Document Flow / Records Administration SpecialistDocument Flow / Records Administration Specialist

Document management specialist Salary is negotiable. Duties: • Preparing acceptance-handover acts and signing them in accordance with the established rules, as needed • Monitoring of the execution and signing of documents within the established period • Complete software recording and secure archiving of received and sent documentation • Complete archiving of all types of projects and documentation on the construction site • Making daily reports on the site and sending them to the customer • Written communication with the customer, providing the necessary information in accordance with the obligations defined by the contract • Registration of facility employees, collection of necessary documentation and electronic archiving • Depending on the specifics of the work, the performance of other assigned powers, as well as the performance of the tasks of the head of the service in accordance with the goals and objectives of the institution Requirements: • Higher education in any field/student is also considered • At least 6 months of work experience in the direction of clerical, document circulation, contract administrative manager is preferred • User-level knowledge of office programs in the direction of management/administration/office • It is mandatory to know the English language at an intermediate level, it is preferable to know the Russian language • Knowledge of computer programs: MS Office, Microsoft Excel • Ability to solve problems • Ability to organize • Effective communication skills • Focus on details and results • Ability to effectively manage working time • Ability to work in a team and independently • Organization, discipline We offer: • Arachlenothasyonu / not indicated

დოკუმენტბრუნვის ადმინისტრირების სპეციალისტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • მიღება-ჩაბარების აქტების მომზადება და დადგენილი წესით გაფორმება საჭიროების შესაბამისად • დოკუმენტების დადგენილ ვადაში მათი შესრულებისა და გაფორმების მონიტორინგი • მიღებული და გაგზავნილი დოკუმენტაციის სრულყოფილი პროგრამული აღრიცხვა და უსაფრთხოდ დაარქივება • სამშენებლო ობიექტზე არსებული ყველა სახის პროექტისა და დოკუმენტაციის სრულყოფილად დაარქივება • ობიექტზე ყოველდღიური ანგარიშების წარმოება და დამკვეთთან გაგზავნა • დამკვეთთან წერილობითი ურთიერთობა, საჭირო ინფორმაციის მიწოდება კონტრაქტით განსაზღვრული ვალდებულებების შესაბამისად • ობიექტის თანამშრომლების გაფორმება, საჭირო დოკუმენტაციის შეგროვება და ელექტრონულად დაარქივება • სამუშაო სპეციფიკიდან გამომდინარე, სხვა დაკისრებული უფლებამოსილებების შესრულება, ასევე სამსახურის ხელმძღვანელის დავალებების შესრულება დაწესებულების მიზნებისა და ამოცანების შესაბამისად მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება ნებისმიერ სფეროში/განიხილება სტუდენტიც • კანცელარიის, დოკუმენტბრუნვის, ხელშეკრულების ადმინისტრაციული მენეჯერის მიმართულებით სასურველია, სულ მცირე, 6-თვიანი სამუშაო გამოცდილება • მენეჯმენტის/ადმინისტრაციის/კანცელარიის მიმართულებით საოფისე პროგრამების მომხმარებლის დონეზე ცოდნა • სავალდებულოა ინგლისური ენის საშუალო დონეზე ცოდნა, სასურველია რუსული ენის ცოდნა • კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა: MS Office, Microsoft Excel • პრობლემების გადაჭრის უნარი • ორგანიზების უნარი • ეფექტური კომუნიკაციის უნარი • დეტალებსა და შედეგებზე ორიენტირება • სამუშაო დროის ეფექტურად მართვის უნარი • გუნდურად და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • ორგანიზებულობა, დისციპლინირებულობა ჩვენ გთავაზობთ: • არაჩленоთasyonu / არ არის მითითებული

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.