Виконавчий помічникაღმასრულებელი ასისტენტი

Виконавчий помічник 2500 - 3500 ₾ Обов'язки: • Управління та організація календаря генерального директора, включаючи планування та координацію зустрічей, ділових візитів і подорожей • Підтримка в управлінні електронною поштою, вибір і пріоритетність важливих питань • Пошук, обробка та підготовка необхідних матеріалів для інформації з різних питань • Підготовка доповідей, документів, доповідей та презентацій при необхідності • Координація організаційних та матеріально-технічних питань зустрічей, заходів та відряджень • Залучення до реалізації різноманітних проектів та поточних завдань • Спілкування з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами від імені генерального директора • Контроль наступних кроків зустрічей та узгоджених питань та координація з відповідними особами • Відповідальне управління чутливою та конфіденційною інформацією • Підтримка щоденної адміністративної та організаційної діяльності Виконавчого директора • Виконання інших поточних завдань, визначених керівником Вимоги: • Вища освіта • Досвід роботи на посаді особистого помічника, виконавчого помічника, адміністративної чи аналогічної посади буде вважатися перевагою • Дуже хороше знання англійської мови, як письмове, так і усне • Знання російської мови на комунікативному рівні • Добре знання програм Microsoft Office • Сильні організаційні навички та навички управління часом • Уміння працювати над кількома завданнями одночасно та правильно визначати пріоритети • Вільні навички письмового та усного спілкування • Високе почуття відповідальності, надійність і орієнтація на деталі • Здатність працювати самостійно та швидко реагувати на проблемні ситуації • Проактивність та вміння проявляти ініціативу • Здатність професійно керувати конфіденційною інформацією Ми пропонуємо: • Медичне страхування після випробувального терміну • Забезпечення харчуванням • FitPass • Додатковий вихідний в день народження • Можливості професійного розвитку та навчання • Гнучкі умови пенсійного забезпечення • Дружнє та динамічне робоче середовище • Можливість професійного розвитку та участі в різноманітних проектах

აღმასრულებელი ასისტენტი 2500 - 3500 ₾ მოვალეობები: • CEO-ს კალენდრის მართვა და ორგანიზება, მათ შორის შეხვედრების, საქმიანი ვიზიტებისა და მოგზაურობის დაგეგმვა და კოორდინირება • ელექტრონული ფოსტის მართვაში მხარდაჭერა, მნიშვნელოვანი საკითხების გამოყოფა და პრიორიტეტიზაცია • სხვადასხვა საკითხთან დაკავშირებით ინფორმაციის მოძიება, დამუშავება და საჭირო მასალების მომზადება • საჭიროების შემთხვევაში ანგარიშების, დოკუმენტების, მოხსენებებისა და პრეზენტაციების მომზადება • შეხვედრების, ღონისძიებებისა და მივლინებების საორგანიზაციო და ლოჯისტიკური საკითხების კოორდინირება • სხვადასხვა პროექტისა და მიმდინარე დავალების განხორციელებაში ჩართულობა • აღმასრულებელი დირექტორის სახელით შიდა და გარე დაინტერესებულ მხარეებთან კომუნიკაცია • შეხვედრებისა და შეთანხმებული საკითხების შემდგომი ნაბიჯების კონტროლი და შესაბამის პირებთან კოორდინირება • სენსიტიური და კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვა • აღმასრულებელი დირექტორის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საორგანიზაციო საქმიანობის მხარდაჭერა • ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული სხვა მიმდინარე დავალებების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • პერსონალური ასისტენტის, აღმასრულებელი ასისტენტის, ადმინისტრაციულ ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად • ინგლისური ენის ძალიან კარგი ცოდნა, როგორც წერილობით, ისე ზეპირად • რუსული ენის საკომუნიკაციო დონეზე ცოდნა • Microsoft Office-ის პროგრამების კარგი ცოდნა • ძლიერი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები • რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობისა და პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი • გამართული წერილობითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა, სანდოობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • დამოუკიდებლად მუშაობისა და პრობლემურ სიტუაციებზე სწრაფად რეაგირების უნარი • პროაქტიულობა და ინიციატივის გამოჩენის უნარი • კონფიდენციალური ინფორმაციის პროფესიულად მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა გამოსაცდელი პერიოდის დასრულების შემდეგ • კვებით უზრუნველყოფა • FitPass • დაბადების დღეზე დამატებითი დასვენების დღე • პროფესიული განვითარებისა და სწავლის შესაძლებლობები • საპენსიო სქემასთან დაკავშირებული მოქნილი პირობები • მეგობრული და დინამიკური სამუშაო გარემო • პროფესიული განვითარებისა და სხვადასხვა პროექტში ჩართულობის შესაძლებლობა

Відгук — в оригінальній публікації, там же контакти.

Вакансія розміщена напряму або агрегована з публічного джерела. Ми — платформа, не роботодавець. Перевіряйте деталі перед відгуком і ніколи не платіть за працевлаштування.