Офіс-менеджерОфис-менеджер

Вакансія: Офіс-Менеджер У Батумі Насамперед розглядаємо кандидатів зі знанням грузинської мови. Вік - до 30 років. Ми шукаємо не просто адміністратора, а відповідального офіс-менеджера, який зможе взяти на себе організацію щоденної роботи офісу, систематизувати завдання та допомагати керівнику вибудовувати робочі процеси. Основні обов'язки: • організація та контроль щоденної роботи офісу; • ведення поточних справ та доручень керівника; • планування завдань, зустрічей та контроль термінів виконання; • створення та ведення клієнтських, партнерських та робочих баз; • структурування документів, інформації та внутрішніх процесів; • ведення таблиць, звітності та робочих файлів; • контроль вхідної та вихідної кореспонденції; • комунікація з клієнтами, співробітниками, підрядниками та партнерами; • пошук необхідної інформації, контактів, послуг та виконавців; • підготовка документів, комерційних пропозицій та робочих матеріалів; • організація зустрічей та контроль домовленостей; • постановка завдань працівникам та контроль їх виконання; • ведення порядку у документах, завданнях та робочих процесах; • допомога керівнику у щоденних організаційних та адміністративних питаннях. Що для нас важливе: • відповідальність та самостійність; • грамотне усне та письмове мовлення; • вміння працювати з великим обсягом інформації; • системність та уважність до деталей; • впевнене володіння комп'ютером, Google Docs/Sheets, Word, Excel; • вміння створювати таблиці, бази та зручну систему зберігання інформації; • здатність швидко знаходити рішення та доводити завдання до результату; • пунктуальність та організованість; • вміння дотримуватись ділової етики та конфіденційності; • бажання працювати та розвиватися на довгостроковій основі. Великою перевагою буде знання грузинської мови. Умови: Випробувальний термін - 2 місяці. Заробітна плата під час випробувального терміну - 1 200 GEL на місяць. Після успішного проходження випробувального терміну 1 500 GEL на місяць. Місце роботи: Батумі. Щоб відгукнутися на вакансію, надішліть на WhatsApp: 1. Резюме. 2. Коротка розповідь про себе та свій досвід. 3. Фотографію, де добре видно обличчя. Ми шукаємо людину, якій можна довірити процеси, завдання та організацію офісу і яка вміє не просто виконувати доручення, а створювати порядок та систему в роботі.

Вакансия: Офис-Менеджер В Батуми В первую очередь рассматриваем кандидатов со знанием грузинского языка. Возраст — до 30 лет. Мы ищем не просто администратора, а ответственного офис-менеджера, который сможет взять на себя организацию ежедневной работы офиса, систематизировать задачи и помогать руководителю выстраивать рабочие процессы. Основные обязанности: • организация и контроль ежедневной работы офиса; • ведение текущих дел и поручений руководителя; • планирование задач, встреч и контроль сроков исполнения; • создание и ведение клиентских, партнерских и рабочих баз; • структурирование документов, информации и внутренних процессов; • ведение таблиц, отчетности и рабочих файлов; • контроль входящей и исходящей корреспонденции; • коммуникация с клиентами, сотрудниками, подрядчиками и партнерами; • поиск необходимой информации, контактов, услуг и исполнителей; • подготовка документов, коммерческих предложений и рабочих материалов; • организация встреч и контроль договоренностей; • постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения; • ведение порядка в документах, задачах и рабочих процессах; • помощь руководителю в ежедневных организационных и административных вопросах. Что для нас важно: • ответственность и самостоятельность; • грамотная устная и письменная речь; • умение работать с большим объемом информации; • системность и внимательность к деталям; • уверенное владение компьютером, Google Docs/Sheets, Word, Excel; • умение создавать таблицы, базы и удобную систему хранения информации; • способность быстро находить решения и доводить задачи до результата; • пунктуальность и организованность; • умение соблюдать деловую этику и конфиденциальность; • желание работать и развиваться на долгосрочной основе. Большим преимуществом будет знание грузинского языка. Условия: Испытательный срок — 2 месяца. Заработная плата во время испытательного срока — 1 200 GEL в месяц. После успешного прохождения испытательного срока — 1 500 GEL в месяц. Место работы: Батуми. Чтобы откликнуться на вакансию, отправьте на WhatsApp : 1. Резюме. 2. Краткий рассказ о себе и своем опыте. 3. Фотографию, на которой хорошо видно лицо. Мы ищем человека, которому можно доверить процессы, задачи и организацию офиса и который умеет не просто выполнять поручения, а создавать порядок и систему в работе.

Відгук — в оригінальній публікації, там же контакти.

Вакансія розміщена напряму або агрегована з публічного джерела. Ми — платформа, не роботодавець. Перевіряйте деталі перед відгуком і ніколи не платіть за працевлаштування.