Діловод / Помічник керівникаДелопроизводитель / Помощник руководителя

Діловод / Помічник керівника Тбілісі | Офісний формат Компанія у сфері нерухомості, що займається інвестиціями в житлові об'єкти повного циклу - купівлею квартир, організацією ремонту та подальшим продажем готових об'єктів, шукає справовода з функціями помічника керівника. Основний фокус позиції - ведення та організація документообігу компанії, контроль документів по об'єктах та взаємодія з підрядниками та контрагентами. Обов'язки: • Ведення повного документообігу щодо об'єктів: договори, кошториси, акти, рахунки, накладні та інші документи; • Підготовка, оформлення та перевірка документів; • Контроль своєчасного узгодження та підписання документів; • Систематизація, облік та зберігання документації по кожному об'єкту; • Ведення реєстрів документів та контроль наявності оригіналів; • Взаємодія з підрядниками, контрагентами та іншими учасниками проектів з питань документації; • Контроль термінів надання необхідних документів; • Організація зустрічей керівника з підрядниками та контрагентами; • Ведення календаря керівника, організація зустрічей та дзвінків; • Фіксація домовленостей та контроль виконання поставлених завдань; • Виконання адміністративних та організаційних доручень керівника. Вимоги: • Громадянство РФ та проживання у Тбілісі; • Англійська - B2 і вище: впевнене спілкування, ділове листування та робота з документами; • Грамотність та уважність при роботі з документами; • Організованість, відповідальність та вміння контролювати терміни; • Впевнене володіння Google Docs/Sheets; • Досвід у діловодстві, документообігу чи позиції помічника керівника буде перевагою. ЗП: 800-1000$ Графік: 9:00-18:00 Надсилайте ваші резюме: / WhatsApp

Делопроизводитель / Помощник руководителя Тбилиси | Офисный формат Компания в сфере недвижимости, занимающаяся инвестициями в жилые объекты полного цикла - покупкой квартир, организацией ремонта и последующей продажей готовых объектов, ищет делопроизводителя с функциями помощника руководителя. Основной фокус позиции - ведение и организация документооборота компании, контроль документов по объектам и взаимодействие с подрядчиками и контрагентами. Обязанности: • Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы; • Подготовка, оформление и проверка документов; • Контроль своевременного согласования и подписания документов; • Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту; • Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов; • Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации; • Контроль сроков предоставления необходимых документов; • Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами; • Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков; • Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач; • Выполнение административных и организационных поручений руководителя. Требования: • Гражданство РФ и проживание в Тбилиси; • Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами; • Грамотность и внимательность при работе с документами; • Организованность, ответственность и умение контролировать сроки; • Уверенное владение Google Docs / Sheets; • Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом. ЗП: 800-1000$ График: 9:00-18:00 Присылайте ваши резюме: / WhatsApp

Відгук — в оригінальній публікації, там же контакти.

Вакансія розміщена напряму або агрегована з публічного джерела. Ми — платформа, не роботодавець. Перевіряйте деталі перед відгуком і ніколи не платіть за працевлаштування.