Office ManagerOffice Manager

Office Manager 1250 ₾ Duties: • Planning and coordination of the work process of the head of the company • Organization of meetings and calendar management • Preparation of official documentation and business correspondence in Georgian • Effective communication with partners and external organizations (e.g.: insuring both cars and employees, finding insurance companies for employees; monitoring before expiry and finding competitive prices) • Management of e-mail and telephone communication • Organization and support of office administrative processes (e.g. timely posting of vacancies) • Document circulation management and archiving • Timely and quality performance of current tasks of the supervisor • Control of arrival and departure of employees in the company • For the employees of the items filled in the company's balance sheet, issuing them with an acceptance-handover act and checking the suitability after return and producing the appropriate return act • Calling a taxi for employees at the expense of the company Requirements: • Higher education • Experience working as an administrator, office manager or similar position will be considered an advantage • Good knowledge of MS Office programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Knowledge of Russian and English languages, working level, both in writing and communication • Organization • High sense of responsibility • Effective time management skills • Ability to define priorities correctly • Strong written and verbal communication skills • Orientation to details • Ability to work in a multi-tasking environment • Ability to work independently We offer: • Schedule: Monday-Saturday 09:30-19:00 • Location: Tbilisi • Remuneration: 1250 GEL (cash on hand)

ოფისის მენეჯერი 1250 ₾ მოვალეობები: • კომპანიის ხელმძღვანელის სამუშაო პროცესის დაგეგმვა და კოორდინაცია • შეხვედრების ორგანიზება და კალენდრის მართვა • ოფიციალური დოკუმენტაციისა და საქმიანი კორესპონდენციის მომზადება ქართულ ენაზე • პარტნიორებთან და გარე ორგანიზაციებთან ეფექტური კომუნიკაციის წარმოება (მაგ.: დაზღვევის გაკეთება როგორც ავტომობილებზე აგრეთვე, თანამშრომლებისთვის სადაზღვევო კომპანიების მოძიება; კონტროლი ვადის გასვლამდე და კონკურენტუნარიანი ფასების მოძიება) • ელექტრონული ფოსტისა და სატელეფონო კომუნიკაციის მართვა • საოფისე ადმინისტრაციული პროცესების ორგანიზება და მხარდაჭერა (მაგ. ⁠ვაკანსიების დროული განთავსება) • დოკუმენტბრუნვის მართვა და არქივის მოწესრიგება • ხელმძღვანელის მიმდინარე დავალებების დროული და ხარისხიანი შესრულება • კომპანიაში დასაქმებულების მოსვლა-წასვლის კონტროლი • კომპანიის ბალანსზე ავსებული ნივთების დასაქმებულებისთვის, მიღება-ჩაბარების აქტით გაცემა და დაბრუნების შემდეგ ვარგისიანობის შემოწმება და შესაბამისი დაბრუნების აქტის წარმოება • კომპანიის ხარჯით დასაქმებულებისათვის ტაქსის გამოძახება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • ადმინისტრატორად, ოფის-მენეჯერად ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად • MS Office პროგრამების კარგი ცოდნა (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • რუსული და ინგლისური ენების ცოდნა, სამუშაო დონეზე, როგორც წერილობით, ისე კომუნიკაცია • ორგანიზებულობა • პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა • დროის ეფექტური მართვის უნარი • პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი • ძლიერი წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაციის უნარები • დეტალებზე ორიენტირებულობა • მრავალამოცანიან გარემოში მუშაობის უნარი • დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • გრაფიკი: ორშაბათი-შაბათი 09:30-19:00 • ადგილმდებარეობა: თბილისი • ანაზღაურება: 1250 ლარი (ხელზე ასაღები)

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.