Verwaltungsleiterადმინისტრაციული მენეჯერი

Verwaltungsleiter 1500 ₾ Aufgaben: • Formatieren, Drucken, Scannen und Binden von Konstruktionsunterlagen und Zeichnungen (unter strikter Einhaltung der Details) • Bei Bedarf physische Zustellung/Abholung von Dokumenten • Verfassen, Versenden und Archivieren der Korrespondenz (offizielle Briefe/E-Mails) • Beziehungen zu Kurierdiensten (Vorbereitung und Kontrolle von Sendungen) • Erstellung von Standardrechnungen und Abnahme-Übergabedokumenten (nach Vorlage) • Sammeln von Informationen des Architektenteams und Erstellen einfacher Berichte (Tabellen) über die abgeschlossenen Arbeiten für das Management • Bürobedarf kontrollieren und auffüllen (Druckerpapier, Patronen, Schreibwaren, Kaffee/Tee, Hygieneartikel) • Beantwortung von Telefonanrufen und Begrüßung von Besuchern/Kunden im Büro • Gewährleistung der Ordnung im Arbeitsraum (allgemeine Ordnungskontrolle) Anforderungen: • Höhere Bildung • 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit Dokumenten • Kenntnisse in Office-Programmen • Grundkenntnisse im Umgang mit Bürogeräten (Drucker, Scanner, Hefter) Wir bieten: • Arbeitstage: Montag-Freitag

ადმინისტრაციული მენეჯერი 1500 ₾ მოვალეობები: • საპროექტო დოკუმენტაციის, ნახაზების ფორმატირება, ამობეჭდვა, სკანირება და აკინძვა (დეტალების მკაცრი დაცვით) • საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტების ფიზიკურად მიტანა/წამოღება • კორესპონდენციის (ოფიციალური წერილების/მეილების) შედგენა, გაგზავნა და დაარქივება • საკურიერო სერვისებთან ურთიერთობა (გზავნილების გამზადება და კონტროლი) • სტანდარტული ინვოისების და მიღება-ჩაბარების აქტების მომზადება (შაბლონის მიხედვით) • არქიტექტორთა გუნდისგან ინფორმაციის შეგროვება და შესრულებული სამუშაოების მარტივი რეპორტების (ცხრილების) მომზადება ხელმძღვანელობისთვის • საოფისე მარაგების კონტროლი და შევსება (პრინტერის ქაღალდი, კარტრიჯები, საკანცელარიო ნივთები, ყავა/ჩაი, ჰიგიენური საშუალებები) • სატელეფონო ზარებზე პასუხი და ოფისში მოსული სტუმრების/კლიენტების დახვედრა • სამუშაო სივრცეში წესრიგის უზრუნველყოფა (ზოგადი წესრიგის კონტროლი) მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • დოკუმენტებთან მუშაობის 3-წლიანი გამოცდილება • საოფისე პროგრამების ცოდნა • საოფისე ტექნიკასთან (პრინტერი, სკანერი, ამკინძავი აპარატი) მუშაობის საბაზისო უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • სამუშაო დღეები: ორშაბათი-პარასკევი

Bewirb dich in der Original-Anzeige — dort findest du den Kontakt.

Diese Anzeige wurde direkt veröffentlicht oder aus einer öffentlichen Quelle aggregiert. Wir sind eine Plattform, nicht der Arbeitgeber. Prüfe die Details und zahle niemals für eine Anstellung.