Gerente de oficinaOffice Manager

Gerente de oficina El salario es negociable. Deberes: • Coordinación de los procesos administrativos y operativos diarios de la sucursal. • Elaborar, controlar y, en su caso, organizar la modificación de los horarios de trabajo de los vigilantes de seguridad y del personal de limpieza. • Control de limpieza, orden y cumplimiento de las normas pertinentes en la sucursal. • Controlar las existencias de oficina, hogar y otros inventarios necesarios y garantizar el reabastecimiento oportuno. • Coordinación del proceso de compra/suministro de artículos y servicios necesarios. • Identificar problemas técnicos u operativos en la sucursal y coordinar su resolución con los responsables relevantes. • Recibir a los clientes que acuden a la sucursal, brindarles la información necesaria y redirigirlos al empleado adecuado. • Proporcionar un ambiente cómodo y ordenado para el usuario. • Ayudar en la organización de colas, flujo de clientes y espacio de servicio. • Proporcionar orientación a los clientes sobre problemas/procesos operativos simples según sea necesario. • Organizar, clasificar y archivar la documentación de la sucursal. • Control del cumplimiento de las normas de almacenamiento y archivo de documentos. • Contabilidad de materiales internos, sellos, papelería y otros recursos administrativos de la sucursal. • Control de cuestiones administrativas necesarias para la apertura y cierre de la sucursal. • Entrega oportuna de información sobre las necesidades de la sucursal a las unidades estructurales relevantes. • Realizar otras cuestiones administrativas que le asigne el jefe de la sucursal. Requisitos: • Educación superior o profesional • Al menos 1 año de experiencia trabajando en un puesto administrativo, de oficina, de servicios, bancario o similar. • Conocimientos básicos de programas ofimáticos (Google Workspace). • Capacidad para organizar, clasificar y archivar documentos. • Conocimiento de los procesos administrativos y principios básicos de las actividades de oficina. • Experiencia en comunicación con el cliente • Conocimiento fluido del idioma georgiano. • Buen conocimiento del idioma ruso (obligatorio) • Conocimiento del idioma inglés - obligatorio • Capacidad para comunicarse y proporcionar información al cliente en inglés y ruso. • Alto sentido de responsabilidad y disciplina. • Organización y orientación al detalle. • Sociabilidad y cortesía • Orientación al cliente y calidad del servicio. • Iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente. • Capacidad para identificar y resolver problemas rápidamente • Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo. • Operatividad y capacidad de respuesta rápida • Capacidad para trabajar con calma y eficacia en un entorno estresante. • Capacidad para trabajar en equipo. • Puntualidad y orden • Capacidad para gestionar responsablemente la información confidencial Ofrecemos: • Seguro médico: totalmente financiado desde el primer día laborable. • Día libre por cumpleaños: un día libre adicional pagado en tu cumpleaños • Día libre: 3 días libres adicionales pagados por año para tiempo personal • Descuentos especiales en gimnasios, hoteles y diversos establecimientos de restauración. • Apoyo financiero durante acontecimientos importantes de la vida, en caso de casarse y tener un hijo. • Oportunidades de desarrollo profesional • Financiación de cursos de cualificación

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • ფილიალის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო პროცესების კოორდინაცია • დაცვის თანამშრომლებისა და დასუფთავების პერსონალის სამუშაო გრაფიკების შედგენა, კონტროლი და საჭიროების შემთხვევაში ცვლილებების ორგანიზება • ფილიალში სისუფთავის, მოწესრიგებულობისა და შესაბამისი სტანდარტების დაცვის კონტროლი • საკანცელარიო, საყოფაცხოვრებო და სხვა საჭირო ინვენტარის მარაგების კონტროლი და დროული შევსების უზრუნველყოფა • საჭირო ნივთებისა და მომსახურებების შესყიდვის/მომარაგების პროცესის კოორდინაცია • ფილიალში არსებული ტექნიკური ან საოპერაციო პრობლემების იდენტიფიცირება და შესაბამის პასუხისმგებელ პირებთან მათი მოგვარების კოორდინაცია • ფილიალში მოსული მომხმარებლების დახვედრა, საჭირო ინფორმაციის მიწოდება და შესაბამის თანამშრომელთან გადამისამართება • მომხმარებლისთვის კომფორტული და მოწესრიგებული გარემოს უზრუნველყოფა • რიგების, მომხმარებელთა ნაკადის და მომსახურების სივრცის ორგანიზებაში დახმარება • საჭიროების შემთხვევაში მომხმარებლისთვის მარტივი საოპერაციო საკითხების/პროცესების მიმართულების მიცემა • ფილიალის დოკუმენტაციის მოწესრიგება, დახარისხება და არქივირება • დოკუმენტების შენახვისა და არქივის წესების დაცვის კონტროლი • ფილიალის შიდა მასალების, ბეჭდების, საკანცელარიო ნივთებისა და სხვა ადმინისტრაციული რესურსების აღრიცხვა • ფილიალის გახსნისა და დახურვისთვის საჭირო ადმინისტრაციული საკითხების კონტროლი • ფილიალის საჭიროებების შესახებ ინფორმაციის დროული მიწოდება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულებისთვის • ფილიალის ხელმძღვანელის მიერ დავალებული სხვა ადმინისტრაციული საკითხების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი ან პროფესიული განათლება • ადმინისტრაციულ, საოფისე, მომსახურების, საბანკო ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება • საოფისე პროგრამების (Google Workspace) საბაზისო ცოდნა • დოკუმენტების მოწესრიგების, დახარისხებისა და არქივირების უნარი • ადმინისტრაციული პროცესებისა და საოფისე საქმიანობის ძირითადი პრინციპების ცოდნა • მომხმარებელთან კომუნიკაციის გამოცდილება • ქართული ენის გამართული ცოდნა • რუსული ენის კარგი ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისური ენის ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისურ და რუსულ ენებზე მომხმარებელთან კომუნიკაციისა და ინფორმაციის მიწოდების უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა და დისციპლინირებულობა • ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • კომუნიკაბელურობა და თავაზიანობა • მომხმარებელზე და ხარისხიან მომსახურებაზე ორიენტირებულობა • ინიციატივიანობა და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • პრობლემების სწრაფად იდენტიფიცირებისა და გადაჭრის უნარი • რამდენიმე დავალების პარალელურად მართვის უნარი • ოპერატიულობა და სწრაფი რეაგირების უნარი • სტრესულ გარემოში მშვიდად და ეფექტიანად მუშაობის უნარი • გუნდური მუშაობის უნარი • პუნქტუალურობა და მოწესრიგებულობა • კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა - სრული დაფინანსებით პირველივე სამუშაო დღიდან • Birthday Day Off - დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენების დღე თქვენს დაბადების დღეზე • Day Off - დამატებითი 3 ანაზღაურებადი გამოსასვლელი დღე წლის განმავლობაში პირადი დროისთვის • განსაკუთრებული ფასდაკლებები ფიტნეს დარბაზებში, სასტუმროებსა და სხვადასხვა კვების ობიექტში • ფინანსური მხარდაჭერა მნიშვნელოვანი ცხოვრებისეული მოვლენების დროს - დაოჯახების და შვილის შეძენის შემთხვევაში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობები • საკვალიფიკაციო ტრენინგების დაფინანსება

Postúlate en la publicación original — ahí encontrarás el contacto.

Esta oferta puede haber sido publicada directamente o agregada de una fuente pública. Somos una plataforma, no el empleador. Verifica los detalles antes de postularte y nunca pagues por un empleo.