Head of Transport Department / Fleet ManagerHead of Transport Department / Fleet Manager

Head of the transport service group Salary is negotiable. Duties: • Effective management of company-owned vehicles (collection, trucks and light vehicles). • Controlling the technical condition of the car park and organizing the operation processes • Coordination of vehicle equipping, moving and special equipment installation processes • Instructing drivers on technical and procedural issues • Ensuring timely performance of planned technical services • Management of unscheduled repairs and control of their accounting • Monitoring of vehicle performance and readiness indicators • Organization of vehicle transportation processes in regions and service centers • Fuel consumption analysis and monitoring • Control and optimization of expenses related to the car park • Development of cost analysis and reporting system • Development and implementation of initiatives to increase cost efficiency • Managing relationships with service centers, spare parts and service suppliers, insurance companies and other contractors • Managing the vehicle warranty service process and ensuring timely processing of relevant cases • Coordination of the process of insurance case management, relations with insurance companies and control of claims compensation processes • Analysis of costs and effectiveness related to warranty and insurance services • Control of service quality and fulfillment of SLAs • Organization and control of the process of obtaining permits, passes and other regulatory documents required for special purpose vehicles • Coordination of relations with relevant state agencies and partner organizations • Monitoring the fulfillment of requirements related to permits • Continuous improvement of fleet management processes • Monitoring and analysis of KPIs • Control of data accuracy and accounting processes in internal systems • Initiation of automation of processes and implementation of digital tools • Identify risks and plan preventive measures • Preparation of periodic reports for management • Support for making decisions based on data analysis • Analysis of costs, injuries, fuel consumption and fleet efficiency indicators • Planning, coordination and supervision of the activities of the employees of the transport service • Effective distribution of functions and responsibilities among team members • Setting goals and performance indicators (KPI) for employees, evaluating performance and providing feedback • Taking care of improving the efficiency, productivity and service quality of the team Requirements: • Higher education (preferably in engineering, business administration, logistics or related field) • At least 3-5 years of experience in managing a fleet, auto-tech works, logistics or technical operations • Knowledge of the principles of the car park • Knowledge of technical service and service processes • Management of cost analysis and KPIs • Knowledge of office programs (MS Office) • Analytical thinking • Process improvement and optimization skills • Ability to solve problems • Experience in negotiations and relations with contractors • Orientation to the result • Leadership and team management skills

სატრანსპორტო სამსახურის ჯგუფის უფროსი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • კომპანიის საკუთრებაში არსებული ავტომობილების (ინკასაციის, სატვირთო და მსუბუქი ავტომობილები) ეფექტიანი მართვა • ავტოპარკის ტექნიკური მდგომარეობის კონტროლი და ექსპლუატაციის პროცესების ორგანიზება • ავტომობილების აღჭურვის, გადაადგილებისა და სპეციალური მოწყობილობების მონტაჟის პროცესების კოორდინაცია • მძღოლების ინსტრუქტაჟი ტექნიკურ და პროცედურულ საკითხებთან დაკავშირებით • გეგმიური ტექნიკური მომსახურებების დროულად შესრულების უზრუნველყოფა • არაგეგმიური შეკეთებების მართვა და მათი აღრიცხვის კონტროლი • ავტომობილების გამართულობისა და მზადყოფნის მაჩვენებლების მონიტორინგი • რეგიონებში და სერვის ცენტრებში ავტომობილების გადაყვანის პროცესების ორგანიზება • საწვავის მოხმარების ანალიზი და მონიტორინგი • ავტოპარკთან დაკავშირებული ხარჯების კონტროლი და ოპტიმიზაცია • ხარჯების ანალიზისა და ანგარიშგების სისტემის განვითარება • ხარჯეფექტიანობის ზრდის ინიციატივების შემუშავება და დანერგვა • სერვის ცენტრებთან, სათადარიგო ნაწილების და სერვისის მომწოდებლებთან, სადაზღვევო კომპანიებთან და სხვა კონტრაქტორებთან ურთიერთობის მართვა • ავტომობილების საგარანტიო მომსახურების პროცესის მართვა და შესაბამისი შემთხვევების დროული დამუშავების უზრუნველყოფა • სადაზღვევო შემთხვევების მართვის პროცესის კოორდინაცია, სადაზღვევო კომპანიებთან ურთიერთობა და ზარალის ანაზღაურების პროცესების კონტროლი • საგარანტიო და სადაზღვევო მომსახურებებთან დაკავშირებული ხარჯებისა და ეფექტიანობის ანალიზი • მომსახურების ხარისხისა და SLA-ების შესრულების კონტროლი • სპეციალური დანიშნულების ავტომობილებისთვის საჭირო ნებართვების, საშვების და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტების მიღების პროცესის ორგანიზება და კონტროლი • შესაბამის სახელმწიფო უწყებებთან და პარტნიორ ორგანიზაციებთან ურთიერთობის კოორდინაცია • ნებართვებთან დაკავშირებული მოთხოვნების შესრულების მონიტორინგი • ავტოპარკის მართვის პროცესების მუდმივი გაუმჯობესება • KPI-ების მონიტორინგი და ანალიზი • შიდა სისტემებში მონაცემების სიზუსტისა და აღრიცხვის პროცესების კონტროლი • პროცესების ავტომატიზაციისა და ციფრული ინსტრუმენტების დანერგვის ინიცირება • რისკების იდენტიფიცირება და პრევენციული ღონისძიებების დაგეგმვა • პერიოდული ანგარიშების მომზადება ხელმძღვანელობისთვის • მონაცემების ანალიზის საფუძველზე გადაწყვეტილებების მიღების მხარდაჭერა • ხარჯების, დაზიანებების, საწვავის მოხმარებისა და ავტოპარკის ეფექტიანობის მაჩვენებლების ანალიზი • სატრანსპორტო სამსახურის თანამშრომლების საქმიანობის დაგეგმვა, კოორდინაცია და ზედამხედველობა • გუნდის წევრებს შორის ფუნქციებისა და პასუხისმგებლობების ეფექტიანი გადანაწილება • თანამშრომლებისთვის მიზნებისა და შესრულების მაჩვენებლების (KPI) განსაზღვრა, შესრულების შეფასება და უკუკავშირის უზრუნველყოფა • გუნდის ეფექტიანობის, პროდუქტიულობისა და მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესებაზე ზრუნვა მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება (სასურველია ინჟინერიის, ბბიზნეს ადმინისტრირების, ლოჯისტიკის ან მონათესავე მიმართულებით) • მინიმუმ 3-5 წლიანი გამოცდილება ავტოპარკის, ავტო-ტექ სამუშაოების, ლოჯისტიკის ან ტექნიკური ოპერაციების მართვის მიმართულებით • ავტოპარკის პრინციპების ცოდნა • ტექნიკური მომსახურებისა და სერვის პროცესების ცოდნა • ხარჯების ანალიზისა და KPI-ების მართვა • საოფისე პროგრამების ცოდნა (MS Office) • ანალიტიკური აზროვნება • პროცესების გაუმჯობესებისა და ოპტიმიზაციის უნარები • პრობლემის გადაჭრის უნარი • მოლაპარაკებებისა და კონტრაქტორებთან ურთიერთობის გამოცდილება • შედეგზე ორიენტირებულობა • ლიდერული და გუნდური მართვის უნარები

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.