BüroleiterОфис-менеджер

Stellenangebot: Büroleiter in Batumi Zunächst berücksichtigen wir Kandidaten mit Kenntnissen der georgischen Sprache. Alter – bis zu 30 Jahre. Wir suchen nicht nur einen Administrator, sondern einen verantwortlichen Büroleiter, der die tägliche Arbeit im Büro organisieren, Aufgaben systematisieren und den Manager beim Aufbau von Arbeitsabläufen unterstützen kann. Hauptaufgaben: • Organisation und Kontrolle der täglichen Büroarbeit; • Führung aktueller Angelegenheiten und Anweisungen des Managers; • Planung von Aufgaben, Besprechungen und Überwachung von Fristen; • Erstellung und Pflege von Kunden-, Partner- und Arbeitsdatenbanken; • Strukturierung von Dokumenten, Informationen und internen Prozessen; • Pflege von Tabellen, Berichten und Arbeitsdateien; • Kontrolle der ein- und ausgehenden Korrespondenz; • Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Auftragnehmern und Partnern; • Suche nach notwendigen Informationen, Kontakten, Dienstleistungen und Künstlern; • Vorbereitung von Dokumenten, kommerziellen Vorschlägen und Arbeitsmaterialien; • Organisation von Treffen und Überwachungsvereinbarungen; • Festlegung von Aufgaben für Mitarbeiter und Überwachung ihrer Umsetzung; • Aufrechterhaltung der Ordnung in Dokumenten, Aufgaben und Arbeitsabläufen; • Unterstützung des Managers bei täglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Was uns wichtig ist: • Verantwortung und Unabhängigkeit; • kompetente mündliche und schriftliche Rede; • Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten; • Konsistenz und Liebe zum Detail; • sichere Computerkenntnisse, Google Docs/Sheets, Word, Excel; • Fähigkeit, Tabellen, Datenbanken und praktische Informationsspeichersysteme zu erstellen; • Fähigkeit, schnell Lösungen zu finden und Probleme zum Erfolg zu führen; • Pünktlichkeit und Organisation; • Fähigkeit zur Einhaltung von Geschäftsethik und Vertraulichkeit; • Wunsch, langfristig zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Kenntnisse der georgischen Sprache sind von großem Vorteil. Bedingungen: Die Probezeit beträgt 2 Monate. Gehalt während der Probezeit - 1.200 GEL pro Monat. Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit - 1.500 GEL pro Monat. Arbeitsort: Batumi. Um sich auf eine freie Stelle zu bewerben, senden Sie uns per WhatsApp: 1. Zusammenfassung. 2. Eine kurze Geschichte über dich und deine Erfahrungen. 3. Ein Foto, auf dem das Gesicht deutlich zu erkennen ist. Wir suchen eine Person, die mit den Abläufen, Aufgaben und der Organisation des Büros betraut werden kann und nicht nur Aufträge ausführen, sondern Ordnung und System in der Arbeit schaffen kann.

Вакансия: Офис-Менеджер В Батуми В первую очередь рассматриваем кандидатов со знанием грузинского языка. Возраст — до 30 лет. Мы ищем не просто администратора, а ответственного офис-менеджера, который сможет взять на себя организацию ежедневной работы офиса, систематизировать задачи и помогать руководителю выстраивать рабочие процессы. Основные обязанности: • организация и контроль ежедневной работы офиса; • ведение текущих дел и поручений руководителя; • планирование задач, встреч и контроль сроков исполнения; • создание и ведение клиентских, партнерских и рабочих баз; • структурирование документов, информации и внутренних процессов; • ведение таблиц, отчетности и рабочих файлов; • контроль входящей и исходящей корреспонденции; • коммуникация с клиентами, сотрудниками, подрядчиками и партнерами; • поиск необходимой информации, контактов, услуг и исполнителей; • подготовка документов, коммерческих предложений и рабочих материалов; • организация встреч и контроль договоренностей; • постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения; • ведение порядка в документах, задачах и рабочих процессах; • помощь руководителю в ежедневных организационных и административных вопросах. Что для нас важно: • ответственность и самостоятельность; • грамотная устная и письменная речь; • умение работать с большим объемом информации; • системность и внимательность к деталям; • уверенное владение компьютером, Google Docs/Sheets, Word, Excel; • умение создавать таблицы, базы и удобную систему хранения информации; • способность быстро находить решения и доводить задачи до результата; • пунктуальность и организованность; • умение соблюдать деловую этику и конфиденциальность; • желание работать и развиваться на долгосрочной основе. Большим преимуществом будет знание грузинского языка. Условия: Испытательный срок — 2 месяца. Заработная плата во время испытательного срока — 1 200 GEL в месяц. После успешного прохождения испытательного срока — 1 500 GEL в месяц. Место работы: Батуми. Чтобы откликнуться на вакансию, отправьте на WhatsApp : 1. Резюме. 2. Краткий рассказ о себе и своем опыте. 3. Фотографию, на которой хорошо видно лицо. Мы ищем человека, которому можно доверить процессы, задачи и организацию офиса и который умеет не просто выполнять поручения, а создавать порядок и систему в работе.

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