офіс-менеджерOffice Manager

Офіс-менеджер Зарплата договірна. Обов'язки: • Координація щоденних адміністративних та операційних процесів філії • Складання, контроль та, при необхідності, організація внесення змін до графіків роботи охоронців та прибиральників. • Контроль за чистотою, порядком та дотриманням відповідних стандартів у відділенні • Контроль та своєчасне поповнення запасів офісного, господарського та іншого необхідного інвентарю • Координація процесу закупівлі/постачання необхідних товарів та послуг • Виявлення технічних або операційних проблем у філії та узгодження їх вирішення з відповідними відповідальними особами • Зустрічання клієнтів, які приходять у відділення, надання необхідної інформації та перенаправлення до відповідного співробітника • Забезпечення комфортного та впорядкованого середовища для користувача • Допомога в організації черг, відвідувачів та сервісного простору • Надання вказівок клієнтам щодо простих операційних питань/процесів за потреби • Упорядкування, сортування та архівування документації філії • Контроль за дотриманням правил зберігання та архівування документів • Облік внутрішніх матеріалів, печаток, канцтоварів та інших адміністративних ресурсів філії • Контроль адміністративних питань, необхідних для відкриття та закриття філії • Своєчасне доведення інформації про потреби філії до відповідних структурних підрозділів • Виконання інших адміністративних питань, доручених керівником філії Вимоги: • Вища або професійна освіта • Принаймні 1 рік досвіду роботи на адміністративній, офісній, сервісній, банківській або аналогічній посаді • Базові знання офісних програм (Google Workspace). • Уміння систематизувати, сортувати та архівувати документи • Знання адміністративних процесів та основних принципів офісної діяльності • Досвід спілкування з клієнтами • Вільне володіння грузинською мовою • Добре знання російської мови - обов'язково • Знання англійської мови - обов'язкове • Вміння спілкуватися та надавати інформацію клієнту англійською та російською мовами • Високе почуття відповідальності та дисципліни • Організація та орієнтація на деталі • Комунікабельність і ввічливість • Орієнтація на клієнта та якість обслуговування • Ініціативність та вміння працювати самостійно • Здатність швидко виявляти та вирішувати проблеми • Можливість керувати кількома завданнями одночасно • Оперативність та здатність швидко реагувати • Здатність спокійно та ефективно працювати в стресовій обстановці • Вміння працювати в команді • Пунктуальність і впорядкованість • Здатність відповідально поводитися з конфіденційною інформацією Ми пропонуємо: • Медичне страхування - повністю оплачується з першого робочого дня • Вихідний день народження - додатковий оплачуваний вихідний у день народження • Вихідний день - 3 додаткові оплачувані дні відпочинку на рік для особистого часу • Спеціальні знижки у фітнес-залах, готелях та різноманітних закладах громадського харчування • Фінансова підтримка під час важливих життєвих подій - у разі одруження та народження дитини • Можливості професійного розвитку • Фінансування кваліфікаційних тренінгів

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • ფილიალის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო პროცესების კოორდინაცია • დაცვის თანამშრომლებისა და დასუფთავების პერსონალის სამუშაო გრაფიკების შედგენა, კონტროლი და საჭიროების შემთხვევაში ცვლილებების ორგანიზება • ფილიალში სისუფთავის, მოწესრიგებულობისა და შესაბამისი სტანდარტების დაცვის კონტროლი • საკანცელარიო, საყოფაცხოვრებო და სხვა საჭირო ინვენტარის მარაგების კონტროლი და დროული შევსების უზრუნველყოფა • საჭირო ნივთებისა და მომსახურებების შესყიდვის/მომარაგების პროცესის კოორდინაცია • ფილიალში არსებული ტექნიკური ან საოპერაციო პრობლემების იდენტიფიცირება და შესაბამის პასუხისმგებელ პირებთან მათი მოგვარების კოორდინაცია • ფილიალში მოსული მომხმარებლების დახვედრა, საჭირო ინფორმაციის მიწოდება და შესაბამის თანამშრომელთან გადამისამართება • მომხმარებლისთვის კომფორტული და მოწესრიგებული გარემოს უზრუნველყოფა • რიგების, მომხმარებელთა ნაკადის და მომსახურების სივრცის ორგანიზებაში დახმარება • საჭიროების შემთხვევაში მომხმარებლისთვის მარტივი საოპერაციო საკითხების/პროცესების მიმართულების მიცემა • ფილიალის დოკუმენტაციის მოწესრიგება, დახარისხება და არქივირება • დოკუმენტების შენახვისა და არქივის წესების დაცვის კონტროლი • ფილიალის შიდა მასალების, ბეჭდების, საკანცელარიო ნივთებისა და სხვა ადმინისტრაციული რესურსების აღრიცხვა • ფილიალის გახსნისა და დახურვისთვის საჭირო ადმინისტრაციული საკითხების კონტროლი • ფილიალის საჭიროებების შესახებ ინფორმაციის დროული მიწოდება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულებისთვის • ფილიალის ხელმძღვანელის მიერ დავალებული სხვა ადმინისტრაციული საკითხების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი ან პროფესიული განათლება • ადმინისტრაციულ, საოფისე, მომსახურების, საბანკო ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება • საოფისე პროგრამების (Google Workspace) საბაზისო ცოდნა • დოკუმენტების მოწესრიგების, დახარისხებისა და არქივირების უნარი • ადმინისტრაციული პროცესებისა და საოფისე საქმიანობის ძირითადი პრინციპების ცოდნა • მომხმარებელთან კომუნიკაციის გამოცდილება • ქართული ენის გამართული ცოდნა • რუსული ენის კარგი ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისური ენის ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისურ და რუსულ ენებზე მომხმარებელთან კომუნიკაციისა და ინფორმაციის მიწოდების უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა და დისციპლინირებულობა • ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • კომუნიკაბელურობა და თავაზიანობა • მომხმარებელზე და ხარისხიან მომსახურებაზე ორიენტირებულობა • ინიციატივიანობა და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • პრობლემების სწრაფად იდენტიფიცირებისა და გადაჭრის უნარი • რამდენიმე დავალების პარალელურად მართვის უნარი • ოპერატიულობა და სწრაფი რეაგირების უნარი • სტრესულ გარემოში მშვიდად და ეფექტიანად მუშაობის უნარი • გუნდური მუშაობის უნარი • პუნქტუალურობა და მოწესრიგებულობა • კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა - სრული დაფინანსებით პირველივე სამუშაო დღიდან • Birthday Day Off - დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენების დღე თქვენს დაბადების დღეზე • Day Off - დამატებითი 3 ანაზღაურებადი გამოსასვლელი დღე წლის განმავლობაში პირადი დროისთვის • განსაკუთრებული ფასდაკლებები ფიტნეს დარბაზებში, სასტუმროებსა და სხვადასხვა კვების ობიექტში • ფინანსური მხარდაჭერა მნიშვნელოვანი ცხოვრებისეული მოვლენების დროს - დაოჯახების და შვილის შეძენის შემთხვევაში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობები • საკვალიფიკაციო ტრენინგების დაფინანსება

Відгук — в оригінальній публікації, там же контакти.

Вакансія розміщена напряму або агрегована з публічного джерела. Ми — платформа, не роботодавець. Перевіряйте деталі перед відгуком і ніколи не платіть за працевлаштування.