Sachbearbeiter/GeschäftsassistentДелопроизводитель / Бизнес-ассистент

Sachbearbeiter/Geschäftsassistent Tiflis | Office-Format Ein Immobilienunternehmen, das in vollwertige Wohnimmobilien investiert: Wohnungen kaufen, Renovierungen und anschließenden Verkauf fertiger Immobilien organisieren, sucht einen Sachbearbeiter mit der Funktion eines Geschäftsassistenten des Eigentümers. Verantwortlichkeiten: • Aufrechterhaltung des vollständigen Dokumentenflusses für Objekte: Verträge, Kostenvoranschläge, Handlungen, Rechnungen und andere Dokumente; • Kontrolle der rechtzeitigen Vorbereitung, Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten; • Systematisierung und Aufzeichnung der Dokumentation für jedes Objekt; • Organisation interner Treffen und Treffen mit Auftragnehmern und Gegenparteien; • Pflege des Kalenders des Eigentümers, Organisation von Besprechungen und Anrufen; • Vereinbarungen treffen, Aufgaben und Fristen überwachen; • Ausführung administrativer und organisatorischer Aufgaben des Eigentümers. Anforderungen: • Staatsbürgerschaft der Russischen Föderation und Wohnsitz in Tiflis; • Englisch – B2 und höher: sichere Kommunikation, Geschäftskorrespondenz und Umgang mit Dokumenten; • Organisiert, verantwortungsbewusst und aufmerksam auf Details; • Sichere Kenntnisse von Google Docs/Sheets; • Erfahrungen im Büromanagement oder als Assistent sind von Vorteil. Gehalt: bis zu 800-1000 $ Zeitplan: 9:00–18:00 Uhr Senden Sie Ihren Lebenslauf an: /whatsapp

Делопроизводитель / Бизнес-ассистент Тбилиси | Офисный формат Компания в сфере недвижимости, занимающаяся инвестициями в жилые объекты полного цикла: покупкой квартир, организацией ремонта и последующей продажей готовых объектов, ищет делопроизводителя с функциями бизнес-ассистента собственника. Обязанности: • Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета и другие документы; • Контроль своевременной подготовки, согласования и подписания документов; • Систематизация и учет документации по каждому объекту; • Организация внутренних встреч и встреч с подрядчиками и контрагентами; • Ведение календаря собственника, организация встреч и звонков; • Фиксация договоренностей, контроль задач и дедлайнов; • Выполнение административных и организационных поручений собственника. Требования: • Гражданство РФ и проживание в Тбилиси; • Английский — B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами; • Организованность, ответственность и внимательность к деталям; • Уверенное владение Google Docs / Sheets; • Опыт в делопроизводстве или на позиции ассистента будет преимуществом. ЗП: до 800-1000$ График: 9:00-18:00 Присылайте ваши резюме: / WhatsApp

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