Project AssistantProject Assistant

Project Assistant Salary is negotiable. Duties: • Planning and coordination of communication, meetings between project team members, municipalities and other stakeholders • Organization of field visits, workshops and trainings, including preparation of necessary materials and minutes of meetings, as well as provision of relevant logistical issues • Project documentation management, including organization and storage of reports, contracts, official correspondence, minutes, participant lists and other project documents • Participating in the process of monitoring the implementation of project deadlines and planned results, as well as involvement in the preparation of internal updates and reports • Participating with the project team in various administrative documentation processes, including the collection of quotations, preparation of purchase requisitions and cost accounting/monitoring, etc. • preparation of minutes of meetings, workshops and other events with interested parties and production of relevant records Requirements: • Higher education in environmental sciences, environmental policy, energy, energy management, business administration or other relevant field • The candidacy of the student of the final course of the corresponding bachelor's and/or master's program and the newly graduated course will be considered. • In the case of a graduate of business administration or other related field, the experience of participating in projects in the field of environmental, sustainable development or energy is preferred. • Document management and event organizing skills • Good administrative and organizational skills • Ability to use Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Perfect knowledge of the Georgian language • Good knowledge of the English language (written and oral) • Organizational and time management skills • Effective communication and coordination skills • Detail oriented and high sense of responsibility • Experience working in a multidisciplinary team • Ability to manage several tasks at the same time • Proactive and result-oriented approach We offer: • Flexible work schedule

პროექტის ასისტენტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • პროექტის გუნდის წევრებს, მუნიციპალიტეტებსა და სხვა დაინტერესებულ მხარეებს შორის კომუნიკაციის, შეხვედრების დაგეგმვა და კოორდინაცია • საველე ვიზიტების, სამუშაო შეხვედრებისა და ტრენინგების ორგანიზება, მათ შორის საჭირო მასალებისა და შეხვედრის ოქმების მომზადება ასევე, შესაბამისი ლოჯისტიკური საკითხების უზრუნველყოფა • პროექტის დოკუმენტაციის მართვა, მათ შორის ანგარიშების, ხელშეკრულებების, ოფიციალური მიმოწერის, ოქმების, მონაწილეთა სიების და სხვა საპროექტო დოკუმენტების ორგანიზება და შენახვა • პროექტის ვადებისა და დაგეგმილი შედეგების შესრულების მონიტორინგის პროცესში მონაწილეობას, ასევე შიდა განახლებებისა და ანგარიშების მომზადებაში ჩართვა • პროექტის გუნდთან ერთად, სხვადასხვა ადმინისტრაციულ დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული პროცესებში მონაწილეობა, მათ შორის ფასთა შეთავაზებების შეგროვებას, შესყიდვის მოთხოვნების მომზადებას და ხარჯების აღრიცხვის/მონიტორინგის წარმოება და ა.შ. • დაინტერესებულ მხარეებთან შეხვედრების, სამუშაო შეხვედრებისა და სხვა ღონისძიებების ოქმების მომზადებასა და შესაბამისი ჩანაწერების წარმოებას მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება გარემოსდაცვითი მეცნიერებების, გარემოსდაცვითი პოლიტიკის, ენერგეტიკის, ენერგეტიკის მართვის, ბიზნესის ადმინისტრირების ან სხვა შესაბამისი მიმართულებით • განიხილება შესაბამისი საბაკალავრო ან/და სამაგისტრო პროგრამის დამამთავრებელი კურსის სტუდენტისა და ახლად კურსდამთავრებულის კანდიდატურაც • ბიზნესის ადმინისტრირების ან სხვა მონათესავე მიმართულების კურსდამთავრებულის შემთხვევაში, სასურველია გარემოსდაცვითი, მდგრადი განვითარების ან ენერგეტიკის მიმართულებით პროექტებში მონაწილეობის გამოცდილება • დოკუმენტაციის მართვისა და ღონისძიებების ორგანიზების უნარები • კარგი ადმინისტრაციული და საორგანიზაციო უნარები • Microsoft Office-ის პროგრამების (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) გამოყენების უნარი • ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა • ინგლისური ენის კარგი ცოდნა (წერითი და ზეპირი) • ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები • ეფექტური კომუნიკაციისა და კოორდინაციის უნარები • დეტალებზე ორიენტირებულობა და მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა • მულტიდისციპლინარულ გუნდში მუშაობის გამოცდილება • ერთდროულად რამდენიმე დავალების მართვის უნარი • პროაქტიული და შედეგზე ორიენტირებული მიდგომა ჩვენ გთავაზობთ: • მოქნილ სამუშაო გრაფიკს

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.