Assistant to Directorდირექტორის თანაშემწე (Assistant to Director)

Assistant Director 4000 ₾ Duties: • Organization and control of the director's working day, meetings, tasks and current issues • Finding suppliers of building materials and related products from China, Europe, Turkey and Russia • Verification of reliability, technical data, certificates and commercial conditions of manufacturers and suppliers • Business correspondence and negotiation with foreign suppliers in English - about price, discount, payment, production time and delivery terms • Comparing received offers, preparing analysis in Excel and briefly presenting the best options to the director • Coordination of the entire process from order placement to final delivery — production, packaging, loading, shipping and logistics control • Communication with transport companies, customs brokers and other service providers • If necessary, search for special equipment and other production/construction equipment in the international market and coordinate the purchase process • Coordination of the development and improvement of the company's website, social networks and online presentation in general • Independent preparation of brochures, presentations and other advertising materials about the company's projects, services and opportunities or finding a suitable professional contractor and managing his activities • Searching, evaluating, assigning the task correctly and controlling the final quality of a designer, photographer, videographer, web developer, advertising agency or other specialist • Organizing and effectively using photo/video material of the company's projects on the website, social networks, brochures and presentations • Using modern AI tools to speed up and improve the work process — finding and processing information, researching suppliers, preparing letters, translating/editing texts, comparing data, preparing presentations and marketing materials • Critical evaluation of information received by AI, verification of facts and sources • Assisting in the preparation of documents, offers, contracts and other business materials • Finding, processing and presenting the necessary information to the director in a short, understandable and decision-oriented form Requirements: • Very good command of the English language — written and spoken • Business correspondence and negotiation skills • Good knowledge of MS Office, especially Excel, Word and PowerPoint • Hands-on experience with AI tools — ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot or similar platforms • Ability to formulate correct task/prompt for AI and verify the result • Ability to effectively search for information on the Internet and cross-check different sources • Ability to compare commercial offers and work with numbers • Organization, responsibility and high attention to details • Ability to manage several tasks simultaneously and set priorities correctly • Ability to prepare decisions and solve problems independently • Protection of confidential information We offer: • Basic salary — 4,000 GEL • Base salary will be supplemented with bonuses and additional incentives based on performance, efficiency, successful acquisitions, cost savings, opportunities attracted and overall results • Possibility of further increase in remuneration and responsibilities

დირექტორის თანაშემწე 4000 ₾ მოვალეობები: • დირექტორის სამუშაო დღის, შეხვედრების, დავალებებისა და მიმდინარე საკითხების ორგანიზება და კონტროლი • ჩინეთიდან, ევროპიდან, თურქეთიდან და რუსეთიდან სამშენებლო მასალებისა და შესაბამისი პროდუქციის მომწოდებლების მოძიება • მწარმოებლებისა და მომწოდებლების სანდოობის, ტექნიკური მონაცემების, სერტიფიკატებისა და კომერციული პირობების გადამოწმება • უცხოელ მომწოდებლებთან ინგლისურ ენაზე საქმიანი მიმოწერა და მოლაპარაკება — ფასის, ფასდაკლების, გადახდის, წარმოების ვადებისა და მიწოდების პირობების შესახებ • მიღებული შეთავაზებების შედარება, Excel-ში ანალიზის მომზადება და დირექტორისთვის საუკეთესო ვარიანტების მოკლედ წარდგენა • შეკვეთის განთავსებიდან საბოლოო მიწოდებამდე მთელი პროცესის კოორდინაცია — წარმოების, შეფუთვის, დატვირთვის, გადაზიდვისა და ლოგისტიკის კონტროლი • სატრანსპორტო კომპანიებთან, საბაჟო ბროკერებთან და სხვა მომსახურების მომწოდებლებთან კომუნიკაცია • საჭიროების შემთხვევაში, სპეცტექნიკისა და სხვა საწარმოო/სამშენებლო აღჭურვილობის საერთაშორისო ბაზარზე მოძიება და შესყიდვის პროცესის კოორდინაცია • კომპანიის ვებგვერდის, სოციალური ქსელებისა და ზოგადად ონლაინ წარმოდგენის განვითარებისა და გაუმჯობესების კოორდინაცია • კომპანიის პროექტების, მომსახურებებისა და შესაძლებლობების შესახებ ბროშურების, პრეზენტაციების და სხვა სარეკლამო მასალების დამოუკიდებლად მომზადება ან შესაბამისი პროფესიონალი შემსრულებლის მოძიება და მისი საქმიანობის მართვა • დიზაინერის, ფოტოგრაფის, ვიდეოგრაფის, ვებდეველოპერის, სარეკლამო სააგენტოს ან სხვა სპეციალისტის მოძიება, შეფასება, დავალების სწორად მიცემა და საბოლოო ხარისხის კონტროლი • კომპანიის პროექტების ფოტო/ვიდეო მასალის ორგანიზება და ეფექტურად გამოყენება ვებგვერდზე, სოციალურ ქსელებში, ბროშურებსა და პრეზენტაციებში • თანამედროვე AI ინსტრუმენტების გამოყენება სამუშაო პროცესის დასაჩქარებლად და გასაუმჯობესებლად — ინფორმაციის მოძიება და დამუშავება, მომწოდებლების კვლევა, წერილების მომზადება, ტექსტების თარგმნა/რედაქტირება, მონაცემების შედარება, პრეზენტაციების და მარკეტინგული მასალების მომზადება • AI-ის მიერ მიღებული ინფორმაციის კრიტიკულად შეფასება, ფაქტებისა და წყაროების გადამოწმება • დოკუმენტების, შეთავაზებების, ხელშეკრულებებისა და სხვა საქმიანი მასალების მომზადებაში დახმარება • საჭირო ინფორმაციის მოძიება, დამუშავება და დირექტორისთვის მოკლე, გასაგები და გადაწყვეტილებაზე ორიენტირებული ფორმით წარდგენა მოთხოვნები: • ინგლისური ენის ძალიან კარგი ცოდნა — წერილობით და ზეპირად • საქმიანი მიმოწერისა და მოლაპარაკების უნარი • MS Office-ის კარგი ცოდნა, განსაკუთრებით Excel, Word და PowerPoint • AI ინსტრუმენტებთან პრაქტიკული მუშაობის გამოცდილება — ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot ან მსგავსი პლატფორმები • AI-ისთვის სწორი დავალების/Prompt-ის ჩამოყალიბებისა და მიღებული შედეგის გადამოწმების უნარი • ინტერნეტში ინფორმაციის ეფექტურად მოძიებისა და სხვადასხვა წყაროს ერთმანეთთან გადამოწმების უნარი • კომერციული შეთავაზებების შედარებისა და ციფრებთან მუშაობის უნარი • ორგანიზებულობა, პასუხისმგებლობა და მაღალი ყურადღება დეტალების მიმართ • რამდენიმე დავალების ერთდროულად მართვისა და პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი • დამოუკიდებლად გადაწყვეტილების მომზადებისა და პრობლემის გადაჭრის უნარი • კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა ჩვენ გთავაზობთ: • საბაზო ხელფასი — 4, 000 ლარი • საბაზო ანაზღაურებას დაემატება ბონუსები და დამატებითი წახალისება სამუშაო შედეგების, ეფექტურობის, წარმატებით განხორციელებული შესყიდვების, დაზოგილი ხარჯების, მოზიდული შესაძლებლობებისა და საერთო შედეგების შესაბამისად • ანაზღაურებისა და პასუხისმგებლობების შემდგომი ზრდის შესაძლებლობაც

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.