Büroleiter/AdministratorОфис-менеджер / Администратор

Stellenangebot – Büroleiter/Verwalter Batumi Fließende Beherrschung der georgischen Sprache ist von großem Vorteil. Die Sirrocco-Unternehmensgruppe benötigt einen verantwortungsbewussten und organisierten Büroleiter, der die Ordnung im Geschäft aufrechterhalten, Informationen strukturieren und die Umsetzung aktueller Aufgaben kontrollieren kann. Verantwortlichkeiten: • Organisation der täglichen Büroarbeit; • Geschäftskorrespondenz führen und Anrufe entgegennehmen; • mit Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz arbeiten; • Erstellung und Pflege von Tabellen, Datenbanken und Berichten; • Systematisierung von Informationen in allen Geschäftsbereichen; • Aufgaben für Mitarbeiter festlegen und Fristen überwachen; • Koordination von Besprechungen und Pflege eines Arbeitskalenders; • Interaktion mit Kunden, Mitarbeitern und Auftragnehmern; • Erfüllung der organisatorischen Anweisungen des Managers; • Bestellung notwendiger Waren und Überwachung von Büromaterialien; • Aufrechterhaltung von Ordnung und Arbeitsdisziplin; • Schnelle Lösung aktueller Verwaltungsprobleme. Anforderungen: • Verantwortung und Unabhängigkeit; • kompetente mündliche und schriftliche Kommunikation; • sichere Kenntnisse in Excel und Office-Programmen; • Organisation, Aufmerksamkeit und Pünktlichkeit; • Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten; • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu steuern; • Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse und langfristige Arbeit. Bedingungen: • Probezeit – 2 Monate; • Gehalt während der Probezeit - 1.200 GEL; • nach der Probezeit - 1.500 GEL. Um zu antworten, senden Sie ein Foto auf WhatsApp, auf dem Ihr Gesicht deutlich zu sehen ist, kurze Informationen zu Ihrer Person und einen Lebenslauf:

Вакансия — Офис-Менеджер / Администратор Батуми Большим преимуществом будет свободное владение грузинским языком. В группу компаний Sirrocco Group требуется ответственный и организованный офис-менеджер, который сможет поддерживать порядок в делах, структурировать информацию и контролировать выполнение текущих задач. Обязанности: • организация ежедневной работы офиса; • ведение деловой переписки и приём звонков; • работа с документами, договорами и корреспонденцией; • создание и ведение таблиц, баз данных и отчётности; • систематизация информации по всем направлениям бизнеса; • постановка задач сотрудникам и контроль сроков выполнения; • координация встреч и ведение рабочего календаря; • взаимодействие с клиентами, сотрудниками и подрядчиками; • выполнение организационных поручений руководителя; • заказ необходимых товаров и контроль обеспечения офиса; • поддержание порядка и рабочей дисциплины; • оперативное решение текущих административных вопросов. Требования: • ответственность и самостоятельность; • грамотная устная и письменная речь; • уверенное владение Excel и офисными программами; • организованность, внимательность и пунктуальность; • умение работать с большим объёмом информации; • способность контролировать несколько задач одновременно; • нацеленность на результат и долгосрочную работу. Условия: • испытательный срок — 2 месяца; • зарплата на испытательном сроке — 1 200 лари; • после испытательного срока — 1 500 лари. Для отклика отправьте на WhatsApp фотографию, где хорошо видно лицо, краткую информацию о себе и резюме:

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