Офис-менеджер

Вакансия: Офис-Менеджер В Батуми В первую очередь рассматриваем кандидатов со знанием грузинского языка. Возраст — до 30 лет. Мы ищем не просто администратора, а ответственного офис-менеджера, который сможет взять на себя организацию ежедневной работы офиса, систематизировать задачи и помогать руководителю выстраивать рабочие процессы. Основные обязанности: • организация и контроль ежедневной работы офиса; • ведение текущих дел и поручений руководителя; • планирование задач, встреч и контроль сроков исполнения; • создание и ведение клиентских, партнерских и рабочих баз; • структурирование документов, информации и внутренних процессов; • ведение таблиц, отчетности и рабочих файлов; • контроль входящей и исходящей корреспонденции; • коммуникация с клиентами, сотрудниками, подрядчиками и партнерами; • поиск необходимой информации, контактов, услуг и исполнителей; • подготовка документов, коммерческих предложений и рабочих материалов; • организация встреч и контроль договоренностей; • постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения; • ведение порядка в документах, задачах и рабочих процессах; • помощь руководителю в ежедневных организационных и административных вопросах. Что для нас важно: • ответственность и самостоятельность; • грамотная устная и письменная речь; • умение работать с большим объемом информации; • системность и внимательность к деталям; • уверенное владение компьютером, Google Docs/Sheets, Word, Excel; • умение создавать таблицы, базы и удобную систему хранения информации; • способность быстро находить решения и доводить задачи до результата; • пунктуальность и организованность; • умение соблюдать деловую этику и конфиденциальность; • желание работать и развиваться на долгосрочной основе. Большим преимуществом будет знание грузинского языка. Условия: Испытательный срок — 2 месяца. Заработная плата во время испытательного срока — 1 200 GEL в месяц. После успешного прохождения испытательного срока — 1 500 GEL в месяц. Место работы: Батуми. Чтобы откликнуться на вакансию, отправьте на WhatsApp : 1. Резюме. 2. Краткий рассказ о себе и своем опыте. 3. Фотографию, на которой хорошо видно лицо. Мы ищем человека, которому можно доверить процессы, задачи и организацию офиса и который умеет не просто выполнять поручения, а создавать порядок и систему в работе.

Отклик — в оригинальной публикации, там же контакты.

Вакансия размещена напрямую или агрегирована из публичного источника. Мы — платформа, не работодатель. Проверяйте детали перед откликом и никогда не платите за трудоустройство.