Assistent der Geschäftsleitungაღმასრულებელი ასისტენტი

Assistent der Geschäftsleitung 2500 - 3500 ₾ Aufgaben: • Verwaltung und Organisation des Kalenders des CEO, einschließlich der Planung und Koordinierung von Besprechungen, Geschäftsbesuchen und Reisen • Unterstützung beim E-Mail-Management, Auswahl und Priorisierung wichtiger Themen • Finden, Verarbeiten und Aufbereiten notwendiger Materialien für Informationen zu verschiedenen Themen • Erstellung von Berichten, Dokumenten, Berichten und Präsentationen bei Bedarf • Koordination organisatorischer und logistischer Belange von Meetings, Events und Geschäftsreisen • Mitwirkung bei der Umsetzung diverser Projekte und laufender Aufgaben • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des CEO • Steuerung der nächsten Schritte von Besprechungen und vereinbarten Themen sowie Koordination mit relevanten Personen • Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen • Unterstützung der täglichen administrativen und organisatorischen Aktivitäten des Geschäftsführers • Ausführung anderer laufender Aufgaben, die vom Vorgesetzten festgelegt werden Anforderungen: • Höhere Bildung • Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenten-, Assistenten-, Verwaltungs- oder ähnlichen Position wird als Vorteil angesehen • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich • Kenntnisse der russischen Sprache auf kommunikativer Ebene • Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten richtig zu setzen • Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Detailorientierung • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und schnell auf Problemsituationen zu reagieren • Proaktivität und die Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen • Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu verwalten Wir bieten: • Krankenversicherung nach der Probezeit • Bereitstellung von Lebensmitteln • FitPass • Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Lernen • Flexible Konditionen im Zusammenhang mit der Altersvorsorge • Freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld • Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Beteiligung an verschiedenen Projekten

აღმასრულებელი ასისტენტი 2500 - 3500 ₾ მოვალეობები: • CEO-ს კალენდრის მართვა და ორგანიზება, მათ შორის შეხვედრების, საქმიანი ვიზიტებისა და მოგზაურობის დაგეგმვა და კოორდინირება • ელექტრონული ფოსტის მართვაში მხარდაჭერა, მნიშვნელოვანი საკითხების გამოყოფა და პრიორიტეტიზაცია • სხვადასხვა საკითხთან დაკავშირებით ინფორმაციის მოძიება, დამუშავება და საჭირო მასალების მომზადება • საჭიროების შემთხვევაში ანგარიშების, დოკუმენტების, მოხსენებებისა და პრეზენტაციების მომზადება • შეხვედრების, ღონისძიებებისა და მივლინებების საორგანიზაციო და ლოჯისტიკური საკითხების კოორდინირება • სხვადასხვა პროექტისა და მიმდინარე დავალების განხორციელებაში ჩართულობა • აღმასრულებელი დირექტორის სახელით შიდა და გარე დაინტერესებულ მხარეებთან კომუნიკაცია • შეხვედრებისა და შეთანხმებული საკითხების შემდგომი ნაბიჯების კონტროლი და შესაბამის პირებთან კოორდინირება • სენსიტიური და კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვა • აღმასრულებელი დირექტორის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საორგანიზაციო საქმიანობის მხარდაჭერა • ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული სხვა მიმდინარე დავალებების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • პერსონალური ასისტენტის, აღმასრულებელი ასისტენტის, ადმინისტრაციულ ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად • ინგლისური ენის ძალიან კარგი ცოდნა, როგორც წერილობით, ისე ზეპირად • რუსული ენის საკომუნიკაციო დონეზე ცოდნა • Microsoft Office-ის პროგრამების კარგი ცოდნა • ძლიერი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები • რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობისა და პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი • გამართული წერილობითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა, სანდოობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • დამოუკიდებლად მუშაობისა და პრობლემურ სიტუაციებზე სწრაფად რეაგირების უნარი • პროაქტიულობა და ინიციატივის გამოჩენის უნარი • კონფიდენციალური ინფორმაციის პროფესიულად მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა გამოსაცდელი პერიოდის დასრულების შემდეგ • კვებით უზრუნველყოფა • FitPass • დაბადების დღეზე დამატებითი დასვენების დღე • პროფესიული განვითარებისა და სწავლის შესაძლებლობები • საპენსიო სქემასთან დაკავშირებული მოქნილი პირობები • მეგობრული და დინამიკური სამუშაო გარემო • პროფესიული განვითარებისა და სხვადასხვა პროექტში ჩართულობის შესაძლებლობა

Bewirb dich in der Original-Anzeige — dort findest du den Kontakt.

Diese Anzeige wurde direkt veröffentlicht oder aus einer öffentlichen Quelle aggregiert. Wir sind eine Plattform, nicht der Arbeitgeber. Prüfe die Details und zahle niemals für eine Anstellung.