Receptionist / Front Desk SpecialistReceptionist / Front Desk Specialist

Reception Specialist Salary is negotiable. Duties: • Welcoming visitors to the office, determining their needs and directing them to the appropriate persons • Guests will be entertained with coffee and tea as needed • Receive incoming phone calls and e-mail messages, answer questions and direct them to the appropriate persons • Booking and organizing meetings, preparing meeting rooms and providing appropriate conditions for holding meetings • Constant control of stationery supplies, timely ordering and updating of supplies • Ensuring the cleanliness and order of the reception and other working spaces • Assisting other departments in managing administrative processes, including managing documentation and organizing meetings • Observing the proper operation of the office equipment in the office and, if necessary, informing the responsible persons for repair or restoration • Constant and effective communication with employees and relevant services in the office • Observance of the company's internal regulations, bylaws and terms stipulated by the labor contract • Protection of confidential information about the company, employees, clients and partners • Support other administrative processes if necessary Requirements: • Positive attitude and excellent communication skills • Highly organized, results-oriented, flexible and able to work in a stressful environment • Knowledge of Microsoft Office programs • Excellent knowledge of Georgian, English and/or Russian languages, both oral and written (knowledge of an additional foreign language will be considered an advantage) • Higher education (preferably in the field of business administration or tourism) • Experience in the hospitality sector will be an advantage We offer: • Provision of food • Health insurance • 30% discount in hotels and restaurants of the Ambassador group • Professional development • Friendly working environment

რესეფშენის სპეციალისტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • ოფისში შემოსული სტუმრების დახვედრა, მათი საჭიროებების განსაზღვრა და შესაბამის პირებთან გადამისამართება • სტუმრების საჭიროებისამებრ ყავითა და ჩაით გამასპინძლება • შემომავალი სატელეფონო ზარებისა და ელექტრონული შეტყობინებების მიღება, კითხვებზე პასუხის გაცემა და შესაბამის პირებთან გადამისამართება • შეხვედრების დაჯავშნა და ორგანიზება, შეხვედრების ოთახების მომზადება და შეხვედრების გამართვისთვის შესაბამისი პირობების უზრუნველყოფა • საკანცელარიო მარაგების მუდმივი კონტროლი, დროული შეკვეთა და მარაგების განახლება • რესეფშენისა და სხვა სამუშაო სივრცეების სისუფთავისა და წესრიგის უზრუნველყოფა • ადმინისტრაციული პროცესების მართვაში სხვა დეპარტამენტების დახმარება, მათ შორის დოკუმენტაციის მართვასა და შეხვედრების ორგანიზებაში • ოფისში არსებული საოფისე მოწყობილობების გამართულ მუშაობაზე დაკვირვება და საჭიროების შემთხვევაში პასუხისმგებელი პირების ინფორმირება შეკეთების ან აღდგენის მიზნით • ოფისში არსებულ თანამშრომლებთან და შესაბამის სამსახურებთან მუდმივი და ეფექტური კომუნიკაცია • კომპანიის შიდა რეგულაციების, შინაგანაწესისა და შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პირობების დაცვა • კომპანიის, თანამშრომლების, კლიენტებისა და პარტნიორების შესახებ კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა • საჭიროების შემთხვევაში სხვა ადმინისტრაციული პროცესების მხარდაჭერა მოთხოვნები: • დადებითი დამოკიდებულება და შესანიშნავი კომუნიკაციის უნარი • მაღალი ორგანიზებულობა, შედეგებზე ორიენტირებულობა, მოქნილობა და სტრესულ გარემოში მუშაობის უნარი • Microsoft Office-ის პროგრამების ცოდნა • ქართული, ინგლისური და/ან რუსული ენების შესანიშნავი ცოდნა, როგორც ზეპირი, ასევე წერილობითი (დამატებითი უცხო ენის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად) • უმაღლესი განათლება (სასურველია ბიზნესის ადმინისტრირების ან ტურიზმის მიმართულებით) • სტუმარ-მასპინძლობის სექტორში მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად ჩვენ გთავაზობთ: • კვების უზრუნველყოფა • ჯანმრთელობის დაზღვევა • 30%-იანი ფასდაკლება ამბასადორი ჯგუფის სასტუმროებსა და რესტორნების ქსელში • პროფესიული განვითარება • მეგობრული სამუშაო გარემო

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.