Офис-менеджерOffice Manager

Офис-менеджер Зарплата договорная. Обязанности: • Координация ежедневных административных и операционных процессов филиала • Составление, контроль и при необходимости организация изменений в графике работы охранников и клинингового персонала. • Контроль чистоты, порядка и соблюдения соответствующих норм в филиале. • Контроль запасов офисного, бытового и другого необходимого инвентаря и обеспечение своевременного пополнения • Координация процесса покупки/поставки необходимых товаров и услуг • Выявление технических или эксплуатационных проблем в филиале и координация их решения с соответствующими ответственными лицами. • Приветствие пришедших в отделение клиентов, предоставление необходимой информации и перенаправление их к соответствующему сотруднику. • Обеспечение комфортной и упорядоченной среды для пользователя. • Помощь в организации очередей, потока клиентов и пространства обслуживания. • Предоставление рекомендаций клиентам по простым операционным вопросам/процессам по мере необходимости. • Организация, сортировка и архивирование документации филиала. • Контроль соблюдения правил хранения и архивирования документов. • Учет внутренних материалов, печатей, канцелярских принадлежностей и других административных ресурсов филиала • Контроль административных вопросов, необходимых для открытия и закрытия филиала. • Своевременное доведение информации о потребностях филиала до соответствующих структурных подразделений. • Выполнение иных административных вопросов, порученных руководителем филиала. Требования: • Высшее или профессиональное образование • Опыт работы не менее 1 года на административной, офисной, обслуживающей, банковской или аналогичной должности. • Базовые знания офисных программ (Google Workspace). • Умение организовывать, сортировать и архивировать документы. • Знание административных процессов и основных принципов офисной деятельности • Опыт общения с клиентами • Свободное знание грузинского языка • Хорошее знание русского языка – обязательно. • Знание английского языка – обязательно • Умение общаться и предоставлять информацию заказчику на английском и русском языках. • Высокое чувство ответственности и дисциплинированность. • Организация и внимание к деталям • Коммуникабельность и вежливость • Ориентация на клиента и качество обслуживания • Инициативность и способность работать самостоятельно. • Способность быстро выявлять и решать проблемы • Способность управлять несколькими задачами одновременно • Оперативность и способность быстро реагировать • Способность спокойно и эффективно работать в стрессовой обстановке. • Умение работать в команде • Пунктуальность и порядок. • Способность ответственно обращаться с конфиденциальной информацией. Мы предлагаем: • Медицинская страховка – полностью финансируется с первого рабочего дня • Выходной в день рождения — дополнительный оплачиваемый выходной в день вашего рождения. • Выходной – 3 дополнительных оплачиваемых выходных в год для личного времени. • Специальные скидки в фитнес-залах, отелях и различных заведениях общественного питания. • Финансовая поддержка во время важных жизненных событий – в случае вступления в брак и рождения ребенка. • Возможности профессионального развития • Финансирование квалификационного обучения

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • ფილიალის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო პროცესების კოორდინაცია • დაცვის თანამშრომლებისა და დასუფთავების პერსონალის სამუშაო გრაფიკების შედგენა, კონტროლი და საჭიროების შემთხვევაში ცვლილებების ორგანიზება • ფილიალში სისუფთავის, მოწესრიგებულობისა და შესაბამისი სტანდარტების დაცვის კონტროლი • საკანცელარიო, საყოფაცხოვრებო და სხვა საჭირო ინვენტარის მარაგების კონტროლი და დროული შევსების უზრუნველყოფა • საჭირო ნივთებისა და მომსახურებების შესყიდვის/მომარაგების პროცესის კოორდინაცია • ფილიალში არსებული ტექნიკური ან საოპერაციო პრობლემების იდენტიფიცირება და შესაბამის პასუხისმგებელ პირებთან მათი მოგვარების კოორდინაცია • ფილიალში მოსული მომხმარებლების დახვედრა, საჭირო ინფორმაციის მიწოდება და შესაბამის თანამშრომელთან გადამისამართება • მომხმარებლისთვის კომფორტული და მოწესრიგებული გარემოს უზრუნველყოფა • რიგების, მომხმარებელთა ნაკადის და მომსახურების სივრცის ორგანიზებაში დახმარება • საჭიროების შემთხვევაში მომხმარებლისთვის მარტივი საოპერაციო საკითხების/პროცესების მიმართულების მიცემა • ფილიალის დოკუმენტაციის მოწესრიგება, დახარისხება და არქივირება • დოკუმენტების შენახვისა და არქივის წესების დაცვის კონტროლი • ფილიალის შიდა მასალების, ბეჭდების, საკანცელარიო ნივთებისა და სხვა ადმინისტრაციული რესურსების აღრიცხვა • ფილიალის გახსნისა და დახურვისთვის საჭირო ადმინისტრაციული საკითხების კონტროლი • ფილიალის საჭიროებების შესახებ ინფორმაციის დროული მიწოდება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულებისთვის • ფილიალის ხელმძღვანელის მიერ დავალებული სხვა ადმინისტრაციული საკითხების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი ან პროფესიული განათლება • ადმინისტრაციულ, საოფისე, მომსახურების, საბანკო ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება • საოფისე პროგრამების (Google Workspace) საბაზისო ცოდნა • დოკუმენტების მოწესრიგების, დახარისხებისა და არქივირების უნარი • ადმინისტრაციული პროცესებისა და საოფისე საქმიანობის ძირითადი პრინციპების ცოდნა • მომხმარებელთან კომუნიკაციის გამოცდილება • ქართული ენის გამართული ცოდნა • რუსული ენის კარგი ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისური ენის ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისურ და რუსულ ენებზე მომხმარებელთან კომუნიკაციისა და ინფორმაციის მიწოდების უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა და დისციპლინირებულობა • ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • კომუნიკაბელურობა და თავაზიანობა • მომხმარებელზე და ხარისხიან მომსახურებაზე ორიენტირებულობა • ინიციატივიანობა და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • პრობლემების სწრაფად იდენტიფიცირებისა და გადაჭრის უნარი • რამდენიმე დავალების პარალელურად მართვის უნარი • ოპერატიულობა და სწრაფი რეაგირების უნარი • სტრესულ გარემოში მშვიდად და ეფექტიანად მუშაობის უნარი • გუნდური მუშაობის უნარი • პუნქტუალურობა და მოწესრიგებულობა • კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა - სრული დაფინანსებით პირველივე სამუშაო დღიდან • Birthday Day Off - დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენების დღე თქვენს დაბადების დღეზე • Day Off - დამატებითი 3 ანაზღაურებადი გამოსასვლელი დღე წლის განმავლობაში პირადი დროისთვის • განსაკუთრებული ფასდაკლებები ფიტნეს დარბაზებში, სასტუმროებსა და სხვადასხვა კვების ობიექტში • ფინანსური მხარდაჭერა მნიშვნელოვანი ცხოვრებისეული მოვლენების დროს - დაოჯახების და შვილის შეძენის შემთხვევაში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობები • საკვალიფიკაციო ტრენინგების დაფინანსება

Отклик — в оригинальной публикации, там же контакты.

Вакансия размещена напрямую или агрегирована из публичного источника. Мы — платформа, не работодатель. Проверяйте детали перед откликом и никогда не платите за трудоустройство.