Business Assistant to Founder / Operations CoordinatorБизнес-ассистент основателя / Операционный координатор

Business Assistant to the Founder / Operations Coordinator at Urban We are looking for a person who wants not just to carry out individual tasks, but to participate in process management We don't need a perfect resume and ten years of experience. What is more important is responsibility, systems thinking, initiative and the ability to bring tasks to fruition. We also consider beginning specialists and strong interns. What to do: — plan meetings and monitor the implementation of agreements; — fix tasks, deadlines and responsible persons; — monitor the completion of tasks by the team; — collect current statuses on projects; — maintain databases of clients, candidates and contractors; — look for the necessary information, specialists and contacts; — assist in the preparation of commercial proposals, documents and reports; — coordinate filming, meetings and team interaction; — control timing and order in work processes; — gradually take over the operational management of projects. Who we are looking for: - responsible and organized person; — someone who knows how to think systematically and is attentive to details; - a person who meets deadlines and does not wait for constant instructions; — a specialist ready to offer solutions and take responsibility; - someone who can work with several tasks at the same time; - a person who wants to grow with the team. What we offer: — direct work with the founder of Urban; — projects from different areas of business; — the ability to influence processes within the company; — real experience in team and project management; — professional and career growth within Urban; — payment for each connected project. Work format: hybrid, Yerevan. Payment: discussed during the interview and depends on the number of connected projects. To apply, please send some brief information about yourself and tell us why you are interested in this position -

Бизнес-ассистент основателя / Операционный координатор в Urban Ищем человека, который хочет не просто выполнять отдельные поручения, а участвовать в управлении процессами Нам не нужно идеальное резюме и десять лет опыта. Важнее ответственность, системное мышление, инициативность и способность доводить задачи до результата. Рассматриваем также начинающих специалистов и сильного стажёра. Что нужно делать: — планировать встречи и контролировать выполнение договорённостей; — фиксировать задачи, сроки и ответственных; — отслеживать выполнение задач командой; — собирать актуальные статусы по проектам; — вести базы клиентов, кандидатов и подрядчиков; — искать необходимую информацию, специалистов и контакты; — помогать в подготовке коммерческих предложений, документов и отчётов; — координировать съёмки, встречи и взаимодействие команды; — контролировать сроки и порядок в рабочих процессах; — постепенно брать на себя операционное ведение проектов. Кого мы ищем: — ответственного и организованного человека; — того, кто умеет мыслить системно и внимателен к деталям; — человека, который соблюдает сроки и не ждёт постоянных указаний; — специалиста, готового предлагать решения и брать ответственность; — того, кто умеет работать с несколькими задачами одновременно; — человека, который хочет расти вместе с командой. Что предлагаем: — прямую работу с основателем Urban; — проекты из разных сфер бизнеса; — возможность влиять на процессы внутри компании; — реальный опыт управления командой и проектами; — профессиональный и карьерный рост внутри Urban; — оплату за каждый подключённый проект. Формат работы: гибридный, Ереван. Оплата: обсуждается на собеседовании и зависит от количества подключённых проектов. Для отклика отправьте краткую информацию о себе и расскажите, почему вам интересна эта позиция —

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.