Executive Assistant/Personal Assistant to the ExecutiveИсполнительный ассистент / личный ассистент руководителя

Personal assistant to the manager/executive assistant An engineering and technical company in Batumi is looking for a person who will help the manager with current and organizational tasks. We need not just an office manager, but an executive assistant who can be assigned a task and get results. What to do: • procurement of materials, components and equipment; • searching for suppliers, comparing offers, organizing deliveries; • work with documents, tables, estimates and reports; • business correspondence and communication with clients/suppliers; • receiving and sending parcels and correspondence; • organization of everyday and work issues of the team; • short trips and business trips around Georgia; • fulfillment of current instructions of the manager. Requirements: • knowledge of Russian and English is required, Georgian will be a big plus; • driver's license - required, having a car will be a plus; • confident use of a PC and MS Office, ability to quickly make presentations, prepare demonstration materials and documents; • independence, initiative and good organization; • ability to quickly understand new tasks and bring them to fruition; •ability to work in multitasking mode; • staying in touch with the manager during the working day at the agreed time; • Technical background or experience in a technical/engineering field is a big plus. Conditions: • official employment; • flexible schedule, work partially online, permanent presence in the office is not required; • compensation for gasoline costs; • interesting tasks; •competitive salary - based on interview results. To respond: send a short resume and a few words about yourself in private messages

Личный ассистент руководителя/исполнительный ассистент Инженерно-техническая компания в Батуми ищет человека, который поможет руководителю с текущими и организационными задачами. Нам нужен не просто офис-менеджер, а исполнительный ассистент, которому можно поставить задачу и получить результат. Что предстоит делать: • закупки материалов, комплектующих и оборудования; • поиск поставщиков, сравнение предложений, организация доставок; • работа с документами, таблицами, сметами и отчётами; • деловая переписка и общение с клиентами/поставщиками; • получение и отправка посылок и корреспонденции; • организация бытовых и рабочих вопросов команды; • небольшие поездки и командировки по Грузии; • выполнение текущих поручений руководителя. Требования: • знание русского и английского языка обязательно, грузинский язык будет большим плюсом; • водительские права - обязательно, наличие автомобиля будет плюсом; • уверенное владение ПК и MS Office, умение быстро делать презентации, готовить демонстрационные материалы и документы; • самостоятельность, инициативность и хорошая организованность; • умение быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата; •умение работать в режиме многозадачности; • нахождение на связи с руководителем в течение рабочего дня в оговоренное время; • техническое образование или опыт в технической/инженерной сфере - большой плюс. Условия: • официальное трудоустройство; • гибкий график, работа частично онлайн, постоянного нахождения в офисе не требуется; • компенсация расходов на бензин; • интересные задачи; •конкурентная заработная плата - по результатам собеседования. Для отклика: присылайте краткое резюме и пару слов о себе в личные сообщения

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.