Responsabile dell'ufficioOffice Manager

Direttore d'ufficio Lo stipendio è negoziabile. Compiti: • Coordinamento dei processi amministrativi e operativi quotidiani della filiale • Elaborazione, controllo e, se necessario, organizzazione delle modifiche agli orari di lavoro delle guardie giurate e del personale addetto alle pulizie • Controllo della pulizia, dell'ordine e del rispetto delle norme di riferimento nella filiale • Controllare le scorte di ufficio, casa e altro inventario necessario e garantire un rifornimento tempestivo • Coordinamento del processo di acquisto/fornitura di beni e servizi necessari • Identificare problemi tecnici o operativi nella filiale e coordinare la loro risoluzione con le persone responsabili • Accogliere i clienti che si presentano in filiale, fornendo le informazioni necessarie e indirizzandoli al dipendente appropriato • Fornire un ambiente confortevole e ordinato per l'utente • Assistenza nell'organizzazione delle code, del flusso dei clienti e dello spazio di servizio • Fornire indicazioni ai clienti su semplici questioni/processi operativi secondo necessità • Organizzazione, smistamento e archiviazione della documentazione della filiale • Controllo del rispetto delle regole di conservazione e archiviazione dei documenti • Contabilità dei materiali interni, sigilli, cancelleria e altre risorse amministrative della filiale • Controllo degli adempimenti amministrativi necessari per l'apertura e la chiusura della filiale • Trasmissione tempestiva di informazioni sulle esigenze della filiale alle unità strutturali competenti • Esecuzione di altre questioni amministrative assegnate dal capo della filiale Requisiti: • Istruzione superiore o professionale • Almeno 1 anno di esperienza lavorativa in una posizione amministrativa, d'ufficio, di servizio, bancaria o simile • Conoscenza base dei programmi Office (Google Workspace). • Capacità di organizzare, ordinare e archiviare documenti • Conoscenza dei processi amministrativi e dei principi base dell'attività d'ufficio • Esperienza di comunicazione con il cliente • Conoscenza fluente della lingua georgiana • Buona conoscenza della lingua russa - obbligatoria • Conoscenza della lingua inglese – obbligatoria • Capacità di comunicare e fornire informazioni al cliente in lingua inglese e russa • Elevato senso di responsabilità e disciplina • Organizzazione e attenzione ai dettagli • Socievolezza e gentilezza • Orientamento al cliente e alla qualità del servizio • Iniziativa e capacità di lavorare in modo indipendente • Capacità di identificare e risolvere rapidamente i problemi • Capacità di gestire più attività contemporaneamente • Operatività e capacità di risposta rapida • Capacità di lavorare con calma ed efficacia in un ambiente stressante • Capacità di lavorare in gruppo • Puntualità e ordine • Capacità di gestire in modo responsabile le informazioni riservate Offriamo: • Assicurazione sanitaria: interamente finanziata dal primo giorno lavorativo • Giorno libero per il compleanno: un giorno libero aggiuntivo retribuito nel giorno del tuo compleanno • Giorno libero: 3 giorni liberi aggiuntivi retribuiti all'anno per tempo personale • Sconti speciali nelle palestre, negli alberghi e nei vari esercizi di ristorazione • Sostegno finanziario durante eventi importanti della vita - in caso di matrimonio e di avere un figlio • Opportunità di sviluppo professionale • Finanziamento di corsi di qualificazione

ოფისის მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • ფილიალის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო პროცესების კოორდინაცია • დაცვის თანამშრომლებისა და დასუფთავების პერსონალის სამუშაო გრაფიკების შედგენა, კონტროლი და საჭიროების შემთხვევაში ცვლილებების ორგანიზება • ფილიალში სისუფთავის, მოწესრიგებულობისა და შესაბამისი სტანდარტების დაცვის კონტროლი • საკანცელარიო, საყოფაცხოვრებო და სხვა საჭირო ინვენტარის მარაგების კონტროლი და დროული შევსების უზრუნველყოფა • საჭირო ნივთებისა და მომსახურებების შესყიდვის/მომარაგების პროცესის კოორდინაცია • ფილიალში არსებული ტექნიკური ან საოპერაციო პრობლემების იდენტიფიცირება და შესაბამის პასუხისმგებელ პირებთან მათი მოგვარების კოორდინაცია • ფილიალში მოსული მომხმარებლების დახვედრა, საჭირო ინფორმაციის მიწოდება და შესაბამის თანამშრომელთან გადამისამართება • მომხმარებლისთვის კომფორტული და მოწესრიგებული გარემოს უზრუნველყოფა • რიგების, მომხმარებელთა ნაკადის და მომსახურების სივრცის ორგანიზებაში დახმარება • საჭიროების შემთხვევაში მომხმარებლისთვის მარტივი საოპერაციო საკითხების/პროცესების მიმართულების მიცემა • ფილიალის დოკუმენტაციის მოწესრიგება, დახარისხება და არქივირება • დოკუმენტების შენახვისა და არქივის წესების დაცვის კონტროლი • ფილიალის შიდა მასალების, ბეჭდების, საკანცელარიო ნივთებისა და სხვა ადმინისტრაციული რესურსების აღრიცხვა • ფილიალის გახსნისა და დახურვისთვის საჭირო ადმინისტრაციული საკითხების კონტროლი • ფილიალის საჭიროებების შესახებ ინფორმაციის დროული მიწოდება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულებისთვის • ფილიალის ხელმძღვანელის მიერ დავალებული სხვა ადმინისტრაციული საკითხების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი ან პროფესიული განათლება • ადმინისტრაციულ, საოფისე, მომსახურების, საბანკო ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება • საოფისე პროგრამების (Google Workspace) საბაზისო ცოდნა • დოკუმენტების მოწესრიგების, დახარისხებისა და არქივირების უნარი • ადმინისტრაციული პროცესებისა და საოფისე საქმიანობის ძირითადი პრინციპების ცოდნა • მომხმარებელთან კომუნიკაციის გამოცდილება • ქართული ენის გამართული ცოდნა • რუსული ენის კარგი ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისური ენის ცოდნა - სავალდებულო • ინგლისურ და რუსულ ენებზე მომხმარებელთან კომუნიკაციისა და ინფორმაციის მიწოდების უნარი • მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა და დისციპლინირებულობა • ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა • კომუნიკაბელურობა და თავაზიანობა • მომხმარებელზე და ხარისხიან მომსახურებაზე ორიენტირებულობა • ინიციატივიანობა და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი • პრობლემების სწრაფად იდენტიფიცირებისა და გადაჭრის უნარი • რამდენიმე დავალების პარალელურად მართვის უნარი • ოპერატიულობა და სწრაფი რეაგირების უნარი • სტრესულ გარემოში მშვიდად და ეფექტიანად მუშაობის უნარი • გუნდური მუშაობის უნარი • პუნქტუალურობა და მოწესრიგებულობა • კონფიდენციალური ინფორმაციის პასუხისმგებლობით მართვის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • ჯანმრთელობის დაზღვევა - სრული დაფინანსებით პირველივე სამუშაო დღიდან • Birthday Day Off - დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენების დღე თქვენს დაბადების დღეზე • Day Off - დამატებითი 3 ანაზღაურებადი გამოსასვლელი დღე წლის განმავლობაში პირადი დროისთვის • განსაკუთრებული ფასდაკლებები ფიტნეს დარბაზებში, სასტუმროებსა და სხვადასხვა კვების ობიექტში • ფინანსური მხარდაჭერა მნიშვნელოვანი ცხოვრებისეული მოვლენების დროს - დაოჯახების და შვილის შეძენის შემთხვევაში • პროფესიული განვითარების შესაძლებლობები • საკვალიფიკაციო ტრენინგების დაფინანსება

Candidati nell'annuncio originale — lì trovi il contatto.

Questo annuncio può essere pubblicato direttamente o aggregato da una fonte pubblica. Siamo una piattaforma, non il datore di lavoro. Verifica i dettagli e non pagare mai per un impiego.