Спеціаліст з діловодства/діловодстваRecords/Clerical Specialist

Спеціаліст напрямку провадження Зарплата договірна. Обов'язки: • Ознайомлення, сортування та точний облік вхідної кореспонденції • Перенаправляти вхідну кореспонденцію та документи відповідному адресату відповідно до встановлених правил/стандартів • Організація пересилання кореспонденції та документів адресату в разі потреби з використанням кур’єрських служб • Повний програмний запис і безпечне архівування отриманої та надісланої документації • Контроль доставки надісланих документів та кореспонденції адресату та, у разі затримки, своєчасне виправлення • Виходячи зі специфіки своєї роботи, відповідно до мети та завдань установи, здійснення інших повноважень, а також виконання покладених на нього завдань начальника служби Вимоги: • Вища освіта - ступінь бакалавра або еквівалентний академічний ступінь або аспірант • Досвід роботи у сфері ведення справ не менше 1 року • MS Office (Word дуже добре, Excel добре, PPT-дуже добре) • англійська та/або одна з європейських мов - рівень В1 (розмовна, письмова) Ми пропонуємо: • За домовленістю

სპეციალისტი საქმისწარმოების მიმართულებით ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • შემოსული კორესპონდენციის გაცნობა, დახარისხება და ზუსტი აღრიცხვა • შემოსული კორესპონდენციისა და დოკუმენტების გადამისამართება შესაბამის ადრესატთან დადგენილი წესის/სტანდარტის შესაბამისად • გასაგზავნი კორესპონდენციისა და დოკუმენტების ადრესატისთვის გაგზავნის ორგანიზება, საჭიროებისამებრ, კურიერის მომსახურების გამოყენებით • მიღებული და გაგზავნილი დოკუმენტაციის სრულყოფილი პროგრამული აღრიცხვა და უსაფრთხოდ დაარქივება • გაგზავნილი დოკუმენტაციისა და კორესპონდენციის ადრესატამდე მიტანის მონიტორინგი და შეფერხებების შემთხვევაში, დროული გამოსწორება • თავისი სამუშაო სპეციფიკიდან გამომდინარე, დაწესებულების მიზნებისა და ამოცანების შესაბამისად, სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება, ასევე სამსახურის ხელმძღვანელის დავალებების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება - ბაკალავრის ან მასთან გათანაბრებული აკადემიური ხარისხი ან დამამთავრებელი კურსის სტუდენტი • საქმისწარმოების სფეროში მუშაობის არანაკლებ 1 წლიანი გამოცდილება • MS Office (Word ძალიან კარგი, Excel კარგი, PPT-ძალიან კარგი) • ინგლისური ან/და ერთ-ერთი ევროპული ენა - B1 დონე (მეტყველება, წერა) ჩვენ გთავაზობთ: • შეთანხმებისამებრ

Відгук — в оригінальній публікації, там же контакти.

Вакансія розміщена напряму або агрегована з публічного джерела. Ми — платформа, не роботодавець. Перевіряйте деталі перед відгуком і ніколи не платіть за працевлаштування.