Büroleiter – Medizinische KlinikOffice Manager — Medical Clinic

Büroleiter Gehalt ist verhandelbar. Aufgaben: • Empfang von Patienten, Registrierung und Terminplanung von Besuchen • Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und Nachrichten in sozialen Netzwerken • Koordination der Arbeitspläne von Ärzten und Fachärzten • Erstellung von Patientendokumentationen und Datenbanken • Empfangen von Zahlungen, Erstellen von Rechnungen und Führen von Finanzunterlagen • Kontrolle und Bestellung von Büromaterial (Verbrauchsmaterialien, Elektroden, Gel usw.). • Kommunikation mit Lieferanten und Partnern • Regelmäßige Berichterstattung an den Direktor (Klinikarbeit, Anzahl der Patienten, Einkommen) • Gewährleistung von Sauberkeit und Ordnung in der Klinik Anforderungen: • Höhere Bildung • Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Büroleiter oder Verwaltungsangestellter (vorzugsweise im medizinischen Bereich) • Perfekte Kenntnisse der georgischen Sprache • Kenntnisse der englischen Sprache (mündlich und schriftlich) • Kenntnisse in Computerprogrammen: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Kalender) • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein herzlicher, professioneller Umgang mit Patienten • Organisation, Genauigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten • Datenschutz • Berufserfahrung in einer medizinischen oder psychologischen Klinik • Erfahrung im Umgang mit CRM (Kundenmanagementsystem) oder Online-Datensatzsystemen • Grundkenntnisse im Umgang mit sozialen Netzwerken Wir bieten: • Vergütung: nach Vereinbarung • Arbeitsplan: [z.B. Mo-Fr, 10:00-18:00] • In einem modernen, innovativen medizinischen Umfeld arbeiten • Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • პაციენტების მიღება, რეგისტრაცია და ვიზიტების დაგეგმვა • სატელეფონო ზარებზე, ელ-ფოსტასა და სოციალურ ქსელებში შეტყობინებებზე პასუხი • ექიმებისა და სპეციალისტების სამუშაო განრიგის კოორდინაცია • პაციენტების დოკუმენტაციისა და მონაცემთა ბაზის წარმოება • გადახდების მიღება, ინვოისების მომზადება და ფინანსური ჩანაწერების წარმოება • ოფისის მარაგის (სახარჯი მასალები, ელექტროდები, გელი და სხვ.) კონტროლი და შეკვეთა • მომწოდებლებთან და პარტნიორებთან კომუნიკაცია • დირექტორისთვის რეგულარული ანგარიშის მიწოდება (კლინიკის მუშაობა, პაციენტების რაოდენობა, შემოსავალი) • კლინიკაში სისუფთავისა და წესრიგის უზრუნველყოფა მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • ოფის მენეჯერად ან ადმინისტრატორად მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ 1 წელი (სამედიცინო სფეროში უპირატესობაა) • ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა • ინგლისური ენის ცოდნა (სასაუბრო და წერითი) • კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) • კარგი კომუნიკაციის უნარი და პაციენტებთან თბილი, პროფესიული დამოკიდებულება • ორგანიზებულობა, სიზუსტე და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • კონფიდენციალურობის დაცვა • სამედიცინო ან ფსიქოლოგიური მიმართულების კლინიკაში მუშაობის გამოცდილებას • CRM (კლიენტების მართვის სისტემა) ან ჩაწერის ონლაინ სისტემებთან მუშაობის გამოცდილებას • სოციალური ქსელების მართვის ბაზისურ უნარებს ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურებას: შეთანხმებით • სამუშაო გრაფიკს: [მაგ. ორშ-პარ, 10:00-18:00] • მუშაობას თანამედროვე, ინოვაციურ სამედიცინო გარემოში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობას

Bewirb dich in der Original-Anzeige — dort findest du den Kontakt.

Diese Anzeige wurde direkt veröffentlicht oder aus einer öffentlichen Quelle aggregiert. Wir sind eine Plattform, nicht der Arbeitgeber. Prüfe die Details und zahle niemals für eine Anstellung.