Адміністративний менеджерადმინისტრაციული მენეჯერი

Адміністративний менеджер 1500 ₾ Обов'язки: • Форматування, друк, сканування та переплетення конструкторської документації, креслень (з чітким дотриманням деталей) • При необхідності фізична доставка/вилучення документів • Складання, відправлення та архівування кореспонденції (офіційних листів/електронних повідомлень) • Відносини з кур'єрськими службами (підготовка та контроль відправлень) • Оформлення типових накладних та документів прийому-передачі (за шаблоном) • Збір інформації від команди архітекторів та підготовка простих звітів (таблиць) про виконані роботи для керівництва • Контроль та поповнення канцтоварів (папір для принтера, картриджі, канцтовари, кава/чай, засоби гігієни) • Відповідь на телефонні дзвінки та зустріч відвідувачів/клієнтів в офісі • Забезпечення порядку в робочому місці (загальний контроль порядку) Вимоги: • Вища освіта • 3 роки досвіду роботи з документами • Знання офісних програм • Базове вміння працювати з оргтехнікою (принтер, сканер, степлер) Ми пропонуємо: • Робочі дні: понеділок-п'ятниця

ადმინისტრაციული მენეჯერი 1500 ₾ მოვალეობები: • საპროექტო დოკუმენტაციის, ნახაზების ფორმატირება, ამობეჭდვა, სკანირება და აკინძვა (დეტალების მკაცრი დაცვით) • საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტების ფიზიკურად მიტანა/წამოღება • კორესპონდენციის (ოფიციალური წერილების/მეილების) შედგენა, გაგზავნა და დაარქივება • საკურიერო სერვისებთან ურთიერთობა (გზავნილების გამზადება და კონტროლი) • სტანდარტული ინვოისების და მიღება-ჩაბარების აქტების მომზადება (შაბლონის მიხედვით) • არქიტექტორთა გუნდისგან ინფორმაციის შეგროვება და შესრულებული სამუშაოების მარტივი რეპორტების (ცხრილების) მომზადება ხელმძღვანელობისთვის • საოფისე მარაგების კონტროლი და შევსება (პრინტერის ქაღალდი, კარტრიჯები, საკანცელარიო ნივთები, ყავა/ჩაი, ჰიგიენური საშუალებები) • სატელეფონო ზარებზე პასუხი და ოფისში მოსული სტუმრების/კლიენტების დახვედრა • სამუშაო სივრცეში წესრიგის უზრუნველყოფა (ზოგადი წესრიგის კონტროლი) მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • დოკუმენტებთან მუშაობის 3-წლიანი გამოცდილება • საოფისე პროგრამების ცოდნა • საოფისე ტექნიკასთან (პრინტერი, სკანერი, ამკინძავი აპარატი) მუშაობის საბაზისო უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • სამუშაო დღეები: ორშაბათი-პარასკევი

Відгук — в оригінальній публікації, там же контакти.

Вакансія розміщена напряму або агрегована з публічного джерела. Ми — платформа, не роботодавець. Перевіряйте деталі перед відгуком і ніколи не платіть за працевлаштування.