Офіс-менеджер — Медична клінікаOffice Manager — Medical Clinic

Офіс-менеджер Зарплата договірна. Обов'язки: • Прийом пацієнтів, реєстрація та планування візитів • Відповідь на телефонні дзвінки, електронні листи та повідомлення в соціальних мережах • Узгодження графіка роботи лікарів та спеціалістів • Виготовлення документації та бази даних пацієнтів • Прийом платежів, підготовка рахунків та ведення фінансової документації • Контроль та замовлення канцтоварів (витратних матеріалів, електродів, гелю та ін.). • Спілкування з постачальниками та партнерами • Надання регулярних звітів директору (робота клініки, кількість пацієнтів, доходи) • Забезпечення чистоти та порядку в клініці Вимоги: • Вища освіта • Досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором не менше 1 року (бажано в медичній сфері) • Досконале знання грузинської мови • Знання англійської мови (усна та письмова) • Знання комп’ютерних програм: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) • Гарні комунікативні навички та тепле, професійне ставлення до пацієнтів • Організованість, акуратність та вміння працювати самостійно • Захист конфіденційності • Досвід роботи в медичній або психологічній клініці • Досвід роботи з CRM (системою управління клієнтами) або онлайн-системами обліку • Базові навички ведення соціальних мереж Ми пропонуємо: • Оплата праці: за домовленістю • Графік роботи: [напр. Пн-Пт, 10:00-18:00] • Працювати в сучасному, інноваційному медичному середовищі • Можливість професійного розвитку

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • პაციენტების მიღება, რეგისტრაცია და ვიზიტების დაგეგმვა • სატელეფონო ზარებზე, ელ-ფოსტასა და სოციალურ ქსელებში შეტყობინებებზე პასუხი • ექიმებისა და სპეციალისტების სამუშაო განრიგის კოორდინაცია • პაციენტების დოკუმენტაციისა და მონაცემთა ბაზის წარმოება • გადახდების მიღება, ინვოისების მომზადება და ფინანსური ჩანაწერების წარმოება • ოფისის მარაგის (სახარჯი მასალები, ელექტროდები, გელი და სხვ.) კონტროლი და შეკვეთა • მომწოდებლებთან და პარტნიორებთან კომუნიკაცია • დირექტორისთვის რეგულარული ანგარიშის მიწოდება (კლინიკის მუშაობა, პაციენტების რაოდენობა, შემოსავალი) • კლინიკაში სისუფთავისა და წესრიგის უზრუნველყოფა მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • ოფის მენეჯერად ან ადმინისტრატორად მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ 1 წელი (სამედიცინო სფეროში უპირატესობაა) • ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა • ინგლისური ენის ცოდნა (სასაუბრო და წერითი) • კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) • კარგი კომუნიკაციის უნარი და პაციენტებთან თბილი, პროფესიული დამოკიდებულება • ორგანიზებულობა, სიზუსტე და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • კონფიდენციალურობის დაცვა • სამედიცინო ან ფსიქოლოგიური მიმართულების კლინიკაში მუშაობის გამოცდილებას • CRM (კლიენტების მართვის სისტემა) ან ჩაწერის ონლაინ სისტემებთან მუშაობის გამოცდილებას • სოციალური ქსელების მართვის ბაზისურ უნარებს ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურებას: შეთანხმებით • სამუშაო გრაფიკს: [მაგ. ორშ-პარ, 10:00-18:00] • მუშაობას თანამედროვე, ინოვაციურ სამედიცინო გარემოში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობას

Відгук — в оригінальній публікації, там же контакти.

Вакансія розміщена напряму або агрегована з публічного джерела. Ми — платформа, не роботодавець. Перевіряйте деталі перед відгуком і ніколи не платіть за працевлаштування.