Office ManagerOffice Manager

Office Manager Salary is negotiable. Duties: • Ensuring accurate accounting of stationery • Compilation of the expenditure budget related to the activity, agreement with the manager and its control • Receiving stationery orders from employees and making appropriate purchases, taking into account the best price and quality • Organization of trainings, meetings and other meetings taking into account the appropriate time, place and necessary equipment • Preparation and signing of documents (agreements, orders, etc.) related to the activity • Welcoming, tracking and redirecting visitors to the office • Organization-coordination of correspondence circulation (receiving-sending) • Registration of incoming and outgoing letters • Receiving/sending mail • Performing the tasks of the immediate supervisor Requirements: • Experience working in a similar position is desirable • Knowledge of MS Office is required • Knowledge of foreign languages (English, Russian) is desirable We offer: • Opportunity for professional growth and development • Friendly team

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • საკანცელარიო ნივთების ზუსტად აღრიცხვის უზრუნველყოფა • საქმიანობასთან დაკავშირებული ხარჯვითი ბიუჯეტის შედგენა, ხელმძღვანელთან შეთანხმება და მისი კონტროლი • თანამშრომლებისგან საკანცელარიო ნივთების შეკვეთების მიღება და შესაბამისი შესყიდვების წარმოება, საუკეთესო ფასის და ხარისხის გათვალისწინებით • ტრენინგების, თათბირების და სხვა შეხვედრების ორგანიზება შესაბამისი დროის, ადგილის და საჭირო აღჭურვილობის გათვალისწინებით • საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტების (ხელშეკრულებები, ბრძანებები და სხვა) მომზადება და ხელმოწერის უზრუნველყოფა • ოფისში შემოსული სტუმრების დახვედრა, დაკვალიანება და შესაბამის პირებთან გადამისამართება • კორესპონდენციის მიმოქცევის (მიღება-გაგზავნა) ორგანიზება-კოორდინირება • შემოსული და გასული წერილების აღრიცხვა • ფოსტის მიღება/გაგზავნა • უშუალო ხელმძღვანელის დავალებების შესრულება მოთხოვნები: • სასურველია ანალოგიურ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება • აუცილებელია MS Office-ის ცოდნა • სასურველია უცხო ენების (ინგლისური, რუსული) ცოდნა ჩვენ გთავაზობთ: • პროფესიული ზრდისა და განვითარების შესაძლებლობას • მეგობრულ გუნდს

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.