Специалист по документации/канцелярскому делуRecords/Clerical Specialist

Специалист по направлению производства Зарплата договорная. Обязанности: • Знакомство, сортировка и точный учет входящей корреспонденции • Перенаправить входящую корреспонденцию и документы соответствующему адресату в соответствии с установленными правилами/стандартами. • Организация отправки корреспонденции и документов адресату при необходимости с использованием курьерских услуг. • Полная программная запись и безопасное архивирование полученной и отправленной документации. • Контроль доставки отправленных документов и корреспонденции адресату и, в случае задержек, своевременное исправление • Исходя из специфики своей работы, в соответствии с целями и задачами учреждения, реализации иных полномочий, а также выполнения задач руководителя службы. Требования: • Высшее образование – степень бакалавра или эквивалентная академическая степень или аспирант. • Опыт работы в сфере ведения дел не менее 1 года. • MS Office (Word очень хорошо, Excel хорошо, PPT-очень хорошо) • Английский и/или один из европейских языков – уровень B1 (разговорная речь, письмо) Мы предлагаем: • По договоренности

სპეციალისტი საქმისწარმოების მიმართულებით ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • შემოსული კორესპონდენციის გაცნობა, დახარისხება და ზუსტი აღრიცხვა • შემოსული კორესპონდენციისა და დოკუმენტების გადამისამართება შესაბამის ადრესატთან დადგენილი წესის/სტანდარტის შესაბამისად • გასაგზავნი კორესპონდენციისა და დოკუმენტების ადრესატისთვის გაგზავნის ორგანიზება, საჭიროებისამებრ, კურიერის მომსახურების გამოყენებით • მიღებული და გაგზავნილი დოკუმენტაციის სრულყოფილი პროგრამული აღრიცხვა და უსაფრთხოდ დაარქივება • გაგზავნილი დოკუმენტაციისა და კორესპონდენციის ადრესატამდე მიტანის მონიტორინგი და შეფერხებების შემთხვევაში, დროული გამოსწორება • თავისი სამუშაო სპეციფიკიდან გამომდინარე, დაწესებულების მიზნებისა და ამოცანების შესაბამისად, სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება, ასევე სამსახურის ხელმძღვანელის დავალებების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება - ბაკალავრის ან მასთან გათანაბრებული აკადემიური ხარისხი ან დამამთავრებელი კურსის სტუდენტი • საქმისწარმოების სფეროში მუშაობის არანაკლებ 1 წლიანი გამოცდილება • MS Office (Word ძალიან კარგი, Excel კარგი, PPT-ძალიან კარგი) • ინგლისური ან/და ერთ-ერთი ევროპული ენა - B1 დონე (მეტყველება, წერა) ჩვენ გთავაზობთ: • შეთანხმებისამებრ

Отклик — в оригинальной публикации, там же контакты.

Вакансия размещена напрямую или агрегирована из публичного источника. Мы — платформа, не работодатель. Проверяйте детали перед откликом и никогда не платите за трудоустройство.