Sachbearbeiter/Stellvertretender GeschäftsführerДелопроизводитель / Помощник руководителя

Sachbearbeiter / stellvertretender Geschäftsführer Tiflis | Office-Format Ein Immobilienunternehmen, das in Wohnimmobilien investiert, die den gesamten Zyklus durchlaufen – Wohnungen kaufen, Renovierungen organisieren und anschließend den Verkauf fertiger Immobilien organisieren –, sucht einen Sachbearbeiter mit den Funktionen eines stellvertretenden Geschäftsführers. Der Schwerpunkt der Position liegt in der Aufrechterhaltung und Organisation des Dokumentenflusses des Unternehmens, der Überwachung von Dokumenten zu Objekten und der Interaktion mit Auftragnehmern und Gegenparteien. Verantwortlichkeiten: • Aufrechterhaltung des vollständigen Dokumentenflusses für Objekte: Verträge, Kostenvoranschläge, Akte, Rechnungen, Rechnungen und andere Dokumente; • Vorbereitung, Ausführung und Überprüfung von Dokumenten; • Kontrolle der rechtzeitigen Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten; • Systematisierung, Abrechnung und Speicherung der Dokumentation für jedes Objekt; • Führung von Dokumentenregistern und Überwachung der Verfügbarkeit von Originalen; • Interaktion mit Auftragnehmern, Gegenparteien und anderen Projektteilnehmern zu Dokumentationsfragen; • Kontrolle der Fristen für die Bereitstellung notwendiger Dokumente; • Organisation von Treffen zwischen dem Manager und Auftragnehmern und Gegenparteien; • Pflege des Kalenders des Managers, Organisation von Besprechungen und Anrufen; • Festlegung von Vereinbarungen und Überwachung der Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben; • Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben des Managers. Anforderungen: • Staatsbürgerschaft der Russischen Föderation und Wohnsitz in Tiflis; • Englisch – B2 und höher: sichere Kommunikation, Geschäftskorrespondenz und Arbeit mit Dokumenten; • Kompetenz und Aufmerksamkeit bei der Arbeit mit Dokumenten; • Organisiert, verantwortungsbewusst und in der Lage, Fristen zu kontrollieren; • Sichere Kenntnisse von Google Docs/Sheets; • Erfahrungen im Büromanagement, Dokumentenmanagement oder als stellvertretender Geschäftsführer sind von Vorteil. Gehalt: 800-1000 $ Zeitplan: 9:00-18:00 Senden Sie Ihren Lebenslauf: /whatsapp

Делопроизводитель / Помощник руководителя Тбилиси | Офисный формат Компания в сфере недвижимости, занимающаяся инвестициями в жилые объекты полного цикла - покупкой квартир, организацией ремонта и последующей продажей готовых объектов, ищет делопроизводителя с функциями помощника руководителя. Основной фокус позиции - ведение и организация документооборота компании, контроль документов по объектам и взаимодействие с подрядчиками и контрагентами. Обязанности: • Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы; • Подготовка, оформление и проверка документов; • Контроль своевременного согласования и подписания документов; • Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту; • Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов; • Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации; • Контроль сроков предоставления необходимых документов; • Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами; • Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков; • Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач; • Выполнение административных и организационных поручений руководителя. Требования: • Гражданство РФ и проживание в Тбилиси; • Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами; • Грамотность и внимательность при работе с документами; • Организованность, ответственность и умение контролировать сроки; • Уверенное владение Google Docs / Sheets; • Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом. ЗП: 800-1000$ График: 9:00-18:00 Присылайте ваши резюме: / WhatsApp

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