BüroleiterOffice Manager

Büroleiter Gehalt ist verhandelbar. Aufgaben: • Koordination der täglichen Verwaltungs- und Betriebsabläufe der Niederlassung • Erstellung, Kontrolle und ggf. Organisation von Änderungen der Arbeitspläne des Sicherheitspersonals und des Reinigungspersonals • Kontrolle der Sauberkeit, Ordnung und Einhaltung relevanter Standards in der Branche • Kontrolle der Bestände an Büro-, Haushalts- und anderem notwendigen Inventar und Sicherstellung einer rechtzeitigen Wiederauffüllung • Koordinierung des Kauf-/Lieferprozesses der notwendigen Artikel und Dienstleistungen • Identifizieren technischer oder betrieblicher Probleme in der Niederlassung und Koordinierung ihrer Lösung mit den zuständigen Verantwortlichen • Begrüßung der Kunden, die in die Filiale kommen, Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Weiterleitung an den entsprechenden Mitarbeiter • Bereitstellung einer komfortablen und geordneten Umgebung für den Benutzer • Unterstützung bei der Organisation von Warteschlangen, Kundenströmen und Serviceflächen • Bereitstellung von Anleitungen für Kunden zu einfachen betrieblichen Fragen/Prozessen nach Bedarf • Organisieren, Sortieren und Archivieren der Filialdokumentation • Kontrolle der Einhaltung der Regeln zur Dokumentenaufbewahrung und -archivierung • Abrechnung interner Materialien, Siegel, Briefpapier und anderer Verwaltungsressourcen der Niederlassung • Kontrolle der administrativen Angelegenheiten, die für die Eröffnung und Schließung der Filiale erforderlich sind • Rechtzeitige Übermittlung von Informationen über die Bedürfnisse der Branche an die zuständigen Struktureinheiten • Erledigung sonstiger administrativer Aufgaben, die Ihnen der Filialleiter zuweist Anforderungen: • Höhere oder berufliche Ausbildung • Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer Verwaltungs-, Büro-, Dienstleistungs-, Bank- oder ähnlichen Position • Grundkenntnisse in Office-Programmen (Google Workspace). • Fähigkeit, Dokumente zu organisieren, zu sortieren und zu archivieren • Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Grundprinzipien der Bürotätigkeit • Erfahrung in der Kundenkommunikation • Fließende Kenntnisse der georgischen Sprache • Gute Kenntnisse der russischen Sprache – obligatorisch • Kenntnisse der englischen Sprache – obligatorisch • Fähigkeit, dem Kunden in englischer und russischer Sprache zu kommunizieren und Informationen bereitzustellen • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Disziplin • Organisations- und detailorientiert • Geselligkeit und Höflichkeit • Kunden- und Serviceorientierung • Initiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten • Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und zu lösen • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten • Operatives Handeln und schnelle Reaktionsfähigkeit • Fähigkeit, in einer stressigen Umgebung ruhig und effektiv zu arbeiten • Fähigkeit zur Teamarbeit • Pünktlichkeit und Ordnung • Fähigkeit, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu verwalten Wir bieten: • Krankenversicherung – volle Finanzierung ab dem ersten Arbeitstag • Geburtstagsfreier Tag – ein zusätzlicher bezahlter freier Tag an Ihrem Geburtstag • Freier Tag – 3 zusätzliche bezahlte freie Tage pro Jahr für persönliche Zeit • Sonderrabatte in Fitnesshallen, Hotels und verschiedenen Gastronomiebetrieben • Finanzielle Unterstützung bei wichtigen Lebensereignissen – im Falle einer Heirat und der Geburt eines Kindes • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung • Finanzierung von Qualifizierungsschulungen

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • ფილიალის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო პროცესების კოორდინაცია • დაცვის თანამშრომლებისა და დასუფთავების პერსონალის სამუშაო გრაფიკების შედგენა, კონტროლი და საჭიროების შემთხვევაში ცვლილებების ორგანიზება • ფილიალში სისუფთავის, მოწესრიგებულობისა და შესაბამისი სტანდარტების დაცვის კონტროლი • საკანცელარიო, საყოფაცხოვრებო და სხვა საჭირო ინვენტარის მარაგების კონტროლი და დროული შევსების უზრუნველყოფა • საჭირო ნივთებისა და მომსახურებების შესყიდვის/მომარაგების პროცესის კოორდინაცია • ფილიალში არსებული ტექნიკური ან საოპერაციო პრობლემების იდენტიფიცირება და შესაბამის პასუხისმგებელ პირებთან მათი მოგვარების კოორდინაცია • ფილიალში მოსული მომხმარებლების დახვედრა, საჭირო ინფორმაციის მიწოდება და შესაბამის თანამშრომელთან გადამისამართება • მომხმარებლისთვის კომფორტული და მოწესრიგებული გარემოს უზრუნველყოფა • რიგების, მომხმარებელთა ნაკადის და მომსახურების სივრცის ორგანიზებაში დახმარება • საჭიროების შემთხვევაში მომხმარებლისთვის მარტივი საოპერაციო საკითხების/პროცესების მიმართულების მიცემა • ფილიალის დოკუმენტაციის მოწესრიგება, დახარისხება და არქივირება • დოკუმენტების შენახვისა და არქივის წესების დაცვის კონტროლი • ფილიალის შიდა მასალების, ბეჭდების, საკანცელარიო ნივთებისა და სხვა ადმინისტრაციული რესურსების აღრიცხვა • ფილიალის გახსნისა და დახურვისთვის საჭირო ადმინისტრაციული საკითხების კონტროლი • ფილიალის საჭიროებების შესახებ ინფორმაციის დროული მიწოდება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულებისთვის • ფილიალის ხელმძღვანელის მიერ დავალებული სხვა ადმინისტრაციული საკითხების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი ან პროფესიული განათლება • ადმინისტრაციულ, საოფისე, მომსახურების, საბანკო ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება • საოფისე პროგრამების (Google Workspace) საბაზისო ცოდნა • დოკუმენტების მოწესრიგების, დახარისხებისა და არქივირების უნარი • ადმინისტრაციული პროცესებისა და საოფისე საქმიანობის ძირითადი პრინციპების ცოდნა • მომხმარებელთან კომუნიკაციის გამოცდილება • ქართული ენის გამართული ცოდნა • რუსული ენის კარგი ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისური ენის ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისურ და რუსულ ენებზე მომხმარებელთან კომუნიკაციისა და ინფორმაციის მიწოდების უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა და დისციპლინირებულობა • ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • კომუნიკაბელურობა და თავაზიანობა • მომხმარებელზე და ხარისხიან მომსახურებაზე ორიენტირებულობა • ინიციატივიანობა და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • პრობლემების სწრაფად იდენტიფიცირებისა და გადაჭრის უნარი • რამდენიმე დავალების პარალელურად მართვის უნარი • ოპერატიულობა და სწრაფი რეაგირების უნარი • სტრესულ გარემოში მშვიდად და ეფექტიანად მუშაობის უნარი • გუნდური მუშაობის უნარი • პუნქტუალურობა და მოწესრიგებულობა • კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა - სრული დაფინანსებით პირველივე სამუშაო დღიდან • Birthday Day Off - დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენების დღე თქვენს დაბადების დღეზე • Day Off - დამატებითი 3 ანაზღაურებადი გამოსასვლელი დღე წლის განმავლობაში პირადი დროისთვის • განსაკუთრებული ფასდაკლებები ფიტნეს დარბაზებში, სასტუმროებსა და სხვადასხვა კვების ობიექტში • ფინანსური მხარდაჭერა მნიშვნელოვანი ცხოვრებისეული მოვლენების დროს - დაოჯახების და შვილის შეძენის შემთხვევაში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობები • საკვალიფიკაციო ტრენინგების დაფინანსება

Bewirb dich in der Original-Anzeige — dort findest du den Kontakt.

Diese Anzeige wurde direkt veröffentlicht oder aus einer öffentlichen Quelle aggregiert. Wir sind eine Plattform, nicht der Arbeitgeber. Prüfe die Details und zahle niemals für eine Anstellung.