Akten-/BürospezialistRecords/Clerical Specialist

Spezialist für die Verfahrensführung Gehalt ist verhandelbar. Aufgaben: • Kennenlernen, Sortieren und genaue Abrechnung der eingehenden Korrespondenz • Eingehende Korrespondenz und Dokumente gemäß festgelegten Regeln/Standards an den entsprechenden Adressaten weiterleiten • Organisation des Versands von Korrespondenz und Dokumenten an den Adressaten bei Bedarf mithilfe von Kurierdiensten • Vollständige Softwareaufzeichnung und sichere Archivierung der empfangenen und gesendeten Dokumentation • Überwachung der Zustellung versendeter Dokumente und Korrespondenz an den Adressaten und bei Verzögerungen rechtzeitige Korrektur • Basierend auf den Besonderheiten seiner Arbeit, in Übereinstimmung mit den Zielen und Vorgaben der Institution, der Umsetzung anderer Befugnisse sowie der Wahrnehmung der Aufgaben des Dienstleiters Anforderungen: • Hochschulbildung – Bachelor oder gleichwertiger akademischer Abschluss oder Doktorand • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Case Management • MS Office (Word sehr gut, Excel gut, PPT-sehr gut) • Englisch und/oder eine der europäischen Sprachen – Niveau B1 (Sprechen, Schreiben) Wir bieten: • Gemäß der Vereinbarung

სპეციალისტი საქმისწარმოების მიმართულებით ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • შემოსული კორესპონდენციის გაცნობა, დახარისხება და ზუსტი აღრიცხვა • შემოსული კორესპონდენციისა და დოკუმენტების გადამისამართება შესაბამის ადრესატთან დადგენილი წესის/სტანდარტის შესაბამისად • გასაგზავნი კორესპონდენციისა და დოკუმენტების ადრესატისთვის გაგზავნის ორგანიზება, საჭიროებისამებრ, კურიერის მომსახურების გამოყენებით • მიღებული და გაგზავნილი დოკუმენტაციის სრულყოფილი პროგრამული აღრიცხვა და უსაფრთხოდ დაარქივება • გაგზავნილი დოკუმენტაციისა და კორესპონდენციის ადრესატამდე მიტანის მონიტორინგი და შეფერხებების შემთხვევაში, დროული გამოსწორება • თავისი სამუშაო სპეციფიკიდან გამომდინარე, დაწესებულების მიზნებისა და ამოცანების შესაბამისად, სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება, ასევე სამსახურის ხელმძღვანელის დავალებების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება - ბაკალავრის ან მასთან გათანაბრებული აკადემიური ხარისხი ან დამამთავრებელი კურსის სტუდენტი • საქმისწარმოების სფეროში მუშაობის არანაკლებ 1 წლიანი გამოცდილება • MS Office (Word ძალიან კარგი, Excel კარგი, PPT-ძალიან კარგი) • ინგლისური ან/და ერთ-ერთი ევროპული ენა - B1 დონე (მეტყველება, წერა) ჩვენ გთავაზობთ: • შეთანხმებისამებრ

Bewirb dich in der Original-Anzeige — dort findest du den Kontakt.

Diese Anzeige wurde direkt veröffentlicht oder aus einer öffentlichen Quelle aggregiert. Wir sind eine Plattform, nicht der Arbeitgeber. Prüfe die Details und zahle niemals für eine Anstellung.