Спеціаліст деканатуDean's Office Specialist

Спеціаліст деканату Зарплата договірна. Обов'язки: • Веде особову справу студента • бере участь у процесі підписання договорів зі студентами та розміщує двосторонні договори в особових справах студентів; • Керує діяльністю школи; • за дорученням декана школи готує інформацію, необхідну для підготовки проектів нормативно-правових актів, пов’язаних із отриманням, зупиненням, відновленням (поверненням до навчального процесу), мобільністю, припиненням, визнанням кредитів та подає підготовлені проекти до відповідних структурних підрозділів/працівників університету (юридичні, фінансові, забезпечення якості) в межах компетенції на погодження (візування); • Сприяє проведенню необхідних заходів/виданні нормативно-правових актів щодо звернень студентів з питань, пов'язаних з освітнім процесом; • бере участь у складанні деканом медичного факультету навчального табеля та табеля штатного навантаження на кожний навчальний рік; • Здійснює контроль за виконанням навчального та виїзного персоналу навчального навантаження (годин) відповідно до навчального календаря та навчального розкладу; • Допомагає завідувачу відділенням у здійсненні контролю за виконанням навчальних навантажень викладачами/викладачами/відвідуваними спеціалістами відділення; • За дорученням декана/заступника декана забезпечує внесення, оновлення та відображення відповідних змін даних про студента в електронній системі управління навчальним процесом; • за дорученням декана/заступника декана забезпечує статистичну обробку навчальних даних студентів, готує звіти про статус і успішність студентів, організовує їх видачу; • Готує списки студентів та іншу інформацію за запитом; • За погодженням з деканом та заступником декана готує інформацію про діяльність школи та організацію навчального процесу для доведення/розсилки до студентів університету, науково-педагогічного та виїзного персоналу. • веде реєстр договорів/меморандумів, укладених з медичними закладами (клініками), що реалізують клінічний компонент шкільних програм (із зазначенням усієї необхідної інформації); • З метою керівництва діяльністю медичного факультету та ефективної реалізації освітніх програм училища в межах компетенції та за дорученням адміністративного апарату виконує функції та обов’язки, передбачені положенням про медичний факультет, а також обов’язки декана, заступника декана, керівника навчальної програми та керівників галузевих підрозділів училища. Вимоги: • Вища освіта (медицина, охорона здоров'я, біомедицина або природничі науки (біологія, хімія)); • Досвід роботи - 1 рік (бажано досвід роботи у ВНЗ); • знання англійської мови (мінімум рівень B2); • Повне знання офісних програм; Ми пропонуємо: • Оплата праці: за досвідом

დეკანის ოფისის სპეციალისტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • აწარმოებს სტუდენტის პირად საქმეს • მონაწილეობს სტუდენტებთან ხელშეკრულებების გაფორმების პროცესში და ორმხივად ხელმოწერილ ხელშეკრულებებს განათავსებს სტუდენტთა პირად საქმეებში; • წარმართავს სკოლის საქმისწარმოებას; • სკოლის დეკანის დავალებით ამზადებს სტუდენტის სტატუსის მოპოვების, შეჩერების, აღდგენის (სასწავლო პროცესში დაბრუნების), მობილობის, შეწყვეტის, კრედიტების აღიარებასთან დაკავშირებით სამართლებრივი აქტების პროექტების მოსამზადებლად საჭირო ინფორმაციას და მომზადებულ პროექტებს წარუდგენს შესათანხმებლად (ვიზირებისათვის) კომპეტენციების ფარგლებში უნივერსიტეტის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებს/პერსონალს (იურიდიული; ფინანსური; ხარისხის უზრუნველყოფის მიმართულებით); • ხელს უწყობს სტუდენტთა განცხადებებზე სასწავლო პროცესთან დაკავშირებულ საკითხებზე რეაგირებისათვის საჭირო ღონისძიებების განხორციელებას/სამართლებრივი აქტების გამოცემას; • მონაწილეობს ყოველი აკადემიური წლისათვის მედიცინის სკოლის დეკანის მიერ სასწავლო ცხრილის და პერსონალის სამუშაო დატვირთვის ცხრილის შედგენის პროცესში; • მონიტორინგს უწევს აკადემიური კალენდარისა და სასაწავლო ცხრილის შესაბამისად აკადემიური და მოწვეული პერსონალის მიერ სამუშაო დატვირთვების (საათების) შესრულებას; • ეხმარება დარგობრივი დეპარტამენტის ხელმძღვანელს დეპარტამენტის აკადემიურ/მასწავლებელთა/ მოწვეულ სპეციალისტთა მიერ სამუშაო დატვირთვების შესრულების მონიტორინგში; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სასწავლო პროცესის მართვის ელექტრონულ სისტემაში სტუდენტთა მონაცემების შეტანს, განახლებას, შესაბამისი ცვლილებების ასახვას; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სტუდენტთა აკადემიური მონაცემების სტატისტიკურ დამუშავებას, სტუდენტის სტატუსისა და აკადემიური მოსწრების შესახებ ცნობების მომზადებას და გაცემის ორგანიზებას; • მოთხოვნის შესაბამისად ამზადებს სტუდენტთა სიებსა და სხვადასხვა ინფორმაციას; • დეკანთან და დეკანის მოადგილესთან შეთანხმებით ამზადებს ინფორმაციას სკოლის საქმიანობისა და სასწავლო პროცესის ორგანიზების შესახებ, უნივერსიტეტის სტუდენტების, აკადემიური და მოწვეული პერსონალისათვის მისაწოდებლად/დასაგზავნად. • აწარმოებს სკოლის პროგრამების კლინიკური კომპონენტის განმახორციელებელ სამედიცინო დაწესებულებებთან (კლინიკებთან) გაფორმებულის ხელშეკრულებების/მომრანდუმების რეესტრს (ყველა აუცილებელი ინფორმაციის მითითებით); • მედიცინის სკოლის საქმიანობის ადმინისტრირების, სკოლის საგანმანათლებლო პროგრამების ეფექტურად განხორციელების მიზნით, კომპეტენციის ფარგლებში და სკოლის ადმინისტრაციული პერსონალის დავალებით ასრულებს საქართველოს კანონმდებლობით და ავიცენა-ბათუმის სამედიცინო უნივერსიტეტის რეგულაციებით, მათ შორის მედიცინის სკოლის დებულებით გათვალისწინებულ ფუნქცია-მოვალეობებს, ასევე სკოლის დეკანის, დეკანის მოადგილის, საგანმანათლებლო პროგრამის ხელმძღვანელის და სკოლის დარგობრივი დეპარტამენტების ხელმძღვანელების დავალებებს. მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება (მედიცინის, ჯანდაცვის, ბიომედიცინის, ან საბუნებისმეტყველო (ბიოლოგია, ქიმია) მეცნიერებათა მიმართულებით; • სამუშაო გამოცდილება - 1 წელი (სასურველია უნივერსიტეტში მუშაობის გამოცდილება); • ინგლისური ენის ცოდნა (არაუმცირეს B2 დონისა); • საოფისე პროგრამების სრულყოფილი ცოდნა; ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურება: გამოცდილების შესაბამისად

Відгук — в оригінальній публікації, там же контакти.

Вакансія розміщена напряму або агрегована з публічного джерела. Ми — платформа, не роботодавець. Перевіряйте деталі перед відгуком і ніколи не платіть за працевлаштування.