HR Administrator/Office ManagerHR Administrator / Office Manager

Hello everyone In Made of Storm we are looking for HR Administrator / Office Manager Location: Serbia, Belgrade What to do: ● Maintaining the HiBob HRM system for employees in Serbia: entering/updating data, checking correctness, filling out key blocks, annual inspection of internal politician; ● Working with personnel documents: loading contracts/additional. agreements/NDAs, control over the completeness of the package of documents, careful storage of personal data, organization of collection and signing documents; ● Registration of hiring and dismissal: preparation of documents, reflection in HiBob, coordination of granting/disabling access, support for initial/final settlement with accounting department. ● Support for managers: consultations on requests in HR (vacations, data changes, transfers, promotions, compensation). ● Interaction with related teams: HR/IT/accounting/lawyers for data and documents. ● Administration of data on benefits: birthdays, sports compensation, insurance, English training, etc. ● Office management: - Coordinate and control the daily work of the office, ensuring its uninterrupted functioning and compliance with corporate rules. - Organize daily office needs, conduct Regular accounting and inventory of office equipment and workers devices. - Maintain document flow, work with Excel tables and schedule in Google Calendar, organize meetings, domestic events and business trips. - Select and control reliable suppliers and contractors, maintaining the optimal price-to-price ratio quality. - Greet guests and provide them with the necessary assistance, maintaining a friendly and professional atmosphere. What we expect: Experience in HR administration and/or office management (preferably with international teams). The habit of working accurately and systematically: without gaps in data, with regular checks, and a clear document storage structure. Ability to conduct processes “from request to result”: collect data, draw up documents, make changes, transfer information to related teams, control deadlines/signatures. Confident work with HRM systems (experience with HiBob will be a plus), attention to data and documents. Accuracy, responsibility, ability to work with confidential information. KDP Knowledge of English at level B2 and above. Knowledge of the Serbian language is desirable If you are interested in the vacancy, send your resume in private messages

Всем привет В Made of Storm ищем HR Administrator / Office Manager Локация: Сербия, Белград Что нужно делать: ● Ведение HRM-системы HiBob по сотрудникам в Сербии: внесение/обновление данных, контроль корректности, заполнение ключевых блоков, ежегодная проверка внутренних политик; ● Работа с кадровыми документами: загрузка контрактов/доп. соглашений/NDA, контроль полноты пакета документов, бережное хранение персональных данных, организация сбора и подписания документов; ● Оформление приемов и увольнений: подготовка документов, отражение в HiBob, координация выдачи/отключения доступов, поддержка начального/финального расчета с бухгалтерией. ● Поддержка менеджеров: консультации по запросам в HR (отпуска, изменения данных, переводы, промоушены, компенсации). ● Взаимодействие со смежными командами: HR/IT/бухгалтерией/юристами по данным и документам. ● Администрирование данных по бенефитам: дни рождения, спорт-компенсация, страховка, обучение английскому и др. ● Офис-менеджмент: - Координировать и контролировать ежедневную работу офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование и соблюдение корпоративных правил. - Организовывать повседневные потребности офиса, проводить регулярный учёт и инвентаризацию офисной техники и рабочих устройств. - Вести документооборот, работать с Excel-таблицами и расписанием в Google Calendar, организовывать встречи, внутренние мероприятия и деловые поездки. - Подбирать и контролировать надежных поставщиков и подрядчиков, поддерживая оптимальное соотношение цены и качества. - Встречать гостей и оказывать им необходимую помощь, поддерживая дружелюбную и профессиональную атмосферу. Что ожидаем: Опыт в кадровом администрировании и/или офис-менеджменте (желательно с международными командами). Привычка работать точно и системно: без пропусков в данных, с регулярными проверками, понятной структурой хранения документов. Умение вести процессы “от запроса до результата”: собрать данные, оформить документы, внести изменения, передать информацию в смежные команды, проконтролировать дедлайны/подписи. Уверенная работа с HRM системами (будет плюсом именно опыт с HiBob), внимание к данным и документам. Аккуратность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией. КДП Знание английского языка на уровне В2 и выше. Знание сербского языка желательно Если вакансия вам интересна — присылайте резюме в личные сообщения

• serbia
• hradmin
• работавсербии
• белград
• сербия

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.