DekanatsspezialistDean's Office Specialist

Dekanatsspezialist Gehalt ist verhandelbar. Aufgaben: • Verwaltet die persönliche Akte des Schülers • beteiligt sich am Prozess der Unterzeichnung von Vereinbarungen mit Studierenden und legt bilateral unterzeichnete Vereinbarungen in den Personalakten der Studierenden ab; • Verwaltet Schulaktivitäten; • Bereitet im Auftrag des Dekans der Schule die Informationen vor, die für die Ausarbeitung von Entwürfen von Rechtsakten im Zusammenhang mit der Erlangung, Aussetzung, Wiederherstellung (Wiederaufnahme in den Ausbildungsprozess), Mobilität, Beendigung und Anerkennung von Credits erforderlich sind, und legt die vorbereiteten Entwürfe den entsprechenden Struktureinheiten/Mitarbeitern der Universität (Recht, Finanzen, Qualitätssicherung) im Rahmen der Zuständigkeiten zur Genehmigung (Visum) vor; • Erleichtert die Umsetzung notwendiger Maßnahmen/Erlass von Rechtsakten, um auf die Aussagen der Studierenden zu Fragen im Zusammenhang mit dem Bildungsprozess zu reagieren; • beteiligt sich an der Erstellung der Studientabelle und der Personalarbeitstabelle durch den Dekan der Medizinischen Fakultät für jedes Studienjahr; • Überwacht die Leistung des Arbeitspensums (Stunden) durch akademisches und Gastpersonal gemäß dem akademischen Kalender und der Ausbildungstabelle; • Unterstützt den Leiter der Zweigabteilung bei der Überwachung der Leistung der Arbeitsbelastung durch Akademiker/Lehrer/besuchte Spezialisten der Abteilung; • Gewährleistet gemäß den Weisungen des Dekans/Stellvertreters die Eingabe, Aktualisierung und Berücksichtigung relevanter Änderungen der Studierendendaten im elektronischen System der Verwaltung von Bildungsprozessen; • Auf Weisung des Dekans/stellvertretenden Dekans sorgt es für die statistische Aufbereitung der Studiendaten der Studierenden, erstellt Berichte über den Status der Studierenden und die Studienleistungen und organisiert deren Veröffentlichung; • Bereitet nach Bedarf Studentenlisten und andere Informationen vor; • Bereitet im Einvernehmen mit dem Dekan und dem stellvertretenden Dekan Informationen über die Aktivitäten der Schule und die Organisation des Bildungsprozesses vor, die an Universitätsstudenten, akademisches Personal und Gastpersonal verteilt bzw. verschickt werden. • führt ein Verzeichnis der mit medizinischen Einrichtungen (Kliniken) unterzeichneten Vereinbarungen/Memoranden, die die klinische Komponente von Schulprogrammen umsetzen (mit Angabe aller erforderlichen Informationen); • Um die Aktivitäten der Medizinischen Fakultät zu verwalten und die Bildungsprogramme der Schule effektiv umzusetzen, nimmt er im Rahmen der Zuständigkeiten und auf Anweisung des Verwaltungspersonals der Schule die in den Vorschriften der Medizinischen Fakultät für Medizin vorgesehenen Funktionen und Pflichten sowie die Pflichten des Schuldekans, des stellvertretenden Dekans, des Leiters des Bildungsprogramms und der Leiter der Fachabteilungen der Schule wahr. Anforderungen: • Hochschulbildung (Medizin, Gesundheitswesen, Biomedizin oder Naturwissenschaften (Biologie, Chemie)); • Berufserfahrung – 1 Jahr (Berufserfahrung an einer Universität ist wünschenswert); • Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens B2-Niveau); • Umfassende Kenntnisse der Office-Programme; Wir bieten: • Vergütung: nach Erfahrung

დეკანის ოფისის სპეციალისტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • აწარმოებს სტუდენტის პირად საქმეს • მონაწილეობს სტუდენტებთან ხელშეკრულებების გაფორმების პროცესში და ორმხივად ხელმოწერილ ხელშეკრულებებს განათავსებს სტუდენტთა პირად საქმეებში; • წარმართავს სკოლის საქმისწარმოებას; • სკოლის დეკანის დავალებით ამზადებს სტუდენტის სტატუსის მოპოვების, შეჩერების, აღდგენის (სასწავლო პროცესში დაბრუნების), მობილობის, შეწყვეტის, კრედიტების აღიარებასთან დაკავშირებით სამართლებრივი აქტების პროექტების მოსამზადებლად საჭირო ინფორმაციას და მომზადებულ პროექტებს წარუდგენს შესათანხმებლად (ვიზირებისათვის) კომპეტენციების ფარგლებში უნივერსიტეტის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებს/პერსონალს (იურიდიული; ფინანსური; ხარისხის უზრუნველყოფის მიმართულებით); • ხელს უწყობს სტუდენტთა განცხადებებზე სასწავლო პროცესთან დაკავშირებულ საკითხებზე რეაგირებისათვის საჭირო ღონისძიებების განხორციელებას/სამართლებრივი აქტების გამოცემას; • მონაწილეობს ყოველი აკადემიური წლისათვის მედიცინის სკოლის დეკანის მიერ სასწავლო ცხრილის და პერსონალის სამუშაო დატვირთვის ცხრილის შედგენის პროცესში; • მონიტორინგს უწევს აკადემიური კალენდარისა და სასაწავლო ცხრილის შესაბამისად აკადემიური და მოწვეული პერსონალის მიერ სამუშაო დატვირთვების (საათების) შესრულებას; • ეხმარება დარგობრივი დეპარტამენტის ხელმძღვანელს დეპარტამენტის აკადემიურ/მასწავლებელთა/ მოწვეულ სპეციალისტთა მიერ სამუშაო დატვირთვების შესრულების მონიტორინგში; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სასწავლო პროცესის მართვის ელექტრონულ სისტემაში სტუდენტთა მონაცემების შეტანს, განახლებას, შესაბამისი ცვლილებების ასახვას; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სტუდენტთა აკადემიური მონაცემების სტატისტიკურ დამუშავებას, სტუდენტის სტატუსისა და აკადემიური მოსწრების შესახებ ცნობების მომზადებას და გაცემის ორგანიზებას; • მოთხოვნის შესაბამისად ამზადებს სტუდენტთა სიებსა და სხვადასხვა ინფორმაციას; • დეკანთან და დეკანის მოადგილესთან შეთანხმებით ამზადებს ინფორმაციას სკოლის საქმიანობისა და სასწავლო პროცესის ორგანიზების შესახებ, უნივერსიტეტის სტუდენტების, აკადემიური და მოწვეული პერსონალისათვის მისაწოდებლად/დასაგზავნად. • აწარმოებს სკოლის პროგრამების კლინიკური კომპონენტის განმახორციელებელ სამედიცინო დაწესებულებებთან (კლინიკებთან) გაფორმებულის ხელშეკრულებების/მომრანდუმების რეესტრს (ყველა აუცილებელი ინფორმაციის მითითებით); • მედიცინის სკოლის საქმიანობის ადმინისტრირების, სკოლის საგანმანათლებლო პროგრამების ეფექტურად განხორციელების მიზნით, კომპეტენციის ფარგლებში და სკოლის ადმინისტრაციული პერსონალის დავალებით ასრულებს საქართველოს კანონმდებლობით და ავიცენა-ბათუმის სამედიცინო უნივერსიტეტის რეგულაციებით, მათ შორის მედიცინის სკოლის დებულებით გათვალისწინებულ ფუნქცია-მოვალეობებს, ასევე სკოლის დეკანის, დეკანის მოადგილის, საგანმანათლებლო პროგრამის ხელმძღვანელის და სკოლის დარგობრივი დეპარტამენტების ხელმძღვანელების დავალებებს. მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება (მედიცინის, ჯანდაცვის, ბიომედიცინის, ან საბუნებისმეტყველო (ბიოლოგია, ქიმია) მეცნიერებათა მიმართულებით; • სამუშაო გამოცდილება - 1 წელი (სასურველია უნივერსიტეტში მუშაობის გამოცდილება); • ინგლისური ენის ცოდნა (არაუმცირეს B2 დონისა); • საოფისე პროგრამების სრულყოფილი ცოდნა; ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურება: გამოცდილების შესაბამისად

Bewirb dich in der Original-Anzeige — dort findest du den Kontakt.

Diese Anzeige wurde direkt veröffentlicht oder aus einer öffentlichen Quelle aggregiert. Wir sind eine Plattform, nicht der Arbeitgeber. Prüfe die Details und zahle niemals für eine Anstellung.