziekanatu Wynagrodzenie do negocjacji. Obowiązki: • Zarządza aktami osobistymi ucznia • uczestniczy w procesie podpisywania umów ze studentami oraz umieszcza w aktach osobowych studentów umowy zawarte dwustronnie; • Zarządza działalnością szkoły; • Na polecenie dziekana szkoły przygotowuje informacje niezbędne do przygotowania projektów aktów prawnych związanych z uzyskaniem, zawieszeniem, przywróceniem (powrotem do procesu kształcenia), mobilnością, zakończeniem, uznawaniem zaliczeń oraz przedkłada przygotowane projekty odpowiednim komórkom strukturalnym/pracownikom uczelni (prawnym, finansowym, zapewnienia jakości) w zakresie kompetencji do zatwierdzenia (wiza); • Ułatwia wdrażanie niezbędnych środków/wydawanie aktów prawnych odpowiadających na wypowiedzi uczniów w kwestiach związanych z procesem edukacyjnym; • uczestniczy w procesie sporządzania tabeli studiów i tabeli obłożenia kadrą przez dziekana Wydziału Lekarskiego na każdy rok akademicki; • Monitoruje realizację nakładów pracy (godzin) pracowników akademickich i wizytujących zgodnie z kalendarzem akademickim i tabelą dydaktyczną; • Pomaga kierownikowi oddziału w monitorowaniu realizacji zadań przez pracowników naukowych/nauczycieli/odwiedzonych specjalistów wydziału; • Na polecenie dziekana/prodziekana zapewnia wprowadzanie, aktualizację i odzwierciedlenie odpowiednich zmian danych studenta w elektronicznym systemie zarządzania procesem edukacyjnym; • Na zlecenie dziekana/prodziekana dokonuje statystycznego opracowania danych akademickich studentów, przygotowuje raporty o statusie studenta i osiągnięciach w nauce oraz organizuje ich wydawanie; • Przygotowuje listy uczniów i inne informacje zgodnie z żądaniem; • W porozumieniu z dziekanem i prodziekanem przygotowuje informacje o działalności uczelni i organizacji procesu dydaktycznego, które mają być przekazywane/rozsyłane studentom, pracownikom naukowym i wizytującym. • prowadzi rejestr umów/memorandów podpisanych z placówkami medycznymi (klinikami) realizującymi komponent kliniczny programów szkolnych (ze wskazaniem wszelkich niezbędnych informacji); • W celu administrowania działalnością Szkoły Lekarskiej i skutecznej realizacji programów kształcenia szkoły, w zakresie kompetencji i na polecenie pracowników administracji szkoły, wykonuje funkcje i obowiązki przewidziane regulaminem Medycznej Szkoły Medycznej, a także obowiązki dziekana szkoły, prodziekana, kierownika programu nauczania i kierowników działów branżowych szkoły. Wymagania: • Wykształcenie wyższe (medycyna, opieka zdrowotna, biomedycyna lub nauki przyrodnicze (biologia, chemia)); • Staż pracy – 1 rok (mile widziany staż pracy na uczelni); • znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom B2); • Pełna znajomość programów biurowych; Oferujemy: • Wynagrodzenie: według doświadczenia

დეკანის ოფისის სპეციალისტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • აწარმოებს სტუდენტის პირად საქმეს • მონაწილეობს სტუდენტებთან ხელშეკრულებების გაფორმების პროცესში და ორმხივად ხელმოწერილ ხელშეკრულებებს განათავსებს სტუდენტთა პირად საქმეებში; • წარმართავს სკოლის საქმისწარმოებას; • სკოლის დეკანის დავალებით ამზადებს სტუდენტის სტატუსის მოპოვების, შეჩერების, აღდგენის (სასწავლო პროცესში დაბრუნების), მობილობის, შეწყვეტის, კრედიტების აღიარებასთან დაკავშირებით სამართლებრივი აქტების პროექტების მოსამზადებლად საჭირო ინფორმაციას და მომზადებულ პროექტებს წარუდგენს შესათანხმებლად (ვიზირებისათვის) კომპეტენციების ფარგლებში უნივერსიტეტის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებს/პერსონალს (იურიდიული; ფინანსური; ხარისხის უზრუნველყოფის მიმართულებით); • ხელს უწყობს სტუდენტთა განცხადებებზე სასწავლო პროცესთან დაკავშირებულ საკითხებზე რეაგირებისათვის საჭირო ღონისძიებების განხორციელებას/სამართლებრივი აქტების გამოცემას; • მონაწილეობს ყოველი აკადემიური წლისათვის მედიცინის სკოლის დეკანის მიერ სასწავლო ცხრილის და პერსონალის სამუშაო დატვირთვის ცხრილის შედგენის პროცესში; • მონიტორინგს უწევს აკადემიური კალენდარისა და სასაწავლო ცხრილის შესაბამისად აკადემიური და მოწვეული პერსონალის მიერ სამუშაო დატვირთვების (საათების) შესრულებას; • ეხმარება დარგობრივი დეპარტამენტის ხელმძღვანელს დეპარტამენტის აკადემიურ/მასწავლებელთა/ მოწვეულ სპეციალისტთა მიერ სამუშაო დატვირთვების შესრულების მონიტორინგში; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სასწავლო პროცესის მართვის ელექტრონულ სისტემაში სტუდენტთა მონაცემების შეტანს, განახლებას, შესაბამისი ცვლილებების ასახვას; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სტუდენტთა აკადემიური მონაცემების სტატისტიკურ დამუშავებას, სტუდენტის სტატუსისა და აკადემიური მოსწრების შესახებ ცნობების მომზადებას და გაცემის ორგანიზებას; • მოთხოვნის შესაბამისად ამზადებს სტუდენტთა სიებსა და სხვადასხვა ინფორმაციას; • დეკანთან და დეკანის მოადგილესთან შეთანხმებით ამზადებს ინფორმაციას სკოლის საქმიანობისა და სასწავლო პროცესის ორგანიზების შესახებ, უნივერსიტეტის სტუდენტების, აკადემიური და მოწვეული პერსონალისათვის მისაწოდებლად/დასაგზავნად. • აწარმოებს სკოლის პროგრამების კლინიკური კომპონენტის განმახორციელებელ სამედიცინო დაწესებულებებთან (კლინიკებთან) გაფორმებულის ხელშეკრულებების/მომრანდუმების რეესტრს (ყველა აუცილებელი ინფორმაციის მითითებით); • მედიცინის სკოლის საქმიანობის ადმინისტრირების, სკოლის საგანმანათლებლო პროგრამების ეფექტურად განხორციელების მიზნით, კომპეტენციის ფარგლებში და სკოლის ადმინისტრაციული პერსონალის დავალებით ასრულებს საქართველოს კანონმდებლობით და ავიცენა-ბათუმის სამედიცინო უნივერსიტეტის რეგულაციებით, მათ შორის მედიცინის სკოლის დებულებით გათვალისწინებულ ფუნქცია-მოვალეობებს, ასევე სკოლის დეკანის, დეკანის მოადგილის, საგანმანათლებლო პროგრამის ხელმძღვანელის და სკოლის დარგობრივი დეპარტამენტების ხელმძღვანელების დავალებებს. მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება (მედიცინის, ჯანდაცვის, ბიომედიცინის, ან საბუნებისმეტყველო (ბიოლოგია, ქიმია) მეცნიერებათა მიმართულებით; • სამუშაო გამოცდილება - 1 წელი (სასურველია უნივერსიტეტში მუშაობის გამოცდილება); • ინგლისური ენის ცოდნა (არაუმცირეს B2 დონისა); • საოფისე პროგრამების სრულყოფილი ცოდნა; ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურება: გამოცდილების შესაბამისად

Aplikuj w oryginalnym ogłoszeniu — tam znajdziesz kontakt.

Ta oferta mogła zostać opublikowana bezpośrednio lub zagregowana z publicznego źródła. Jesteśmy platformą, nie pracodawcą. Sprawdź szczegóły przed aplikowaniem i nigdy nie płać za zatrudnienie.