Специалист деканатаDean's Office Specialist

Специалист деканата Зарплата договорная. Обязанности: • Управляет личным делом студента. • участвует в процессе заключения договоров со студентами и размещает двусторонние договора в личном деле студентов; • Управляет школьной деятельностью; • По заданию декана школы подготавливает информацию, необходимую для подготовки проектов правовых актов, связанных с получением, приостановлением, восстановлением (возвращением в учебный процесс), мобильностью, прекращением, признанием зачетных единиц, и представляет подготовленные проекты соответствующим структурным подразделениям/сотрудникам университета (юридическим, финансовым, по обеспечению качества) в пределах компетенций на согласование (визу); • Содействует осуществлению необходимых мер/изданию правовых актов в ответ на заявления студентов по вопросам, связанным с образовательным процессом; • участвует в составлении деканом медицинского факультета таблицы учебной нагрузки и таблицы загруженности персонала на каждый учебный год; • Контролирует выполнение рабочих нагрузок (часов) академическим и приезжим персоналом в соответствии с учебным календарем и учебным столом; • Оказывает помощь заведующему кафедрой филиала в контроле выполнения нагрузки преподавателями/преподавателями/приглашенными специалистами кафедры; • По поручению декана/заместителя декана обеспечивает ввод, актуализацию и отражение соответствующих изменений данных об обучающихся в электронной системе управления образовательным процессом; • По поручению декана/заместителя декана обеспечивает статистическую обработку академических данных студентов, готовит отчеты о состоянии и успеваемости студентов, организует их выдачу; • Готовит списки студентов и другую информацию по запросу; • По согласованию с деканом и заместителем декана готовит информацию о деятельности школы и организации учебного процесса для доставки/рассылки студентам университета, профессорско-преподавательскому и приглашенному персоналу. • ведет реестр договоров/меморандумов, заключенных с медицинскими учреждениями (клиниками), реализующими клиническую составляющую школьных программ (с указанием всей необходимой информации); • В целях управления деятельностью медицинского факультета и эффективной реализации образовательных программ школы в пределах компетенции и по поручению административного состава школы выполняет функции и обязанности, предусмотренные положением о медицинском факультете, а также обязанности декана школы, заместителя декана, руководителя образовательной программы и руководителей отраслевых подразделений школы. Требования: • Высшее образование (медицина, здравоохранение, биомедицина или естественные науки (биология, химия)); • Опыт работы – 1 год (желателен опыт работы в вузе); • знание английского языка (не ниже уровня B2); • Полное знание офисных программ; Мы предлагаем: • Вознаграждение: в зависимости от опыта

დეკანის ოფისის სპეციალისტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • აწარმოებს სტუდენტის პირად საქმეს • მონაწილეობს სტუდენტებთან ხელშეკრულებების გაფორმების პროცესში და ორმხივად ხელმოწერილ ხელშეკრულებებს განათავსებს სტუდენტთა პირად საქმეებში; • წარმართავს სკოლის საქმისწარმოებას; • სკოლის დეკანის დავალებით ამზადებს სტუდენტის სტატუსის მოპოვების, შეჩერების, აღდგენის (სასწავლო პროცესში დაბრუნების), მობილობის, შეწყვეტის, კრედიტების აღიარებასთან დაკავშირებით სამართლებრივი აქტების პროექტების მოსამზადებლად საჭირო ინფორმაციას და მომზადებულ პროექტებს წარუდგენს შესათანხმებლად (ვიზირებისათვის) კომპეტენციების ფარგლებში უნივერსიტეტის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებს/პერსონალს (იურიდიული; ფინანსური; ხარისხის უზრუნველყოფის მიმართულებით); • ხელს უწყობს სტუდენტთა განცხადებებზე სასწავლო პროცესთან დაკავშირებულ საკითხებზე რეაგირებისათვის საჭირო ღონისძიებების განხორციელებას/სამართლებრივი აქტების გამოცემას; • მონაწილეობს ყოველი აკადემიური წლისათვის მედიცინის სკოლის დეკანის მიერ სასწავლო ცხრილის და პერსონალის სამუშაო დატვირთვის ცხრილის შედგენის პროცესში; • მონიტორინგს უწევს აკადემიური კალენდარისა და სასაწავლო ცხრილის შესაბამისად აკადემიური და მოწვეული პერსონალის მიერ სამუშაო დატვირთვების (საათების) შესრულებას; • ეხმარება დარგობრივი დეპარტამენტის ხელმძღვანელს დეპარტამენტის აკადემიურ/მასწავლებელთა/ მოწვეულ სპეციალისტთა მიერ სამუშაო დატვირთვების შესრულების მონიტორინგში; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სასწავლო პროცესის მართვის ელექტრონულ სისტემაში სტუდენტთა მონაცემების შეტანს, განახლებას, შესაბამისი ცვლილებების ასახვას; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სტუდენტთა აკადემიური მონაცემების სტატისტიკურ დამუშავებას, სტუდენტის სტატუსისა და აკადემიური მოსწრების შესახებ ცნობების მომზადებას და გაცემის ორგანიზებას; • მოთხოვნის შესაბამისად ამზადებს სტუდენტთა სიებსა და სხვადასხვა ინფორმაციას; • დეკანთან და დეკანის მოადგილესთან შეთანხმებით ამზადებს ინფორმაციას სკოლის საქმიანობისა და სასწავლო პროცესის ორგანიზების შესახებ, უნივერსიტეტის სტუდენტების, აკადემიური და მოწვეული პერსონალისათვის მისაწოდებლად/დასაგზავნად. • აწარმოებს სკოლის პროგრამების კლინიკური კომპონენტის განმახორციელებელ სამედიცინო დაწესებულებებთან (კლინიკებთან) გაფორმებულის ხელშეკრულებების/მომრანდუმების რეესტრს (ყველა აუცილებელი ინფორმაციის მითითებით); • მედიცინის სკოლის საქმიანობის ადმინისტრირების, სკოლის საგანმანათლებლო პროგრამების ეფექტურად განხორციელების მიზნით, კომპეტენციის ფარგლებში და სკოლის ადმინისტრაციული პერსონალის დავალებით ასრულებს საქართველოს კანონმდებლობით და ავიცენა-ბათუმის სამედიცინო უნივერსიტეტის რეგულაციებით, მათ შორის მედიცინის სკოლის დებულებით გათვალისწინებულ ფუნქცია-მოვალეობებს, ასევე სკოლის დეკანის, დეკანის მოადგილის, საგანმანათლებლო პროგრამის ხელმძღვანელის და სკოლის დარგობრივი დეპარტამენტების ხელმძღვანელების დავალებებს. მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება (მედიცინის, ჯანდაცვის, ბიომედიცინის, ან საბუნებისმეტყველო (ბიოლოგია, ქიმია) მეცნიერებათა მიმართულებით; • სამუშაო გამოცდილება - 1 წელი (სასურველია უნივერსიტეტში მუშაობის გამოცდილება); • ინგლისური ენის ცოდნა (არაუმცირეს B2 დონისა); • საოფისე პროგრამების სრულყოფილი ცოდნა; ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურება: გამოცდილების შესაბამისად

Отклик — в оригинальной публикации, там же контакты.

Вакансия размещена напрямую или агрегирована из публичного источника. Мы — платформа, не работодатель. Проверяйте детали перед откликом и никогда не платите за трудоустройство.