Kierownik biuraOffice Manager

Kierownik biura Wynagrodzenie do negocjacji. Obowiązki: • Koordynacja codziennych procesów administracyjnych i operacyjnych oddziału • Opracowywanie, kontrolowanie iw razie potrzeby organizowanie zmian w harmonogramach pracy pracowników ochrony i personelu sprzątającego • Kontrola czystości, porządku i przestrzegania odpowiednich standardów w branży • Kontrolowanie zapasów biurowych, domowych i innych niezbędnych zapasów oraz zapewnienie terminowego ich uzupełniania • Koordynacja procesu zakupu/dostawy niezbędnych artykułów i usług • Identyfikacja problemów technicznych lub operacyjnych w oddziale i koordynacja ich rozwiązywania z odpowiednimi osobami odpowiedzialnymi • Witanie klientów przychodzących do oddziału, udzielanie niezbędnych informacji i przekierowanie ich do odpowiedniego pracownika • Zapewnienie użytkownikowi wygodnego i uporządkowanego środowiska • Pomoc w organizacji kolejek, przepływu klientów i przestrzeni obsługi • W razie potrzeby zapewnianie klientom wskazówek dotyczących prostych kwestii/procesów operacyjnych • Organizowanie, sortowanie i archiwizacja dokumentacji oddziału • Kontrola przestrzegania zasad przechowywania i archiwizacji dokumentów • Księgowość materiałów wewnętrznych, pieczęci, artykułów papierniczych i innych zasobów administracyjnych oddziału • Kontrola spraw administracyjnych niezbędnych do otwarcia i zamknięcia oddziału • Terminowe przekazywanie informacji o potrzebach oddziału do odpowiednich jednostek strukturalnych • Wykonywanie innych spraw administracyjnych zleconych przez kierownika oddziału Wymagania: • Wykształcenie wyższe lub zawodowe • Co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym, biurowym, usługowym, bankowym lub podobnym • Podstawowa znajomość programów biurowych (Google Workspace). • Możliwość organizowania, sortowania i archiwizowania dokumentów • Znajomość procesów administracyjnych i podstawowych zasad działalności urzędu • Doświadczenie w komunikacji z klientem • Biegła znajomość języka gruzińskiego • Dobra znajomość języka rosyjskiego – obowiązkowa • Znajomość języka angielskiego – obowiązkowa • Umiejętność komunikowania się i udzielania informacji klientowi w języku angielskim i rosyjskim • Wysokie poczucie odpowiedzialności i dyscypliny • Organizacja i zorientowanie na szczegóły • Towarzyskość i uprzejmość • Orientacja na klienta i jakość usług • Inicjatywa i umiejętność samodzielnej pracy • Umiejętność szybkiego identyfikowania i rozwiązywania problemów • Możliwość zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie • Operatywność i zdolność szybkiego reagowania • Umiejętność spokojnej i efektywnej pracy w stresującym środowisku • Umiejętność pracy w zespole • Punktualność i porządek • Umiejętność odpowiedzialnego zarządzania informacjami poufnymi Oferujemy: • Ubezpieczenie zdrowotne – w pełni finansowane od pierwszego dnia roboczego • Dzień wolny od urodzin – Dodatkowy płatny dzień wolny w dniu Twoich urodzin • Dzień wolny – 3 dodatkowe płatne dni wolne w roku przeznaczone na czas osobisty • Specjalne zniżki w salach fitness, hotelach i różnych placówkach gastronomicznych • Wsparcie finansowe w ważnych wydarzeniach życiowych – w przypadku zawarcia związku małżeńskiego i urodzenia dziecka • Możliwości rozwoju zawodowego • Finansowanie szkoleń kwalifikacyjnych

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • ფილიალის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო პროცესების კოორდინაცია • დაცვის თანამშრომლებისა და დასუფთავების პერსონალის სამუშაო გრაფიკების შედგენა, კონტროლი და საჭიროების შემთხვევაში ცვლილებების ორგანიზება • ფილიალში სისუფთავის, მოწესრიგებულობისა და შესაბამისი სტანდარტების დაცვის კონტროლი • საკანცელარიო, საყოფაცხოვრებო და სხვა საჭირო ინვენტარის მარაგების კონტროლი და დროული შევსების უზრუნველყოფა • საჭირო ნივთებისა და მომსახურებების შესყიდვის/მომარაგების პროცესის კოორდინაცია • ფილიალში არსებული ტექნიკური ან საოპერაციო პრობლემების იდენტიფიცირება და შესაბამის პასუხისმგებელ პირებთან მათი მოგვარების კოორდინაცია • ფილიალში მოსული მომხმარებლების დახვედრა, საჭირო ინფორმაციის მიწოდება და შესაბამის თანამშრომელთან გადამისამართება • მომხმარებლისთვის კომფორტული და მოწესრიგებული გარემოს უზრუნველყოფა • რიგების, მომხმარებელთა ნაკადის და მომსახურების სივრცის ორგანიზებაში დახმარება • საჭიროების შემთხვევაში მომხმარებლისთვის მარტივი საოპერაციო საკითხების/პროცესების მიმართულების მიცემა • ფილიალის დოკუმენტაციის მოწესრიგება, დახარისხება და არქივირება • დოკუმენტების შენახვისა და არქივის წესების დაცვის კონტროლი • ფილიალის შიდა მასალების, ბეჭდების, საკანცელარიო ნივთებისა და სხვა ადმინისტრაციული რესურსების აღრიცხვა • ფილიალის გახსნისა და დახურვისთვის საჭირო ადმინისტრაციული საკითხების კონტროლი • ფილიალის საჭიროებების შესახებ ინფორმაციის დროული მიწოდება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულებისთვის • ფილიალის ხელმძღვანელის მიერ დავალებული სხვა ადმინისტრაციული საკითხების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი ან პროფესიული განათლება • ადმინისტრაციულ, საოფისე, მომსახურების, საბანკო ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება • საოფისე პროგრამების (Google Workspace) საბაზისო ცოდნა • დოკუმენტების მოწესრიგების, დახარისხებისა და არქივირების უნარი • ადმინისტრაციული პროცესებისა და საოფისე საქმიანობის ძირითადი პრინციპების ცოდნა • მომხმარებელთან კომუნიკაციის გამოცდილება • ქართული ენის გამართული ცოდნა • რუსული ენის კარგი ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისური ენის ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისურ და რუსულ ენებზე მომხმარებელთან კომუნიკაციისა და ინფორმაციის მიწოდების უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა და დისციპლინირებულობა • ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • კომუნიკაბელურობა და თავაზიანობა • მომხმარებელზე და ხარისხიან მომსახურებაზე ორიენტირებულობა • ინიციატივიანობა და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • პრობლემების სწრაფად იდენტიფიცირებისა და გადაჭრის უნარი • რამდენიმე დავალების პარალელურად მართვის უნარი • ოპერატიულობა და სწრაფი რეაგირების უნარი • სტრესულ გარემოში მშვიდად და ეფექტიანად მუშაობის უნარი • გუნდური მუშაობის უნარი • პუნქტუალურობა და მოწესრიგებულობა • კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა - სრული დაფინანსებით პირველივე სამუშაო დღიდან • Birthday Day Off - დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენების დღე თქვენს დაბადების დღეზე • Day Off - დამატებითი 3 ანაზღაურებადი გამოსასვლელი დღე წლის განმავლობაში პირადი დროისთვის • განსაკუთრებული ფასდაკლებები ფიტნეს დარბაზებში, სასტუმროებსა და სხვადასხვა კვების ობიექტში • ფინანსური მხარდაჭერა მნიშვნელოვანი ცხოვრებისეული მოვლენების დროს - დაოჯახების და შვილის შეძენის შემთხვევაში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობები • საკვალიფიკაციო ტრენინგების დაფინანსება

Aplikuj w oryginalnym ogłoszeniu — tam znajdziesz kontakt.

Ta oferta mogła zostać opublikowana bezpośrednio lub zagregowana z publicznego źródła. Jesteśmy platformą, nie pracodawcą. Sprawdź szczegóły przed aplikowaniem i nigdy nie płać za zatrudnienie.