Management & Administrative Office AssistantManagement & Administrative Office Assistant

Management and administrative office assistant Salary is negotiable. Duties: • Supporting the daily administrative and operational activities of the management members • Scheduling meetings, booking conference rooms and coordinating meetings • Organization and administration of daily operational processes of the office • Effective management of internal and external communication • Organization of business visits, business trips, trainings and work meetings • Coordinating the booking process of hotels, air tickets, transport and travel insurance • Preparation of documentation related to visas and communication with relevant agencies • Organizing visits of guests, partners and consultants • Administrative support for meetings, presentations, board meetings and other corporate events • Coordination of incoming correspondence and e-mail • Administrative documentation management • Monitoring office resources and supplies and ensuring their replenishment if necessary • Protecting confidential information and working in compliance with relevant standards • Performing other administrative tasks determined by the management Requirements: • Higher education • At least 1-year experience working in an administrative, office or assistant position • Knowledge of the English language (at least B1) • Knowledge of office computer programs (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Basic experience of managing documentation and office processes • Motivated and proactive • Responsible and organized • Results and professional development oriented • Working effectively in a team environment • Detail oriented • Having effective communication and coordination skills We offer: • Stable working environment • International standards and professional growth Contact: 2202222

მენეჯმენტის და ადმინისტრაციული ოფისის ასისტენტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • მენეჯმენტის წევრების ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო საქმიანობის მხარდაჭერა • შეხვედრების დაგეგმვა, საკონფერენციო ოთახების დაჯავშნა და შეხვედრების კოორდინაცია • ოფისის ყოველდღიური ოპერაციული პროცესების ორგანიზება და ადმინისტრირება • შიდა და გარე კომუნიკაციის ეფექტიანად მართვა • ბიზნესვიზიტების, მივლინებების, ტრენინგებისა და სამუშაო შეხვედრების ორგანიზება • სასტუმროების, ავიაბილეთების, ტრანსპორტისა და სამოგზაურო დაზღვევის დაჯავშნის პროცესის კოორდინაცია • ვიზებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის მომზადება და შესაბამის უწყებებთან კომუნიკაცია • სტუმრების, პარტნიორებისა და კონსულტანტების ვიზიტების ორგანიზება • შეხვედრების, პრეზენტაციების, საბჭოს სხდომებისა და სხვა კორპორატიული ღონისძიებების ადმინისტრაციული მხარდაჭერა • შემოსული კორესპონდენციისა და ელექტრონული ფოსტის კოორდინაცია • ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის მართვა • საოფისე რესურსებისა და მარაგების მონიტორინგი და საჭიროების შემთხვევაში მათი შევსების უზრუნველყოფა • კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა და შესაბამისი სტანდარტების დაცვით მუშაობა • მენეჯმენტის მიერ განსაზღვრული სხვა ადმინისტრაციული დავალებების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • ადმინისტრაციულ, საოფისე ან ასისტენტის პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1-წლიანი გამოცდილება • ინგლისური ენის ცოდნა (მინიმუმ B1) • საოფისე კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • დოკუმენტაციისა და საოფისე პროცესების მართვის საბაზისო გამოცდილება • მოტივირებული და პროაქტიული • პასუხისმგებლობიანი და ორგანიზებული • შედეგებსა და პროფესიულ განვითარებაზე ორიენტირებული • გუნდურ გარემოში ეფექტურად მომუშავე • დეტალებზე ორიენტირებული • ეფექტური კომუნიკაციისა და კოორდინაციის უნარის მქონე ჩვენ გთავაზობთ: • სტაბილურ სამუშაო გარემოს • საერთაშორისო სტანდარტებსა და პროფესიულ ზრდას კონტაქტი: 2202222

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.