Делопроизводитель / Помощник руководителя

Делопроизводитель / Помощник руководителя Тбилиси | Офисный формат Компания в сфере недвижимости, занимающаяся инвестициями в жилые объекты полного цикла - покупкой квартир, организацией ремонта и последующей продажей готовых объектов, ищет делопроизводителя с функциями помощника руководителя. Основной фокус позиции - ведение и организация документооборота компании, контроль документов по объектам и взаимодействие с подрядчиками и контрагентами. Обязанности: • Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы; • Подготовка, оформление и проверка документов; • Контроль своевременного согласования и подписания документов; • Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту; • Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов; • Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации; • Контроль сроков предоставления необходимых документов; • Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами; • Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков; • Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач; • Выполнение административных и организационных поручений руководителя. Требования: • Гражданство РФ и проживание в Тбилиси; • Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами; • Грамотность и внимательность при работе с документами; • Организованность, ответственность и умение контролировать сроки; • Уверенное владение Google Docs / Sheets; • Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом. ЗП: 800-1000$ График: 9:00-18:00 Присылайте ваши резюме: / WhatsApp

Отклик — в оригинальной публикации, там же контакты.

Вакансия размещена напрямую или агрегирована из публичного источника. Мы — платформа, не работодатель. Проверяйте детали перед откликом и никогда не платите за трудоустройство.