Impiegato/assistente direttoreДелопроизводитель / Помощник руководителя

Impiegato/Assistente responsabile Tbilisi | Formato ufficio Una società immobiliare impegnata in investimenti in immobili residenziali a ciclo completo - acquisto di appartamenti, organizzazione di ristrutturazioni e successiva vendita di immobili finiti, cerca un impiegato con funzioni di vicedirettore. L'obiettivo principale della posizione è il mantenimento e l'organizzazione del flusso di documenti dell'azienda, il monitoraggio dei documenti sugli oggetti e l'interazione con appaltatori e controparti. Responsabilità: • Mantenere il flusso documentale completo per oggetti: contratti, preventivi, atti, fatture, fatture e altri documenti; • Preparazione, esecuzione e verifica dei documenti; • Controllo della tempestiva approvazione e firma dei documenti; • Sistematizzazione, contabilità e archiviazione della documentazione per ciascun oggetto; • Tenuta dei registri dei documenti e monitoraggio della disponibilità degli originali; • Interazione con appaltatori, controparti e altri partecipanti al progetto su questioni relative alla documentazione; • Controllo delle scadenze per la fornitura dei documenti necessari; • Organizzazione degli incontri tra il gestore e gli appaltatori e le controparti; • Mantenere l'agenda del manager, organizzare riunioni e chiamate; • Fissare accordi e monitorare l'attuazione dei compiti assegnati; • Svolgimento dei compiti amministrativi e organizzativi del dirigente. Requisiti: • Cittadinanza della Federazione Russa e residenza a Tbilisi; • Inglese - B2 e superiore: comunicazione sicura, corrispondenza commerciale e lavoro con documenti; • Alfabetizzazione e attenzione quando si lavora con i documenti; • Organizzato, responsabile e in grado di controllare le scadenze; • Conoscenza approfondita di Documenti/Fogli Google; • Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nella gestione d'ufficio, nella gestione dei documenti o come assistente manager. Stipendio: $ 800-1000 Orario: 9:00-18:00 Invia il tuo curriculum: /whatsapp

Делопроизводитель / Помощник руководителя Тбилиси | Офисный формат Компания в сфере недвижимости, занимающаяся инвестициями в жилые объекты полного цикла - покупкой квартир, организацией ремонта и последующей продажей готовых объектов, ищет делопроизводителя с функциями помощника руководителя. Основной фокус позиции - ведение и организация документооборота компании, контроль документов по объектам и взаимодействие с подрядчиками и контрагентами. Обязанности: • Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы; • Подготовка, оформление и проверка документов; • Контроль своевременного согласования и подписания документов; • Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту; • Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов; • Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации; • Контроль сроков предоставления необходимых документов; • Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами; • Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков; • Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач; • Выполнение административных и организационных поручений руководителя. Требования: • Гражданство РФ и проживание в Тбилиси; • Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами; • Грамотность и внимательность при работе с документами; • Организованность, ответственность и умение контролировать сроки; • Уверенное владение Google Docs / Sheets; • Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом. ЗП: 800-1000$ График: 9:00-18:00 Присылайте ваши резюме: / WhatsApp

Candidati nell'annuncio originale — lì trovi il contatto.

Questo annuncio può essere pubblicato direttamente o aggregato da una fonte pubblica. Siamo una piattaforma, non il datore di lavoro. Verifica i dettagli e non pagare mai per un impiego.