Офис-менеджер — Медицинская клиникаOffice Manager — Medical Clinic

Офис-менеджер Зарплата договорная. Обязанности: • Прием пациентов, регистрация и планирование посещений. • Ответы на телефонные звонки, электронные письма и сообщения в социальных сетях. • Координация графика работы врачей и специалистов • Производство документации пациентов и базы данных. • Прием платежей, подготовка счетов и ведение финансового учета. • Контроль и заказ канцелярских товаров (расходные материалы, электроды, гель и т.д.). • Коммуникация с поставщиками и партнерами • Предоставление регулярных отчетов директору (работа клиники, количество пациентов, доходы) • Обеспечение чистоты и порядка в клинике Требования: • Высшее образование • Опыт работы офис-менеджером или администратором не менее 1 года (желательно в медицинской сфере) • Идеальное знание грузинского языка • Знание английского языка (разговорный и письменный) • Знание компьютерных программ: MS Office/Google Workspace (Документы, Таблицы, Календарь) • Хорошие коммуникативные навыки и теплое, профессиональное отношение к пациентам. • Организованность, аккуратность и умение работать самостоятельно. • Защита конфиденциальности • Опыт работы в медицинской или психологической клинике • Опыт работы с CRM (системой управления клиентами) или онлайн-системами учета. • Базовые навыки управления социальными сетями Мы предлагаем: • Вознаграждение: по договоренности • График работы: [напр. Пн-Пт, 10:00-18:00] • Работать в современной, инновационной медицинской среде. • Возможность профессионального развития

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • პაციენტების მიღება, რეგისტრაცია და ვიზიტების დაგეგმვა • სატელეფონო ზარებზე, ელ-ფოსტასა და სოციალურ ქსელებში შეტყობინებებზე პასუხი • ექიმებისა და სპეციალისტების სამუშაო განრიგის კოორდინაცია • პაციენტების დოკუმენტაციისა და მონაცემთა ბაზის წარმოება • გადახდების მიღება, ინვოისების მომზადება და ფინანსური ჩანაწერების წარმოება • ოფისის მარაგის (სახარჯი მასალები, ელექტროდები, გელი და სხვ.) კონტროლი და შეკვეთა • მომწოდებლებთან და პარტნიორებთან კომუნიკაცია • დირექტორისთვის რეგულარული ანგარიშის მიწოდება (კლინიკის მუშაობა, პაციენტების რაოდენობა, შემოსავალი) • კლინიკაში სისუფთავისა და წესრიგის უზრუნველყოფა მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება • ოფის მენეჯერად ან ადმინისტრატორად მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ 1 წელი (სამედიცინო სფეროში უპირატესობაა) • ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა • ინგლისური ენის ცოდნა (სასაუბრო და წერითი) • კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) • კარგი კომუნიკაციის უნარი და პაციენტებთან თბილი, პროფესიული დამოკიდებულება • ორგანიზებულობა, სიზუსტე და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • კონფიდენციალურობის დაცვა • სამედიცინო ან ფსიქოლოგიური მიმართულების კლინიკაში მუშაობის გამოცდილებას • CRM (კლიენტების მართვის სისტემა) ან ჩაწერის ონლაინ სისტემებთან მუშაობის გამოცდილებას • სოციალური ქსელების მართვის ბაზისურ უნარებს ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურებას: შეთანხმებით • სამუშაო გრაფიკს: [მაგ. ორშ-პარ, 10:00-18:00] • მუშაობას თანამედროვე, ინოვაციურ სამედიცინო გარემოში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობას

Отклик — в оригинальной публикации, там же контакты.

Вакансия размещена напрямую или агрегирована из публичного источника. Мы — платформа, не работодатель. Проверяйте детали перед откликом и никогда не платите за трудоустройство.