Specialista dell'ufficio del presideDean's Office Specialist

Specialista dell'ufficio del preside Lo stipendio è negoziabile. Compiti: • Gestisce la cartella personale dello studente • partecipa al processo di firma degli accordi con gli studenti e inserisce gli accordi firmati bilateralmente nei fascicoli personali degli studenti; • Gestisce le attività scolastiche; • Su istruzioni del preside della scuola, predispone le informazioni necessarie per la preparazione di bozze di atti giuridici relativi all'ottenimento, sospensione, ripristino (ritorno al percorso formativo), mobilità, cessazione, riconoscimento dei crediti e sottopone le bozze predisposte alle unità strutturali/personale competenti dell'università (legale, finanziaria, garanzia della qualità) nell'ambito delle competenze per l'approvazione (visto); • Facilita l'attuazione delle misure necessarie/l'emissione di atti giuridici per rispondere alle dichiarazioni degli studenti su questioni relative al processo educativo; • partecipa al processo di elaborazione della tabella degli studi e della tabella dei carichi di lavoro del personale da parte del preside della Facoltà di Medicina per ciascun anno accademico; • Monitora l'andamento dei carichi di lavoro (ore) del personale accademico e in visita secondo il calendario accademico e la tabella didattica; • Assiste il capo del dipartimento della filiale nel monitoraggio dell'esecuzione dei carichi di lavoro da parte di accademici/docenti/specialisti visitati del dipartimento; • Sotto le istruzioni del preside/vice preside, assicura l'inserimento, l'aggiornamento e il riscontro delle modifiche rilevanti dei dati degli studenti nel sistema elettronico di gestione del processo educativo; • Secondo le istruzioni del preside/vice preside, fornisce l'elaborazione statistica dei dati accademici degli studenti, prepara rapporti sullo status degli studenti e sul rendimento scolastico e ne organizza il rilascio; • Prepara gli elenchi degli studenti e altre informazioni come richiesto; • D'intesa con il preside e il vicepreside, predispone le informazioni sulle attività della scuola e sull'organizzazione del processo educativo, da consegnare/inviare agli studenti universitari, al personale accademico e in visita. • mantiene un registro degli accordi/memorandum firmati con istituti medici (cliniche) che implementano la componente clinica dei programmi scolastici (indicando tutte le informazioni necessarie); • Al fine di amministrare le attività della Scuola di Medicina e di attuare efficacemente i programmi didattici della scuola, nell'ambito delle competenze e su istruzioni del personale amministrativo della scuola, esercita le funzioni e i compiti previsti dai regolamenti della Scuola di Medicina e Medicina, nonché i compiti del preside della scuola, del vicepreside, del responsabile del programma educativo e dei responsabili dei dipartimenti settoriali della scuola. Requisiti: • Istruzione superiore (medicina, sanità, biomedicina o scienze naturali (biologia, chimica)); • Esperienza lavorativa - 1 anno (è auspicabile un'esperienza lavorativa presso un'università); • conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2); • Completa conoscenza dei programmi Office; Offriamo: • Retribuzione: secondo l'esperienza

დეკანის ოფისის სპეციალისტი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • აწარმოებს სტუდენტის პირად საქმეს • მონაწილეობს სტუდენტებთან ხელშეკრულებების გაფორმების პროცესში და ორმხივად ხელმოწერილ ხელშეკრულებებს განათავსებს სტუდენტთა პირად საქმეებში; • წარმართავს სკოლის საქმისწარმოებას; • სკოლის დეკანის დავალებით ამზადებს სტუდენტის სტატუსის მოპოვების, შეჩერების, აღდგენის (სასწავლო პროცესში დაბრუნების), მობილობის, შეწყვეტის, კრედიტების აღიარებასთან დაკავშირებით სამართლებრივი აქტების პროექტების მოსამზადებლად საჭირო ინფორმაციას და მომზადებულ პროექტებს წარუდგენს შესათანხმებლად (ვიზირებისათვის) კომპეტენციების ფარგლებში უნივერსიტეტის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებს/პერსონალს (იურიდიული; ფინანსური; ხარისხის უზრუნველყოფის მიმართულებით); • ხელს უწყობს სტუდენტთა განცხადებებზე სასწავლო პროცესთან დაკავშირებულ საკითხებზე რეაგირებისათვის საჭირო ღონისძიებების განხორციელებას/სამართლებრივი აქტების გამოცემას; • მონაწილეობს ყოველი აკადემიური წლისათვის მედიცინის სკოლის დეკანის მიერ სასწავლო ცხრილის და პერსონალის სამუშაო დატვირთვის ცხრილის შედგენის პროცესში; • მონიტორინგს უწევს აკადემიური კალენდარისა და სასაწავლო ცხრილის შესაბამისად აკადემიური და მოწვეული პერსონალის მიერ სამუშაო დატვირთვების (საათების) შესრულებას; • ეხმარება დარგობრივი დეპარტამენტის ხელმძღვანელს დეპარტამენტის აკადემიურ/მასწავლებელთა/ მოწვეულ სპეციალისტთა მიერ სამუშაო დატვირთვების შესრულების მონიტორინგში; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სასწავლო პროცესის მართვის ელექტრონულ სისტემაში სტუდენტთა მონაცემების შეტანს, განახლებას, შესაბამისი ცვლილებების ასახვას; • დეკანის/დეკანის მოადგილის დავალებით უზრუნველყოფს სტუდენტთა აკადემიური მონაცემების სტატისტიკურ დამუშავებას, სტუდენტის სტატუსისა და აკადემიური მოსწრების შესახებ ცნობების მომზადებას და გაცემის ორგანიზებას; • მოთხოვნის შესაბამისად ამზადებს სტუდენტთა სიებსა და სხვადასხვა ინფორმაციას; • დეკანთან და დეკანის მოადგილესთან შეთანხმებით ამზადებს ინფორმაციას სკოლის საქმიანობისა და სასწავლო პროცესის ორგანიზების შესახებ, უნივერსიტეტის სტუდენტების, აკადემიური და მოწვეული პერსონალისათვის მისაწოდებლად/დასაგზავნად. • აწარმოებს სკოლის პროგრამების კლინიკური კომპონენტის განმახორციელებელ სამედიცინო დაწესებულებებთან (კლინიკებთან) გაფორმებულის ხელშეკრულებების/მომრანდუმების რეესტრს (ყველა აუცილებელი ინფორმაციის მითითებით); • მედიცინის სკოლის საქმიანობის ადმინისტრირების, სკოლის საგანმანათლებლო პროგრამების ეფექტურად განხორციელების მიზნით, კომპეტენციის ფარგლებში და სკოლის ადმინისტრაციული პერსონალის დავალებით ასრულებს საქართველოს კანონმდებლობით და ავიცენა-ბათუმის სამედიცინო უნივერსიტეტის რეგულაციებით, მათ შორის მედიცინის სკოლის დებულებით გათვალისწინებულ ფუნქცია-მოვალეობებს, ასევე სკოლის დეკანის, დეკანის მოადგილის, საგანმანათლებლო პროგრამის ხელმძღვანელის და სკოლის დარგობრივი დეპარტამენტების ხელმძღვანელების დავალებებს. მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება (მედიცინის, ჯანდაცვის, ბიომედიცინის, ან საბუნებისმეტყველო (ბიოლოგია, ქიმია) მეცნიერებათა მიმართულებით; • სამუშაო გამოცდილება - 1 წელი (სასურველია უნივერსიტეტში მუშაობის გამოცდილება); • ინგლისური ენის ცოდნა (არაუმცირეს B2 დონისა); • საოფისე პროგრამების სრულყოფილი ცოდნა; ჩვენ გთავაზობთ: • ანაზღაურება: გამოცდილების შესაბამისად

Candidati nell'annuncio originale — lì trovi il contatto.

Questo annuncio può essere pubblicato direttamente o aggregato da una fonte pubblica. Siamo una piattaforma, non il datore di lavoro. Verifica i dettagli e non pagare mai per un impiego.