Responsabile dell'ufficioОфис-менеджер

Posto Vacante: Responsabile DI Ufficio A Batumi Prima di tutto consideriamo candidati con conoscenza della lingua georgiana. Età: fino a 30 anni. Cerchiamo non solo un amministratore, ma un responsabile d'ufficio che possa occuparsi di organizzare il lavoro quotidiano dell'ufficio, sistematizzare le attività e aiutare il manager a costruire processi di lavoro. Principali responsabilità: • organizzazione e controllo del lavoro quotidiano d'ufficio; • gestione degli affari correnti e istruzioni del manager; • pianificare attività, riunioni e monitorare le scadenze; • creazione e mantenimento di banche dati clienti, partner e lavoro; • strutturare documenti, informazioni e processi interni; • mantenimento di tabelle, reportistica e archivi di lavoro; • controllo della corrispondenza in entrata e in uscita; • comunicazione con clienti, dipendenti, appaltatori e partner; • ricercare le informazioni, i contatti, i servizi e gli artisti necessari; • preparazione di documenti, proposte commerciali e materiali di lavoro; • organizzazione di incontri e accordi di monitoraggio; • definizione dei compiti per i dipendenti e monitoraggio della loro attuazione; • mantenere l'ordine nei documenti, nelle attività e nei processi lavorativi; • assistere il responsabile nelle quotidiane questioni organizzative e amministrative. Cosa è importante per noi: • responsabilità e indipendenza; • discorso orale e scritto competente; • capacità di lavorare con grandi quantità di informazioni; • coerenza e attenzione ai dettagli; • competenze informatiche sicure, Documenti/Fogli Google, Word, Excel; • capacità di creare tabelle, database e comodi sistemi di archiviazione delle informazioni; • capacità di trovare rapidamente soluzioni e portare a compimento i problemi; • puntualità e organizzazione; • capacità di rispettare l'etica aziendale e la riservatezza; • desiderio di lavorare e svilupparsi a lungo termine. La conoscenza della lingua georgiana costituirà un grande vantaggio. Condizioni: Il periodo di prova è di 2 mesi. Stipendio durante il periodo di prova - 1.200 GEL al mese. Dopo aver completato con successo il periodo di prova: 1.500 GEL al mese. Luogo di lavoro: Batumi. Per candidarsi ad una posizione vacante inviare su WhatsApp: 1. Riepilogo. 2. Una breve storia su di te e sulla tua esperienza. 3. Una fotografia in cui il volto è chiaramente visibile. Cerchiamo una persona a cui possano essere affidati i processi, i compiti e l'organizzazione dell'ufficio e che possa non solo svolgere incarichi, ma creare ordine e sistema nel lavoro.

Вакансия: Офис-Менеджер В Батуми В первую очередь рассматриваем кандидатов со знанием грузинского языка. Возраст — до 30 лет. Мы ищем не просто администратора, а ответственного офис-менеджера, который сможет взять на себя организацию ежедневной работы офиса, систематизировать задачи и помогать руководителю выстраивать рабочие процессы. Основные обязанности: • организация и контроль ежедневной работы офиса; • ведение текущих дел и поручений руководителя; • планирование задач, встреч и контроль сроков исполнения; • создание и ведение клиентских, партнерских и рабочих баз; • структурирование документов, информации и внутренних процессов; • ведение таблиц, отчетности и рабочих файлов; • контроль входящей и исходящей корреспонденции; • коммуникация с клиентами, сотрудниками, подрядчиками и партнерами; • поиск необходимой информации, контактов, услуг и исполнителей; • подготовка документов, коммерческих предложений и рабочих материалов; • организация встреч и контроль договоренностей; • постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения; • ведение порядка в документах, задачах и рабочих процессах; • помощь руководителю в ежедневных организационных и административных вопросах. Что для нас важно: • ответственность и самостоятельность; • грамотная устная и письменная речь; • умение работать с большим объемом информации; • системность и внимательность к деталям; • уверенное владение компьютером, Google Docs/Sheets, Word, Excel; • умение создавать таблицы, базы и удобную систему хранения информации; • способность быстро находить решения и доводить задачи до результата; • пунктуальность и организованность; • умение соблюдать деловую этику и конфиденциальность; • желание работать и развиваться на долгосрочной основе. Большим преимуществом будет знание грузинского языка. Условия: Испытательный срок — 2 месяца. Заработная плата во время испытательного срока — 1 200 GEL в месяц. После успешного прохождения испытательного срока — 1 500 GEL в месяц. Место работы: Батуми. Чтобы откликнуться на вакансию, отправьте на WhatsApp : 1. Резюме. 2. Краткий рассказ о себе и своем опыте. 3. Фотографию, на которой хорошо видно лицо. Мы ищем человека, которому можно доверить процессы, задачи и организацию офиса и который умеет не просто выполнять поручения, а создавать порядок и систему в работе.

Candidati nell'annuncio originale — lì trovi il contatto.

Questo annuncio può essere pubblicato direttamente o aggregato da una fonte pubblica. Siamo una piattaforma, non il datore di lavoro. Verifica i dettagli e non pagare mai per un impiego.